This is the Trace Id: 379630b8c96a77185db5977886b1e58c

Tarinankerronta ja tietojen visualisointi

Tutustu tietojen visualisoinnin ja tietotarinoiden kerronnan eroihin ja samankaltaisuuksiin sekä siihen, miten te toimivat parhaiten yhteen, jotta voit purkaa datasi selkeäksi, ytimekkääksi ja toimintaa ohjaavaksi tiedoksi organisaatiollesi.
Kaksi ammattilaista keskustelee aiheesta, ja toinen esittää tietoja taululla

Mitä tietojen visualisointi on?

 

Tietojen visualisointi välittää tietoa kuvien kautta – visuaalisena esityksenä keräämistäsi tiedoista. Tarjoamalla raakanumeroita ja -lukuja se voi auttaa organisaatioita tekemään parempia päätöksiä kaavioiden, taulukoiden, karttojen ja numeroiden avulla.

 

Tietotarinaa laatiessa tietojen visualisointien tyyppejä on kaksi: selittävä ja tutkiva. Selittävät visualisoinnit, joita kutsutaan myös informatiivisiksi, välittävät yleisölle tiettyjä näkökohtia tai koko tarinan. Tutkivat visualisoinnit ovat hyödyllisiä silloin, kun et ole varma, mihin kysymyksiin sinun täytyy vastata keräämilläsi tiedoilla.

 

Käyttämällä tietojen visualisointia tarinan kertomiseen tarjoat yleisöllesi kattavamman tarinan, jolloin he voivat yhdistää korrelaatioita, tunnistaa trendejä ja tehdä omat johtopäätöksensä tai muodostaa omat mielipiteensä. On tärkeää huomioida, että tietoanalytiikka, joka esitetään visualisoinnissasi ilman tilannekohtaista tarinankerrontaa, voi johtaa siihen, että yleisösi viivyttää päätöksentekoa, päätyy väärään johtopäätökseen tai hämmentyy valtavasta tietomäärästä.

Power BI auttaa luomaan entistä mukaansatempaavampia tarinoita

Ylitä raakadatan, kuvien ja parannetun tarinankerronnan välinen kuilu Power BI:llä – yhtenäisellä ja skaalautuvalla analytiikkatyökalulla, jonka avulla pystyt ymmärtämään tietosi entistä paremmin ja luomaan oman tietotarinasi.
Aloita maksutta

Mitä tietotarinoiden kerronta on?

 

Tietotarinoiden kerronta on käsite, jossa kerättyjen tietojen ja analyysien avulla luodaan kertomus, joka tukee tarinasi hypoteesia. Kuten silloin, kun kerrot tarinaa suullisesti jollekin toiselle, esität johdonmukaisen kertomuksen, joka sisältää lopullisen viestin ja toimet, joihin on ryhdyttävä. Tässä tilanteessa käytät ainoastaan tietoja oman äänesi sijaan.

 

Tietotarinoiden kerronnassa käytetään monenlaisia tietoja, kuten pistekaavioita, maantieteellisiä karttoja, aikajanoja, viivakaavioita, ympyräkaavioita, lämpökarttoja ja puukaavioita upean tarinan kokoamiseen.

 

Tietotarinaa luodessasi sinun on kuitenkin aluksi päätettävä seuraavaa:

 

  • Mitä haluat käyttäjiesi tietävän?

  • Mitä haluat käyttäjien tekevän?

  • Mikä narratiivi auttaa tämän toiminnan edistämisessä?

  • Miten tietosi edistävät näitä päätöksiä?

Tietotarinoiden kerronnan etuihin kuuluu esimerkiksi seuraavaa:

 

  • Lisää arvoa, jotta käyttäjät saavat luotua kokonaiskuvan tarinastasi.

  • Lisää organisaatiosi uskottavuutta ja rakenna luottamusta yleisössä.

  • Yhdistä kiehtova narratiivi visuaalisesti stimuloiviin elementteihin, jotta käyttäjät voivat lukea tietoja ja muistaa ne.

  • Edistä sitoutumista merkityksellisillä tiedoilla.

  • Tarjoa omia tietoja uusien ja omaperäisten tarinoiden luomista varten.

  • Monikäyttöistä, jotta sen voi sisällyttää muihin digitaalisen median muotoihin.

  • Luo bränditietoisuutta nostaaksesi organisaatiosi toimialansa johtajien joukkoon.

Miksi tietojen visualisointi ja tietotarinoiden kerronta on tärkeää?

 

Vakuuttavan tarinan luomiseksi sinun on annettava hypoteesi, perustelut ja tietoja tarinan tueksi. Tiedoista on hyötyä, mutta liika voi olla liikaa. Jopa tietojen visualisoinnin asiantuntijoilla saattaa olla vaikeuksia antaa merkitystä visualisoinnille ilman asianmukaista asiayhteyttä, jota kohdennettu kertomus tuo.

 

Paras menetelmä tietotarinoiden kerrontaan on esittää oikeita tietoja oikeassa visuaalisessa muodossa. Jos tarinassasi on liian monta kuvaa, siitä tulee enemmänkin infografiikkaa, joka ei sisällä tarvittavaa kontekstia. Tarinaa luodessasi sinun on luotava narratiivi ja tiedettävä, milloin esittää tietoja, milloin korostaa monimutkaisia lukuja ja milloin vain tarjota kirjallinen selitys.

 

Tietojen visualisoinneilla on osansa tiedon lisäämisessä narratiiviin, mutta ne eivät kerro koko tarinaa.

Miten tietojen visualisointi ja tietotarinoiden kerronta toimivat yhteen

 

Tietotarinoiden kerronta ja tietojen visualisointi saattavat kuulostaa samalta, mutta ne ovat molemmat hyvin erilaisia. Voit kertoa kiehtovan tarinan, mutta tarvitset todisteita vahvistaaksesi hypoteesisi. Pelkkä raadata ei voi tarjota yleisölle viestiä tai toimintaa. Jos haluat korostaa tavoitettasi, sinun on esitettävä tietosi houkuttelevassa mutta helposti ymmärrettävässä muodossa, joka sitouttaa yleisösi. Tietopohjainen tarinankerronta muuttaa tietosi tehokkaaksi viestintävälineeksi.

 

Luodaksesi onnistuneen tietotarinan, tietojen visualisointi auttaa kokoamaan palaset yhteen ja rakentamaan narratiivin, jonka käyttäjäsi ymmärtävät. Tietojen visualisointi tarjoaa väitteitäsi tukevia tietoja tarjoamalla kontekstia, huomiota yksityiskohtiin, kriittisiä näkemyksiä ja toimintakehotuksia. Tarinatasolla se luo ymmärrystä ja selitystä antamillesi mittareille pelkkien numeroiden ja kaavioiden lisäksi.

Tietojen visualisoinnin ja tietotarinoiden kerronnan väliset erot

 

Tässä ei kannata ainoastaan vertailla tietojen visualisointia ja tietotarinoiden kerrontaa. Sen sijaan on tarkasteltava, miten ne toimivat yhdessä. Molemmat ovat strategioita, joilla elävöität käsitettäsi, hypoteesiasi tai teoriaasi. Ne ovat kuitenkin selvästi erilaisia.

 

Tietotarinoiden kerronta eroaa tietojen visualisoinnista, koska se edellyttää, että tarinan kertojat toimittavat viestistä merkityksellisemmän ja kokonaisvaltaisemman kuvan tavalla, jonka yleisö voi ymmärtää helposti.

 

Tietojen visualisointi on taktiikka, jota käytetään tarinankerronnan parantamiseen. Tämä liiketoiminnan vakioviestintätyökalu ottaa vastaan valtavia määriä monimutkaista ja arvokasta tietoa ja muuntaa tiedot helposti ymmärrettäviksi. Saadaksesi yleisösi huomion sinun on käytettävä tarkoituksellisia visualisointeja, jotka ovat:

 

  • tarkoituksenmukaisia

  • luettavia

  • ei harhaanjohtavia.

 

Tietojen visualisointi ja tarinankerronta yhdessä mahdollistavat kaikkein parhaan tarinan kerronnan käyttäen tietoja, jotka edistävät narratiivisi selkeyttä, todenmukaisuutta ja pätevyyttä.

Mitä yhtäläisyyksiä tietojen visualisoinnilla ja tarinankerronnalla on

 

Tietotarinoiden kerronnalla ja tietojen visualisoinneilla on sama tavoite: rakentaa kiinnostava, tosiasioihin perustuva ja asiayhteyteen liittyvä kertomus. Ne eivät ole keskenään vaihdettavissa, vaan saman kolikon kaksi puolta. Visualisointi tarjoaa todisteet, joita kerrontasi tarvitsee, kun taas tarinankerronta esittää kaikki tietosi loogisena ja johdonmukaisena.

Tietotarinoiden kerronnan kehyksen luominen

 

Tietotarinaa luotaessa on varmistettava, että siinä on alku, keskikohta ja loppu. Tiedät tarinan, jonka haluat kertoa, ja miten haluat sen saavuttaa. Tietoanalytiikan kontekstin ja tulosten ymmärtäminen on se tieto, jota tarvitset tarinasi kertomiseen.

 

Tämän saavuttamiseksi sinun on hyödynnettävä parhaita käytäntöjä luodaksesi kehykset. Käytännön keinoja varmistaa, että tietojen visualisointi ja tarinankerronta ovat tehokkaita, ovat seuraavat:
 

  1. Määritä tavoitteesi.
     

    Ymmärrä tietotarinasi, yleisösi ja prioriteettisi tarkoitukset.
     

  2. Esitä mielenkiintoinen narratiivi.
     

    Tiedä, mitä yleisösi haluaa kuulla.
     

  3. Sisällytä analyysitarinan kerronnan keskeisiä elementtejä.
     

    Näitä elementtejä ovat:
     

    • Juoni: Esitetyt kysymykset, miten aiot vastata niihin ja miten autat yleisöäsi pääsemään johtopäätökseen.

    • Konteksti: Kuinka yleisösi tulkitsee esittämäsi tiedot.

    • Hahmot: Sävy ja näkemykset siitä, miten kerrot tarinan.

    • Loppu: Johtopäätös ja tarinastasi seuraavat toimet – mitä yleisö oppi, miten he voivat saavuttaa haluamansa tulokset tai mitä heidän on tehtävä toisin parantaakseen tilannetta tulevaisuudessa.
       

  4. Ole objektiivinen.
     

    Esitä tietosi avoimesti ja objektiivisesti, vältä monitulkintaisuutta ja varmista, että mallisi ja visualisointisi eivät vaaranna tietojen tai tarinan eheyttä.
     

  5. Valitse sopivat visualisointitavat.
     

    Sinun on esitettävä tietosi asianmukaisesti oikeaa kuvastoa käyttäen.
     

  6. Noudata graafisen suunnittelun parhaita käytäntöjä.
     

    Varmistaaksesi yleisösi täyden ymmärryksen sinun on valittava esitystapa, joka vähentää graafisten elementtien lukemisen ja tulkitsemisen välisen kitkan minimiinsä.
     

  7. Käytä asiainmukaisia tietojen visualisoinnin työkaluja.
     

    Tarvitset oikean työkalun välittääksesi tietoja tehokkaasti visualisoinneilla. Esimerkiksi Microsoft Visio voi auttaa esittämään tiedot helposti ymmärrettävien ja selkeiden kuvien avulla.
     

  8. Luo oivaltava ja inhimillinen tarina.
     

    Jos tarinaasi voi eläytyä, se on mielenkiintoinen ja se sisältää arvoltaan suurta sisältöä pienissä osissa, saat säilytettyä yleisösi huomion.
     

  9. Luo tarina, joka täydentää sekä tarinankerrontaa että visualisointeja.
     

    Tukevien itsestään selvien grafiikoiden lisääminen johdonmukaisen juonen luomiseksi lisää mielenkiintoa ja sitoutumista.

     

Esimerkkejä tietojen visualisoinnin tarinankerronnasta:

Tietojen visualisoinnin ja tarinankerronnan ratkaisut

 

Saatavilla on monia ratkaisuja, joiden avulla voit kertoa kattavan ja kiinnostavan tarinan tietojen avulla. Ratkaisua valittaessa on kuitenkin varmistettava, että se on tarpeeksi ketterä käsitelläkseen kriittisiä liiketoimintatietoja eri puolilta organisaatiota, jotta saat kokonaiskuvan ja voit saada entistäkin syvällisempiä tietoja.

 

 Microsoft Power BI auttaa sinua kuromaan umpeen narratiivisi ja datakokemustesi välisen kuilun. Se auttaa sinua löytämään merkityksellisiä sisältöjä ja kriittisiä liiketoimintatietoja sekä tekemään yhteistyötä tietoraporteissa ja jakamaan niitä ryhmäsi kanssa sopivaa tietojen visualisoinnin ja tarinankerronnan yrityssovellusta käyttäen.

 

Lisätietoja Power BI:stä

Usein kysytyt kysymykset

  • Tietojen visualisointi välittää tietoja kuvien avulla ja tietotarinoiden kerronta luo narratiivin yhdessä tietojen kanssa
  • Kun raakatiedot järjestetään tietojen visualisoinniksi, tietotarinoiden kerronta auttaa luomaan helposti ymmärrettävän narratiivin, joka edistää liiketoimintapäätöksiä.
  • Keräämäsi tiedot auttavat narratiivin luomisessa, toimivat tukitietoina ja tukevat tietojen tukemaa hypoteesia.
  • Tietojen visualisointeja ovat esimerkiksi pistekaaviot, maantieteelliset kartat, aikajanat, viivakaaviot, ympyräkaaviot, lämpökartat ja puukaaviot.
  • Tietotarinoiden kerronta on taktinen tapa kertoa tarina, kun taas tietojen visualisointi on taktiikka, jolla parannetaan tarinankerrontaa.

Ota yhteyttä myyntiin

Pyydä yhteydenottoa

Pyydä Power BI -myyntiasiantuntijaa ottamaan yhteyttä sinuun.
Lähetä pyyntö

Seuraa Power Platformia