Copilot は、タスクをサポートし、分析情報を提供し、生産性を高める AI を利用したアシスタントです。エージェントは、特定のプロセスの処理や、ビジネス上の課題を解決するために構築された専門的 AI ツールです。エージェントを AI 時代のアプリとして捉え、Copilot をそのインターフェイスと考えてみてください。
重要なポイント
Copilot と AI エージェントの関係の概要を説明します。
タスクの自動化、データ分析、意思決定、適応性など、AI エージェントの機能について説明します。
さまざまな種類の AI エージェントと、それらを使用するタイミングについて説明します。
AI エージェントによるコミュニケーション能力、学習能力、適応性の提供を可能にするテクノロジについて説明します。
稼働中の AI エージェントの例を参照してください。
ワークフローまたはシステムに AI を実装する方法に関するガイダンスを受けましょう。
AI エージェントがビジネス業務をどのように変革しているかについて説明します。
AI エージェントの今後の展開を探ってみましょう。
コパイロットと AI エージェントの関係
コパイロット (Microsoft 365 Copilot など) とは AI 搭載のアシスタントです。サポート、提案や、コンテキストに応じたガイダンスをユーザーにリアルタイムで提供し、生産性と創造性の向上に役立ちます。
エージェントが AI 搭載のインターフェース上のアプリのようなものであるとすれば、Copilot は、これらのエージェントとやり取りするためのインターフェースです。例えば、Microsoft 365 Copilot には、Microsoft 365 Copilot for Sales、Microsoft 365 Copilot for Service、Microsoft 365 Copilot for Financeなど、さまざまなエージェントが用意されており、業務の遂行を支援します。
AI エージェントができること
AI エージェントは、効率性とイノベーションを促進するために、多様な分野にわたるさまざまなシナリオに適用できます。以下はその能力の一部です。
タスクの自動化: AI エージェントは、反復的タスクや日常的タスクの効率化をアシストし、より有意義な課題の解決にユーザーが専念できるようにします。チャットボットによる自動化された顧客問い合わせ対応や、スケジュールの管理、取引の処理を実行する能力があり、生産性の向上効果を発揮します。
高度なデータ分析: AI エージェントは、膨大な量のデータを迅速かつ正確に分析し、ビジネス戦略に役立つ分析情報を抽出できます。また、顧客のフィードバック、売上データ、市場の傾向を処理して行動パターンや傾向を特定できるため、ユーザーのチームは、リアルタイムの情報に基づいて根拠ある意思決定を行いやすくなります。
意思決定: AI エージェントには、データの入力とアルゴリズムを活用し、さまざまな動的環境において独立的に動作する能力があります。このため、タスクの優先順位付け、アクションの提案、さらには自律的なアクション実行 (例: 売上予測に基づく在庫レベル最適化) さえも担うことができます。
課題への適応: AI エージェントは、ユーザーの対話操作やフィードバックを分析して処理することで状況に適応し、時を経るにつれて自力でパフォーマンスを改善していきます。これにより、AI ツールは、それ自身の応答を洗練させていく能力や、ユーザー エクスペリエンスをパーソナライズする能力、タスク遂行の効果を高めていく能力を発揮することができます。たとえば、IT 業務では、AI エージェントによる履歴データからの学習、インシデント対応戦略の強化、解決時間の短縮ができます。
生成 AI の能力の詳細情報については、Microsoft AI 製品、ソリューション、リソースをご覧ください。
AI エージェントの種類
プロンプトおよび応答エージェント
プロンプトおよび応答エージェントは、ユーザーの入力または “プロンプト” に基づいて特定のタスクを実行するように設計された AI ツールです。これらのエージェントでは、指定された入力が処理され、対応する応答が生成され、ユーザーとのやり取りが促進されます。チャットボット、仮想アシスタント、ビジネス アプリケーション用の専門的 AI システムなど、さまざまなコンテキストで使用できます。
世界中の組織は既に AI エージェントを使用して生産性を高め、イノベーションを推進しています。たとえば、医療機関は AI エージェントを使用して、患者の診断と治療の推奨を支援しています。AI エージェントで膨大な量の医療データと研究を分析して、意思決定プロセスを合理化する分析情報を医師に提供し、患者の治療により集中できるようにします。
ますます多くの小売企業が、顧客をサポートして製品レコメンデーション、予約処理、問い合わせ対応を行うために、自社の Web サイトやモバイル アプリに AI 搭載チャットボットをデプロイし始めています。そうしたチャットボットには、顧客からの注文、支払い、返品にただちに対応し、顧客満足度を全体的に高める効果を発揮します。
AI による業務効率化の可能性はほぼ無限です。プロジェクトのタイムラインとリソースの割り当てを管理するために AI エージェントをデプロイしている建設会社について考えてみましょう。AI エージェントを使用すると、プロジェクトのスケジュールを動的に調整するために、気象、人員の確保、素材の供給などの状況を分析できます。農業では、ドローンとセンサーを使用して作物の健康状態を監視する機能を備えた AI エージェントで、農家にリアルタイム データと、灌がいや害虫駆除に関する推奨事項を提供します。どちらのシナリオでも、AI エージェントにより、コストを削減しながら、プロジェクトのタイムリーな完了が保証されます。
AI エージェントの使用を始める方法
お客様のビジネス ワークフローに AI エージェントの実装を開始する際は、以下のベスト プラクティスを検討してください。
ユース ケースの特定。まず、達成したいことを明確にアウトライン化します。顧客サービスの取り組みを最適化しますか? または、データからより深い分析情報を得ることに関心がありますか? まず、既存のワークフローを分析して、自動化や AI の支援によって改善できる具体的なタスクを特定します。
調査と AI ソリューションの選択。さまざまな AI エージェントやプラットフォームを調査するときは、機能、使いやすさ、スケーラビリティ、既存のシステムとの互換性などの要因を考慮してください。現在抱えているニーズに対応するために、強力なセキュリティ、信頼性の高いカスタマー サポート、リソースが提供されているソリューションを選択します。
トレーニングと構成。具体的なニーズに合わせて AI エージェントを構成することが重要です。これには、ワークフローの設定、ユーザーのアクセス許可の定義、応答のカスタマイズが含まれる場合があります。また、履歴データを使用して AI エージェントをトレーニングし、その精度と有効性を高めることもできます。実装のこのフェーズでは、特に機密情報を処理する場合は、データ プライバシーとコンプライアンスの要件に注意してください。
組織はこれらのツールを使用して、サプライ チェーンの業務、財務、顧客サービス、さらには営業など、ビジネスのあらゆる側面を強化します。たとえば、営業では、AI エージェントの顧客データに基づく予測分析がチームに提供され、チームが強化されます。非常に有望な見込み顧客を AI エージェントに見分けさせることで、意思決定プロセスが充実し、営業担当者は見込みの高い案件に注力できるようになります。
AI エージェントを利用している組織からは、業務効率やコスト削減効果が大幅に向上したという報告が次々に寄せられています。たとえば、グローバルな科学素材会社 Dow は最近 Microsoft と提携して、Copilot とエージェントを使用して配送料請求システムを変革し、請求書の異常を特定し、グローバルな出荷操作を効率化しました。このシステムがすべての配送形態とグローバル拠点に展開されれば、初年度に数百万ドルの配送コスト削減が見込める可能性があります。
まず、自動化によって組織に価値をもたらす可能性がある具体的なユース ケースを特定することから始めます。次に、ニーズに合った AI ソリューションを選択し、パイロット テストを実施し、改善のためのフィードバックを収集します。最後に、AI エージェントを既存のシステムに接続し、チームをトレーニングし、パフォーマンスを継続的に監視して影響を最適化します。
はい。一部の AI エージェントは、API または組み込みコネクタを使用して既存のソフトウェアやシステムと統合できます。AI ソリューションを選択するときは、既存のプラットフォームとの互換性を確認して、シームレスな統合を確保しましょう。
AI エージェントの ROI を測定するには、ビジネス目標に合った主要業績評価指標 (KPI) を確立し、これらのメトリックを定期的に追跡して AI エージェントの影響を評価することを検討してください。
AI エージェントを活用すると、人間の監視なしでシステムを自動化して業務効率を改善し、従業員がより複雑で戦略的な活動に集中できるようにします。また、大量のデータを迅速に分析し、直ちには明らかにならないパターンや傾向を特定し、より優れた予測と戦略的計画のための実行可能な分析情報がもたらされます。
一般的な方法としては、暗号化、アクセス制御や、業界特有の標準へのコンプライアンス確保などが挙げられます。 ただし、すべての AI エージェントが同じセキュリティ対策を使用しているわけではありません。これらは、業界、処理されるデータの種類、組織内でのエージェントの使用方法によって異なる可能性があるためです。Microsoft で責任ある AI プラクティスの詳細をご確認ください。