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Cosa è necessario sapere sui vantaggi di RPA

Come soluzione, l'automazione robotica dei processi (RPA) offre molti vantaggi per le organizzazioni e i settori quando vengono applicati ad attività e flussi di lavoro. Oggi le organizzazioni stanno adottando RPA e traggono vantaggio dall'aumento della produttività, dell'accuratezza, della velocità e della conformità del lavoro. Scopri in che modo RPA può trarre vantaggio dal tuo business.
Una persona che guarda lo schermo di un computer e che presumibilmente apprende informazioni sull'automazione robotica dei processi

Vantaggi dell'automazione robotica dei processi

 

Con RPA, l'azienda può automatizzare processi e attività per risparmiare tempo ed evitare errori umani comuni. Il software RPA funziona configurando i bot per eseguire attività che normalmente verrebbero eseguite dagli esseri umani. I bot possono essere insegnati a fare clic e digitare tra le applicazioni, oltre a essere configurati per eseguire attività più complesse, senza la necessità di intervento umano. RPA offre vantaggi all'azienda automatizzando varie attività, tra cui il trasferimento di dati, l'aggiornamento dei profili dei clienti, l'immissione di dati, la gestione dell'inventario e altre attività più complesse.

 

Ecco sette vantaggi chiave dell'automazione robotica dei processi:

 

  1. Risparmia tempo

     

    Le attività amministrative ripetitive sono una parte comune di molti processi aziendali. RPA consente all'azienda di automatizzare ed eseguire attività ripetitive con velocità robotica rapida. Inoltre, l'azienda e i dipendenti traggono vantaggio da RPA grazie alla possibilità di dedicare più tempo ad attività sensibili e complesse.

     

  2. Aumentare il ROI

     

    Gli strumenti RPA sono più efficienti nella gestione delle attività ripetitive rispetto agli esseri umani e aiutano l'azienda a migliorare la produttività del lavoro. Ecco perché uno dei principali vantaggi di RPA è l'impatto positivo sul ROI. Con l'automazione robotica dei processi, l'azienda può migliorare diversi processi e raccogliere quantità significative di dati qualitativi e qualitativi nel tempo, il che consente di informare e gestire i costi in modo più efficiente.

     

  3. Eliminare l'errore umano

     

    Realisticamente, indipendentemente dalla competenza di una persona nel suo ruolo, l'errore umano e la fatica sono sempre fattori da considerare. Con RPA, i bot automatizzati non si susseguono mai, quindi le attività vengono eseguite in modo accurato, come previsto, ogni volta.

     

  4. Aumentare la sicurezza

     

    La sicurezza informatica è estremamente importante per l'azienda e le soluzioni RPA aiutano a proteggersi dalle minacce alla sicurezza. RPA migliora la sicurezza riducendo il numero di interazioni umane con dati e informazioni sensibili, che contribuisce a evitare costose perdite di dati e violazioni. Gli strumenti RPA consentono di proteggere l'azienda, proteggendosi dall'accesso da parte di utenti non autorizzati o eseguendo le disconnessioni degli account attivate.

     

  5. Aumentare la conformità

     

    La conformità è importante per l'affidabilità e la sostenibilità dell'azienda e le soluzioni RPA rispettano regole e linee guida definite con accuratezza e coerenza elevate. In genere, la maggior parte delle organizzazioni segue diverse normative del settore e degli enti pubblici e queste organizzazioni sfruttano i vantaggi di RPA con conformità automatica e coerente. Inoltre, L'RPA può essere controllato da un'unica posizione, anziché eseguire più controlli delle applicazioni, riducendo così i rischi di conformità. L'automazione robotica dei processi può essere applicata a flussi di lavoro e invii di contratti, aggiornamenti dei moduli, notifiche e avvisi correlati alla conformità.

     

  6. Scalare l'automazione dei processi aziendali

     

    Poiché l'azienda applica uno strumento RPA a più attività aziendali, l'automazione di processi e attività si espande in tutta l'organizzazione. L'automazione dei processi robotici consente inoltre alla tua azienda di ridimensionarsi per soddisfare gli aumenti stagionali della domanda e gli obiettivi previsti con maggiore fiducia, sia che si tratti di elaborare ordini, fatture, gestire l'inventario o altre forme di produzione e servizio.

     

  7. Soddisfazione dei dipendenti

     

    Quando i processi noiosi sono automatizzati, i dipendenti sono più liberi e possono concentrarsi sulle esigenze più critiche dell'azienda. Poiché RPA riduce le attività ripetitive in genere eseguite dagli esseri umani, la soddisfazione dei dipendenti aumenta. I dipendenti possono quindi applicare le proprie competenze alle attività che richiedono un approccio strategico, ad esempio pianificazione aziendale, relazioni pubbliche e brainstorming.

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In che modo l'automazione del flusso di lavoro avvantaggia la tua organizzazione?

 

L'automazione del flusso di lavoro si riferisce all'uso della tecnologia di automazione per automatizzare e connettere i processi aziendali per formare un flusso di lavoro semplificato. Mentre l'automazione del flusso di lavoro usa RPA per eseguire le singole attività all'interno di un flusso di lavoro, differisce da RPA perché automatizza e connette interi processi tra loro dall'inizio al completamento, formando un flusso di lavoro completo.

 

Ecco quattro modi in cui l'automazione del flusso di lavoro può avvantaggiare la tua organizzazione:

 

  1. Semplifica i processi

     

    L'automazione del flusso di lavoro collega e automatizza diverse azioni correlate al lavoro completando le attività più velocemente e con maggiore precisione rispetto agli esseri umani, semplificando in tal modo i processi per la tua organizzazione.

     

  2. Aumenta la produttività

     

    A volte, le aziende necessitano della possibilità di eseguire processi più rapidamente per soddisfare una domanda superiore alla media. Il software di automazione del flusso di lavoro aumenta la produttività aumentando la velocità e l'accuratezza dei processi aziendali e ridimensionando i processi automatizzati all'interno dell'organizzazione. Un aumento della produttività significa una maggiore capacità di servire e far crescere l'organizzazione e la base di clienti.

     

  3. Aumentare l'affidabilità

     

    Poiché i processi automatizzati rispettano accuratamente le regole di un flusso di lavoro, offrono risultati con una probabilità molto minore di errori. Di conseguenza, l'organizzazione acquisisce fiducia quando gli strumenti di automazione offrono risultati affidabili e affidabili ogni volta.

     

  4. Controllare i costi

     

    Ogni azienda vuole gestire i costi e la spesa in modo efficiente. Tuttavia, i processi aziendali sono spesso influenzati da molte variabili, ad esempio la domanda, e dall'output umano variabile, che può causare fluttuazioni dei costi. L'automazione del flusso di lavoro consente all'organizzazione di ottenere risultati e costi più prevedibili automatizzando i processi standardizzati. Usando l'automazione del flusso di lavoro, l'organizzazione riduce la necessità di risorse aggiuntive e, di conseguenza, è più in grado di gestire i costi e soddisfare le diverse richieste in modo più coerente.

RPA per settori e reparti

 

L'RPA può essere adattato per gestire le attività per vari settori e reparti. Ecco come i sei settori e i reparti seguenti possono usare l'automazione robotica dei processi:

 

  1. IT (Information Technology)

     

    I reparti IT (Information Technology) traggono vantaggio dagli strumenti RPA ottenendo una maggiore conformità, una riduzione del carico di lavoro e una riduzione dei rischi per la sicurezza. Questi reparti sono regolarmente sottoposti a domande, ticket e attività correlate alla sicurezza. RPA riduce il carico di lavoro riscontrato dai reparti IT quando implementato per gestire le attività che non richiedono l'intervento di uno specialista, ad esempio la valutazione dei ticket e i promemoria degli aggiornamenti software. Tuttavia, RPA può anche gestire attività specializzate come i controlli di conformità tra le applicazioni e la configurazione e la gestione dell'infrastruttura.

     

  2. Risorse umane

     

    Ridurre il tempo dedicato alle attività ripetitive associate ad attività come l'acquisizione di dipendenti e l'onboarding. Le risorse umane possono usare il software RPA per elaborare rapidamente le applicazioni alla ricerca di assunti altamente qualificati e rilevanti. L'RPA può anche essere adattato per eseguire attività di onboarding di routine, ad esempio fornire ai nuovi dipendenti le credenziali, ad esempio messaggi di posta elettronica e password, nonché la documentazione di onboarding necessaria.

     

  3. Finanza

     

    Per i team finanziari, l'accuratezza dei dati e la conservazione dei record sono essenziali. Gli strumenti RPA aumentano l'accuratezza e l'affidabilità della gestione dei dati e della contabilità. Il software RPA può anche aiutare i reparti finanziari eseguendo calcoli finanziari semplici o complessi, automatizzando la comunicazione per i crediti, il consolidamento automatizzato e la creazione di report e convalidando i pagamenti.

     

  4. Vendite

     

    Con una soluzione RPA, i processi di vendita sono semplificati. Grazie all'automazione, i team di vendita aumentano il volume del potenziale business grazie alla diffusione automatizzata, agli aggiornamenti del profilo e all'acquisizione di nuovi lead. Uno strumento RPA riduce anche la necessità di competenze nelle attività di routine tra reparti, consentendo una migliore collaborazione tra i team di vendita e altri reparti.

     

  5. Marketing

     

    I team di marketing usano l'automazione robotica dei processi a loro vantaggio in diversi modi. Ad esempio, i reparti marketing implementano RPA per l'acquisto di annunci, guide attivate, gestione del flusso di lavoro e analisi. Con il software RPA, i team di marketing evitano lo svuotamento della creatività e si concentrano sulla creazione e sulla distribuzione di contenuti.

     

  6. Operazioni

     

    RPA può semplificare e ridurre i costi dei diversi processi operativi. Ad esempio, RPA può essere usato per valutare rapidamente le richieste e soddisfare le richieste come parte dei processi di approvvigionamento. Inoltre, per le catene di approvvigionamento, RPA gestisce i posizionamento degli ordini, le comunicazioni e l'evasione degli ordini e l'elaborazione dei pagamenti.

Scopri di più sugli strumenti RPA

Man mano che si apprendono altre informazioni sugli strumenti RPA, è importante conoscere le funzionalità di RPA, nonché le differenze tra RPA e l'automazione del flusso di lavoro. È anche importante comprendere in modo completo le esigenze aziendali, quindi trovare la soluzione RPA appropriata per soddisfare tali esigenze e migliorare i processi aziendali.

 

Per trovare strumenti di automazione robotica dei processi, esplora gli strumenti RPA come Microsoft Power Automate, caratterizzato da robuste funzionalità RPA.

Scopri di più

Domande frequenti

  • I vantaggi dell'automazione robotica dei processi includono il risparmio di tempo e risorse umane, un aumento del ROI, l'eliminazione dell'errore umano e la capacità di scalare l'automazione in tutta l'organizzazione.
  • L'automazione del flusso di lavoro avvantaggia la tua organizzazione aumentando la produttività grazie all'automazione di alcuni o di tutti i componenti di un processo aziendale.
  • I vantaggi dell'automazione del flusso di lavoro sono costituti dalla semplificazione dei processi, da produttività e affidabilità maggiori e da migliore capacità di controllare i costi.
  • RPA offre prestazioni ottimali se usato per processi strutturati, basati su regole e ripetitivi. I processi con attributi in continua modifica sono meno adatti per RPA.

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