在庫コントロールの基本ガイド

在庫コントロールのメリット

在庫のコントロールはビジネスにおいて非常に重要な要素ですが、小規模企業のほぼ半分は在庫コントロールを行っていません。これがなくても高い売上を維持することは可能ですが、すぐに利益率が悪化することになります。顧客は、取り寄せ商品や出荷時間が長い商品を待たず、競合他社に注文を回すだけなのが一般的です。

以下のメリットがあります。

• 品質のコントロール。品質を含め、在庫のあらゆる側面を追跡して管理し、倉庫内で在庫を確実にローテーションさせます。
• 組織的コントロール。受けた注文をすべてフルフィルメントできる十分な商品だけでなく、安全在庫も確保します。安全在庫は、“在庫切れ” のラベルが付いた品目を減らすためのバッファーの役割を果たします。
• 正確な会計処理。正確な在庫の記録を保持することは、資産管理、特に監査において不可欠です。商品の数量を把握することで、紛失、破損、劣化した商品の数がわかり、ビジネスの価値を理解できます。

正確な在庫追跡を行えば、注文は迅速かつ正確に処理され、効率と生産性が向上する一方で、経営者はより多くの時間と収益、リピーターを得ることができ、商品はすべて整理された倉庫や在庫置き場から供給されます。

しかし、在庫を追跡するには、コントロールと管理の基本的な意味合いを理解する必要があります。

在庫コントロール、在庫管理、固定資産、倉庫管理の比較

これらは同じように聞こえるかもしれませんが、それぞれが異なる方法でビジネスに貢献します。在庫コントロールではベンダーの倉庫にある在庫を扱うのに対し、在庫管理には補充と予測のプロセスが含まれます。これにより、常に適切な在庫を、適切な時期に、適切な商品数だけ確保しておくことができます。

また、機械や機器といった固定資産や、商品の生産を支えるために必要なレンタル スペースも管理する必要があります。これは固定資産会計と呼ばれ、商品を作るために使用したすべての固定資産の台帳をつけることで (実際には収益源の一部ではありません)、生産プロセスにおけるすべての隠れたコストを明らかにするのに役立ちます。

倉庫管理では、すべての保管場所で在庫が適切に整理されるようにします。在庫が見つけやすく、スペースを最適化するように保管されていると、従業員は顧客からの注文品をより速くピックアップして出荷できます。

これらはすべて、ビジネスに不可欠なものです。在庫コントロールでは現在の状況に注目するのに対し、固定資産と在庫管理では将来の見通しを描きます。これらがうまく連携し、より良い在庫管理が実現すれば、在庫コントロールは確実に改善されます。

オールインワン ソリューションとしての ERP

競争力を維持する方法を模索する中で、在庫コントロール ソリューションを探す際に出てくる可能性のある同様のリソースは、 エンタープライズ リソース プランニング (ERP) です。ERP を使用することで、リーダーは在庫だけでなく、財務、計画、物流、運用などのその他の項目も含め、ビジネスのあらゆる側面を 1 つのプラットフォームで管理できます。

このオールインワン ソリューションは、複数のシステムを管理できるため魅力的に見えますが、チームにとって有効であることを確認する必要があります。また、チームのトレーニングにかかる時間と人員が増えるため、コストが高く思われるかもしれません。在庫ソフトウェアは柔軟性が高く、さまざまなシステムに統合できるため、組織に合わせてプロセスを柔軟に構築できます。Dynamics 365 Business Central は、業務を最適化するために不可欠なビジネス ソリューションとして機能します。