Co to jest inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP)?

Dane osiągnęły punkt nasycenia. Dzisiejsze organizacje często mają tak dużo danych, że trudno jest rozszyfrować, co jest cenną informacją, a co tylko szumem. Wydobywanie ogromnych ilości danych w celu uzyskania praktycznych wniosków może być kosztowne i czasochłonne. W tym miejscu do gry wkracza inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP).

Inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP) to technologia automatyzacji przepływu pracy, która skanuje, odczytuje, wyodrębnia, kategoryzuje i organizuje znaczące informacje w dostępnych formatach z dużych strumieni danych. Ta technologia może przetwarzać wiele różnych typów dokumentów: papiery, pliki PDF, dokumenty programu Word, arkusze kalkulacyjne i wiele innych formatów. Podstawową funkcją IDP jest wydobywanie cennych informacji z dużych zbiorów danych bez udziału człowieka.

Istnieje kilka zalet automatyzacji niektórych procesów przetwarzania dokumentów za pośrednictwem rozwiązania IDP. Dzięki sztucznej inteligencji w ramach IDP można wyeliminować potrzebę ręcznego wprowadzania i przetwarzania procesów roboczych. Zwiększa to nie tylko szybkość przetwarzania danych, ale także obniża jego koszty – jednocześnie redukując błędy ludzkie i zwiększając wydajność.

Nowoczesne organizacje mają zazwyczaj duże ilości trzech rodzajów danych: ustrukturyzowanych, nieustrukturyzowanych i częściowo ustrukturyzowanych. Ustrukturyzowane dane są uporządkowane i łatwiejsze do odczytania przez osoby przetwarzające dane. Z drugiej strony nieustrukturyzowane dane są czasochłonne w przetwarzaniu i analizowaniu. Dane częściowo ustrukturyzowane znajdują się pomiędzy nimi. Inteligentne rozwiązania do przetwarzania dokumentów są w stanie zautomatyzować przetwarzanie danych ustrukturyzowanych, nieustrukturyzowanych i częściowo ustrukturyzowanych.

Zmień dokumenty w przydatne dane dzięki usłudze Power Automate

Odciąż przetwarzanie dokumentów dzięki technologii IDP w usłudze Microsoft Power Automate. Usługa Power Automate pomaga sprawić, że nieefektywne ręczne wprowadzanie danych stanie się przeszłością, a wiarygodne analizy danych staną się teraźniejszością.

Dowiedz się więcej

Jak działa inteligentne przetwarzanie dokumentów?

Aby można było korzystać z inteligentnego przetwarzania dokumentów, należy wykonać kilka kroków.

Zaczyna się od inteligentnego rozpoznawania dokumentów, gdy technologia IDP wykorzystuje złożoną technologię głębokiego uczenia AI do skanowania dokumentów i ich klasyfikacji. Ta technologia może być przeszkolona w zakresie do 190 języków i jest w stanie odczytywać i interpretować dokumenty podobnie jak proces roboczy przetwarzania danych.

Po sklasyfikowaniu Twoich danych, inteligentne oprogramowanie do automatyzacji dokumentów zaczyna wyodrębniać dane wartościowe dla Twojej organizacji. Ekstrakcja odbywa się za pomocą technologii kognitywnej sztucznej inteligencji, które identyfikują określone fragmenty danych z większego dokumentu. Następnie rozwiązanie IDP organizuje odpowiednie dane i prezentuje je w łatwo dostępnym formacie.

Jeśli Twoja organizacja posiada duże ilości ustrukturyzowanych, częściowo ustrukturyzowanych lub nieustrukturyzowanych danych, inteligentne przetwarzanie dokumentów jest inwestycją wartą rozważenia jako część strategii zarządzania procesami biznesowymi.

Korzyści wynikające ze stosowania inteligentnego przetwarzania dokumentów

Wykazano, że inteligentne przetwarzanie dokumentów usprawnia procesy biznesowe i zwiększa wydajność zespołu. Oto kilka kluczowych zalet automatyzacji przetwarzania dokumentów:

Zwiększ dokładność przetwarzania dzięki inteligentnemu przetwarzaniu dokumentów. Poziom błędu w przypadku ludzkich procesorów danych jest znacznie wyższy niż w przypadku rozwiązania IDP.
Obniż koszt przetwarzania dokumentów, automatyzując niektóre przepływy pracy. Ręczne przetwarzanie dokumentów kosztuje średnio od 6 do 8 dolarów za dokument. Koszt automatycznego przetwarzania dokumentów w przeliczeniu na dokument jest znacznie niższy.
Zwiększ produktywność pracowników, oferując im możliwość wykonywania bardziej znaczącej pracy. Bez konieczności bezmyślnego przetwarzania czasochłonnych dokumentów, pracownicy mogą skierować swoją uwagę gdzie indziej.

Jaka jest różnica między inteligentnym przetwarzaniem dokumentów i zautomatyzowanym przetwarzaniem dokumentów?

Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów jest technologią pokrewną, ale bardzo różniącą się od IDP. Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów służy przede wszystkim do cyfryzacji dokumentów papierowych. Tworzenie cyfrowych kopii dokumentów papierowych umożliwia ich indeksowanie i przeszukiwanie w bazie danych. Ma to kluczowe znaczenie dla organizacji takich jak DMV, które polegają na dokumentacji papierowej, ale potrzebują cyfryzacji swoich danych.

Inteligentne przetwarzanie dokumentów to oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi, które jest w stanie cyfryzować i indeksować dokumenty papierowe, ale także wykracza o kilka kroków poza to, oddzielając cenne informacje i zapewniając analizę danych z dokumentów papierowych (lub dowolnego innego typu), a nie tylko skomputeryzowany dostęp do nich.

Jak wybrać oprogramowanie do inteligentnego przetwarzania dokumentów

Istnieje kilka kroków, jakie należy wykonać, by wybrać najlepsze oprogramowanie do przetwarzania dokumentów dla danej organizacji.

Pierwszym krokiem w wyborze IDP jest określenie potrzeb organizacji w zakresie przetwarzania danych. Masz więcej danych ustrukturyzowanych czy nieustrukturyzowanych? W jakim formacie znajduje się większość Twoich danych? Jaką część przetwarzania danych chcesz zautomatyzować?
Następnie należy ocenić, które z danych byłyby idealne do inteligentnego przetwarzania dokumentów. Zastanów się, jak czasochłonne jest przetwarzanie każdego z zestawów danych i które z nich byłyby najbardziej korzystne dla Twojej organizacji dzięki automatyzacji. Dokumenty, których ręczne przetwarzanie zajmuje najwięcej czasu, mogą być dobrymi kandydatami do rozwiązania IDP.
Po zidentyfikowaniu przepływów pracy związanych z przetwarzaniem dokumentów, które chcesz zautomatyzować, możesz zdecydować się na inteligentne oprogramowanie do przetwarzania dokumentów. Decyzję należy podjąć w oparciu o zapotrzebowanie na automatyzację i wymagania organizacji w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania dokumentów. Oto kilka pytań, które możesz zadać, aby dokonać wyboru:

Jak szybko można wdrożyć rozwiązanie do inteligentnej automatyzacji dokumentów?
Jak łatwo można korzystać z oprogramowania?
Jaki poziom pomocy technicznej oferuje firma dostarczająca oprogramowanie dla swoich usług inteligentnej automatyzacji dokumentów?
Czy technologia inteligentnego rozpoznawania dokumentów wykorzystywana w oprogramowaniu może odczytywać wszystkie dokumenty, które chce przetworzyć organizacja?
Czy poziom dokładności przetwarzania, jakim charakteryzuje się oprogramowanie, pozwoli znacznie zmniejszyć liczbę błędów?

Przypadki użycia inteligentnego przetwarzania dokumentów

Rozwiązanie IDP jest używane w różnych branżach. Oto kilka przypadków użycia inteligentnego przetwarzania dokumentów:

Działy finansowe mogą zautomatyzować funkcje związane z obsługą zobowiązań, takie jak przetwarzanie faktur.
Działy zasobów ludzkich mogą przetwarzać życiorysy, sprawdzać pracowników i przetwarzać ankiety pracownicze oraz inne dane dotyczące zasobów ludzkich za pomocą rozwiązania IDP.
Instytucje rządowe zarządzają pozwoleniami, wydają e-dokumenty i przetwarzają wnioski za pomocą inteligentnego oprogramowania do przetwarzania dokumentów.
Firmy ubezpieczeniowe wykorzystują automatyzację przetwarzania dokumentów do przetwarzania roszczeń, wykrywania oszustw, selekcji polis ubezpieczeniowych i przyspieszania przetwarzania dokumentów w organizacji.
Firmy prawnicze mogą przetwarzać, archiwizować i zarządzać danymi prawnymi z większą dokładnością niż w przypadku ręcznego przetwarzania dokumentów za pomocą rozwiązania IDP.

To tylko kilka z sektorów, w których inteligentne przetwarzanie dokumentów jest wykorzystywane do przyspieszenia i usprawnienia procesów przetwarzania danych. Jeśli pracujesz z odpowiednim oprogramowaniem, rozwiązanie IDP ma szeroki zakres zastosowań i korzyści dla większości organizacji.

Dowiedz się więcej o korzyściach płynących z automatyzacji procesów biznesowych dzięki usłudze Microsoft Power Automate.

Uprość przetwarzanie dokumentów za pomocą usługi Microsoft Power Automate

Dzięki inteligentnemu przetwarzaniu dokumentów w organizacji możliwe będzie gromadzenie przydatnych danych z dokumentów przy mniejszej liczbie błędów ludzkich i niższych kosztach. Dzięki temu, że rozwiązanie IDP uwalnia pracowników od żmudnego przetwarzania dużych ilości danych, pozwala ono uzyskać istotne informacje w łatwych w użyciu i przystępnych formatach.

Rozwiązanie IDP to tylko jedna z automatyzacji przepływu pracy włączonych przez usługę Power Automate, która eliminuje powtarzające się zadania i zwiększa wydajność pracy. Dzięki niskokodowym narzędziom typu „przeciągnij i upuść” usługa Power Automate może pomóc w tworzeniu innowacyjnych sposobów wykonywania zadań.

Dowiedz się więcej

Inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP) to technologia automatyzacji przepływu pracy, która skanuje, odczytuje, wyodrębnia i porządkuje istotne informacje z dużych strumieni danych.
Inteligentne przetwarzanie dokumentów wykorzystuje technologię inteligentnego rozpoznawania dokumentów do klasyfikacji dokumentów, a następnie przetwarza ich dane za pomocą technologii rozpoznawania wzorców. Po przetworzeniu dokumentu oprogramowanie IDP wyodrębnia istotne dane i składa je w dostępnym formacie.
Inteligentne przetwarzanie dokumentów zwiększa dokładność, wydajność i szybkość przetwarzania danych przez organizacje z różnych branży.
Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentów jest wykorzystywane głównie do cyfryzacji dokumentów papierowych. Inteligentne przetwarzanie dokumentów w pełni przetwarza wiele różnych typów dokumentów i organizuje ich istotne dane, eliminując potrzebę przetwarzania danych przez ludzi.
Wdrożenie inteligentnego oprogramowania do obsługi dokumentów rozpoczyna się od oceny procesów przetwarzania dokumentów w celu określenia, które z nich można zautomatyzować. Gdy znasz już dokumenty, które chcesz zautomatyzować, powinieneś zidentyfikować przepływy pracy, które wymagają najwyższego poziomu dokładności i rozpocząć automatyzację od nich.
Inteligentne przetwarzanie dokumentów pozwala przyspieszyć i udoskonalić przetwarzanie wielu różnych typów danych i może być wykorzystywane w wielu różnych branżach, od firm ubezpieczeniowych aż po instytucje rządowe.

Rozpocznij pracę — bezpłatnie

Skontaktuj się z działem sprzedaży

Poproś o kontakt z naszej strony

Poproś eksperta ds. sprzedaży usługi Power Automate, aby się z Tobą skontaktował.

Wyślij żądanie

Co to jest inteligentne przetwarzanie dokumentów?