AI v Excelu

AI v Excelu používá Microsoft 365 Copilot, aby vám pomohl pracovat efektivněji. Dosáhne toho tím, že urychlí určité úkoly v tabulkovém kalkulátoru, jako je přidávání sloupců a vzorců, formátování tabulek a přípravě přehledů a vašich datech.

Začněte používat službu Copilot v Excelu s pomocí následujících kroků:  

1. Otevřete si existující tabulkový kalkulátor v Excelu uložený v OneDrivu nebo SharePointu.
2. Na kartě Domů vyberte ikonu Copilot, abyste otevřeli podokno chatu. Pokud ikonu nevidíte, musíte se nejdřív zaregistrovat v Microsoft 365 Copilotu.
3. Zvolte si jeden z návrhů výzev nebo napište vlastní.
4. Pokud nemůžete přijít s ničím, o co požádat, zaškrtněte ikonu Zobrazit výzvy v okně chatu a prozkoumejte něco málo z toho, co díky Copilotu v Excelu můžete dělat.

Čištění dat

Jeden z nejužitečnějších nástrojů AI v Excelu je schopnost rychle vyčistit data. Velké sady dat často obsahují nesrovnalosti, chyby nebo duplikáty. Požádejte Copilota v Excelu o pomoc — automaticky tyto chyby odhalí a napraví je. Požádejte Copilota například o to, aby typizoval formáty dat a odstranil duplicitní položky, díky čemuž budou vaše data přesnější a bude se s nimi snadněji pracovat.

Rozpoznat trendy v datech může být náročné — obzvlášť pokud pracujete se složitými nebo rozsáhlými sadami dat. AI pro Excel tento proces usnadňuje, a to díky analýze vašich dat a zvýraznění důležitých vzorců nebo trendů. Copilota v Excelu můžete dokonce požádat o to, aby vytvořil grafy, které přehledněji shrnují váš tabulkový kalkulátor.

Vzorce vznikají různými způsoby — některé složité vzorce mohou být časově náročné a náchylné k chybám. Urychlete celý proces a zredukujte chyby tak, že požádáte AI v Excelu, aby na základě dat, se kterými pracujete, navrhl správné vzorce. Pokud potřebujete provádět komplikované výpočty nebo kombinovat několik funkcí, Copilot v Excelu vás může provést celým procesem nebo generovat ten pravý vzorec pro vás.

Zatímco pracujete v Excelu, Copilot vám poskytne doporučení s vědomím kontextu a na základě vašich akcí. Pokud například řadíte data nebo vytváříte PivotTables, Copilot vám může doporučit alternativní způsoby nebo zkratky, které mohou zdokonalit váš pracovní postup. Tato doporučení vám pomohou zjednodušit celý proces a udělat práci s daty intuitivnější.

Díky porozumění struktuře a obsahu vašich dat může Copilot v Excelu automaticky generovat podrobné sestavy. AI může obsahovat také shrnutí, vizualizace a hlavní poznatky na základě vašich dat — vše profesionálně formátované. Tato funkce pomáhá s rychlou tvorbou prezentací nebo sdílením zjištění s ostatními, aniž byste museli informace manuálně kompilovat.

Vyšší efektivita

Automatizujte úkoly, které by jinak zabraly příliš času, a zlepšete efektivitu své práce. AI v Excelu může například automaticky vyčistit data, navrhnout vzorce a generovat sestavy. Zjednodušíte si tak práci, protože dokončíte úkoly rychleji a budete se moct zaměřit na důležitější detaily.

Občas se stává, že lidé v analýze dat a správě omylem zanechají chyby, které pak mohou vést k chybným závěrům a rozhodnutím. Zredukujte množství těchto chyb díky tomu, že vám Copilot v Excelu navrhne vzorce a provede složité kalkulace.

Dobrá rozhodnutí závisí na dobrých datech. Vylepšete svá rozhodnutí tak, že Copilota požádáte o přehledy na základě vašich dat. AI v Excelu dokáže identifikovat vzorce, trendy a klíčové informace, které nemusí být tak zřejmé.

Práce s velkými sadami dat vás může být výzvou, která vás zahltí. Copilot v Excelu vám usnadní škálování práce tím, že rychle zpracuje velká množství dat. Tato škálovatelnost znamená, že správa vašich dat bude jednodušší, bez ohledu na jejich velikost či obtížnost — ať už jsou to tisíce řádků nebo mnoho složitých listů.

Nemusíte být znalec Excelu, protože díky uživatelsky přívětivému designu Copilotu v Excelu je jeho použití přímočařejší. Nechte si pomoct s úkoly a získejte návrhy a vysvětlení k různým funkcím tak, že jednoduše vysvětlíte, co potřebujete, nebo si zvolíte jednu z ukázkových výzev.

Zde jsou konkrétní příklady toho, jak lze Copilot v Excelu použít v různých obchodních scénářích a oborech.
 

Finanční analýza

 

• Tvorba finanční předpovědi:  Generujte okamžité finanční předpovědi s pomocí analýzy dřívějších dat a předpovědi budoucích trendů.

• Analýza rozpočtu: Tvorba podrobných analýz rozpočtu díky porovnávání skutečné útraty s rozpočtovým množstvím, čímž dojde ke zvýraznění rozdílů.

• Vyhodnocování investic: Vyhodnoťte investiční příležitosti díky analýze finančních metrik a plánováním potenciální návratnosti.

• Analýza klíčových indikátorů výkonnosti (KPI): Proveďte revizi marketingových dat a zjistěte, jak si vedou klíčové indikátory výkonnosti, jako je míra konverze a náklady na získání zákazníků.

• Analýza trendů: Rozpoznejte trendy v marketingových datech, jako jsou sezónní nárůsty zájmu zákazníků, abyste vylepšili vaše kampaně.

• Segmentace zákazníků: Analyzujte zákaznická data na základě nákupního chování, demografické struktury a úrovně zapojení, abyste dosáhli lépe zacíleného marketingu.

• Předvídání trendů v prodeji: Předvídejte budoucí trendy v prodeji s pomocí analýzy předchozích dat prodeje, abyste mohli plánovat efektivněji.

• Analýza chování zákazníka: Prognózujte chování zákazníka, jako jsou vzorce nákupů, s+a získejte přesnější strategie pro nákup.

• Nastavení kvóty: Nastavte realistické kvóty prodeje díky analýze údajů o výkonu a podmínek na trhu.

• Seznamte se s požadavky na zásoby: Předvídejte budoucí potřeby zásob na základě předchozích dat o prodeji a vyhněte se tak vyčerpání nebo přebytku zásob.

• Optimalizujte svůj dodavatelský řetězec: Analyzujte data dodavatelského řetězce a odhalte, co je neefektivní.

• Řízení nákladů: Monitorujte a spravujte náklady na zásoby, abyste měli výdaje pod kontrolou.

• Analýza výkonnosti zaměstnanců: Vyhodnoťte údaje o výkonu zaměstnanců pro identifikaci těch nejvýkonnějších a určení příležitostí k růstu.

• Analýza míry obratu: Porozumějte trendům v obratu zaměstnanců, aby se HR týmy mohly věnovat problém s uchováváním dat.

• Plánování pracovníků: Odhadněte budoucí potřeby co se týče počtu pracovníků na základě současných dat a trendů.

• Trendy ve výkonech studentů: Identifikujte trendy ve výkonech studentů a porozumějte oblastem, v nichž studenti vynikají nebo se kterými mají potíže.

• Přidělení prostředků: Rozhodněte, jak nejlépe využít naučené prostředky tím, že provedete analýzu toho, jak často jsou používány a jak jsou efektivní.