バーチャルイベント

つながる、交流する、教える、共有することが、どこからでもできます。

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バーチャルイベントの自由、柔軟性、分析情報を活用しましょう

バーチャルイベントでは、人々が柔軟にいつでも、どこからでも出席でき、より大きな価値が得られます。

より多くの出席者を引き付ける

遠方への移動の苦労とそれに伴うコストは不要で、より多くの人々にイベントに参加してもらうことができます。ライブでも、後でオンデマンドで視聴することもできます。

予算を解放

旅費や会場費などのコストを削減し、その資金を他の重要なニーズのために使うことができます。

洞察を得る

開催するイベントと参加者についての洞察に満ちたデータをレポート、Q&A、投票で集めることができます。

リーチを拡大

出席者、顧客、出展者、スポンサーとのネットワークを作り、つながりましょう。

誰でも、いつでも、どこでも

実際にどこにいるかにかかわらず、人々が同じ部屋にいるような感覚を作ることができます。

エンゲージメントの機能分析オンデマンドのオプションライブキャプショングリーンルームブランド化のカスタマイズ広がりのあるエンゲージメント

エンゲージメントの機能

バーチャルイベントの機能を活用して参加を促し、コミュニケーションを拡大し、つながりを作りましょう。

分析

開催するイベントと参加者についての重要な洞察を、レポートと分析の機能で得ることができます。

オンデマンドのオプション

後で視聴できるようにイベントをレコーディングすることができます。これで、ライブで出席できる人以外も参加できるようになります。

ライブキャプション

ライブキャプションを利用すると、明瞭さを高めたり、オーディオをオフにしたり、複数の言語に翻訳したりすることができます。

グリーンルーム

バーチャルなグリーンルーム (控え室) で、準備を整え、直前まで詳細を調整し、舞台裏でのコミュニケーションを続けることができます。

ブランド化のカスタマイズ

カスタマイズツールを利用して独自のエクスペリエンスを作り、自分のブランドを示しましょう。

広がりのあるエンゲージメント

Q&A チャット、ライブリアクション、投票で出席者と交流することが、すべて 1 つの場所でできます。

バーチャルイベントに関するその他の情報

ハイブリッドイベントの (大部分はデジタルの) 未来

どのようなハイブリッドイベントの未来が待ち受けているかを確認する

Microsoft Teams YouTube チャンネル

こちらで視聴

バーチャルイベントとは?

バーチャルイベントとは、物理的な場所ではなくオンラインで実施される種類のイベントです。人々は自分のオフィスや自宅、またはその他の場所から快適に Wi-Fi を使用して参加できます。必要なものは携帯電話、タブレット、またはコンピューターだけです。個人、グループ、企業が、少人数の親密な集まりから大人数の大型カンファレンスまで、あらゆる規模のイベントをホストできます。

バーチャルイベントの種類

最も一般的な 8 つのバーチャルイベントの種類:

カンファレンス

対面でのカンファレンスと同様に、バーチャルカンファレンスでは基調講演者、トレーニングと認定の機会、製品デモ、ライブエンターテイメントを予定一覧に含めることができます。

ウェビナー

企業や起業家は、顧客の教育や誘引を目的としてウェビナーをホストすることがよくあります。視聴者には、ライブで出席できない場合に自分の都合のよいときに録画を見るという選択肢が用意されていることもあります。

教育のコースとクラス

バーチャルクラスは、単一クラスのことも、コースカリキュラム全体のこともあります。バーチャルクラスによって、人々が学位の取得、新しいスキルの学習、および知識ベースの増大を簡単にできるようになりました。

トレードショー

従来のトレードショー (見本市) と同様に、バーチャルトレードショーでは企業やイノベーターがその製品とサービスを実際に見せることができますが、より幅広い来場者にバーチャルでリーチできる可能性があります。

ジョブフェア

バーチャルジョブフェア (合同就職説明会) では、求職者にとっては柔軟性が向上し、人材を探す雇用者は人員プールを拡大することができます。

不動産オープンハウス

不動産業者は、遠隔地にいる買い手候補に物件を見つけてもらうことを目的としてバーチャルオープンハウスを活用しています。

ソーシャルイベント

ハッピーアワー、スカベンジャーハント、コンサート、カラオケ、ゲームナイト、ダンスパーティー、誕生日パーティー、スピードデート (集団お見合い) など、対面の社交の集まりはほぼどれでも、バーチャルイベントに転換できる可能性があります。

ハイブリッドイベント

ハイブリッドイベントでは、対面とバーチャルのイベントの長所を組み合わせることができます。参加者は対面で出席するか、任意の場所からリモートで出席するかを選択できます。

バーチャルイベントプラットフォームに求められるものとは

ご自身に最適なバーチャルイベントプラットフォームはどれでしょうか? 選択肢があまりにも多いため、圧倒されてしまいがちです。ご自身にとって最高な形で機能するものを見つけるには、ご自身のイベントの独自の特質と、ご自身が何を達成したいかについて考えてみてください。たとえば、ウェビナーでの優先事項と要件はバーチャルなクラス会とは異なります。

市販されているバーチャルイベントプラットフォームの中から、次回のイベントに使うものを探すときは、次の機能を考慮してください。

1. 出席者の制限

参加者全員に対応できないプラットフォームが原因で潜在的ゲストを見捨てるようなことがあってはなりません。バーチャルカンファレンスやトレードショーのような大規模イベントの場合は、大人数のオーディエンスに対処できるプラットフォームが必要です。また、プラットフォームの中には、視聴のみの出席者の上限が高く設定されているものもあることに注目してください。

2. エンゲージメントの機能

対面でも、オーディエンスとの交流は簡単ではないことがあります。バーチャルイベントには、オーディエンスの参加とエンゲージメントを強化できるプラットフォームをおすすめします。

ライブチャットは必須の機能であり、これを利用するとスピーカーの話をさえぎることなく参加者がやり取りしたりファイルを共有したりすることができます。チャットは、イベントの進行中に技術的な問題が発生した場合にも便利です。出席者は、音声を使えないときでもチャットを通してグループとコミュニケーションを取ることができます。

ライブキャプションは、明瞭さを高めたいときや、出席者が音声をミュートする必要があるときに好まれています。多くのライブキャプション機能では、多数の言語での翻訳も可能です。ライブ Q&A でも、オーディエンスをさらに関与させることができます。この方法では、イベントの進行中に、または発表者の意向に応じて、参加者が質問を書くことができます。発言者は自分の好きなタイミングで、非公開で、または参加者全員から見えるように回答することができます。

3. 高度な分析

イベント分析とレポートを利用すると、自分のイベントについての分析情報を得ることができます。ウェビナー、トレードショー、またはカンファレンスをホストする場合は、イベントの成功度を測定する、有益なマーケティングデータを発見する、またはその他の洞察に満ちた情報 (たとえば人口統計情報、関心事項、出席者エンゲージメントなど) を集めることが必要になる可能性がありますが、レポートとイベント分析を利用すると、このような情報を取得できます。

4. イベントレコーディング

イベントの価値を、そのイベントの終了時点で終わらせる必要はありません。イベントをレコーディングしておくと、リーチを広げる機会を増やすことができます。レコーディング済みイベントは、ライブで出席できなかった人々に提供することや、一部のセグメントをマーケティングまたはソーシャルメディアに使用すること、また過去の出席者が再訪できるように提供することができます。また、自分自身で見直して、何がうまくいったか、および何の改善が必要かを知ることができます。

5. ブランド化のカスタマイズ

ビジネス拡大に役立てるためにバーチャルイベントを使用する場合は、カスタマイズ機能のあるバーチャルイベントプラットフォームを探すとよいでしょう。カスタマイズ機能を利用すると、独自の登録ページとメールテンプレートを作成して、そこに自分のブランドを示すことができます。

6. イベント管理

イベント管理のツールを利用すると、イベントを計画して手はずを整え、独自のエクスペリエンスを作ることが、簡単かつ効率的にできます。

計画段階からイベント終了後までのタスクを自動化できる機能を探してください。たとえば登録、メール確認とフォローアップ、支払い処理、スピーカーデータのアップロード、イベントページの作成、追跡、メトリクス、レポート、アンケートです。プロセスを自動化できる部分が多いほど、成功するイベントの実現に専念できる時間が増えます。

グリーンルームのような機能を利用すると、発表者とホストが準備を整え、舞台裏での最終段階での調整を行い、イベント進行中に非公開でコミュニケーションを取ることができます。その他のイベント管理コントロールでは、いつどのコンテンツを出席者が閲覧して共有できるかを発表者が選択できます。