資料視覺效果透過影像傳達資訊 – 所收集資料的視覺呈現。它提供原始數字，有助於透過圖表、圖形、試算表、地圖和數字支援更好的組織決策。
在打造資料故事時，有兩種資料視覺效果可供探索：解釋性和探索性。解釋性視覺效果，也稱為資訊性，向受眾傳達特定方面或整個故事。另一方面，在不確定需要運用所 收集的資料來回答哪些問題時，會使用探索性視覺效果。
透過使用資料視覺效果來說故事，您可以為受眾提供更完整的故事，因此讓他們能夠連接關聯性、識別趨勢，並得出自己的結論或形成自己的觀點。要注意的一點是，在沒有脈絡的情況下進行故事分享，在視覺效果中所呈現的資料分析可能會導致受眾延長決策時間、得出錯誤的結論，或者迷失在大量 資料中。
故事分享的概念是使用所收集的資料和分析來創造敘事，而這些資料和分析有助於支援故事的假設。就像對別人口說故事一樣，呈現的敘事有凝聚力，提供了最終的訊息和要採取的行動。只不過使用的是資料而非您的 聲音。
資料故事分享使用多種類型的資料，包括散佈圖、地圖、時間軸、折線圖、圓形圖、橫條圖、熱度圖和樹狀圖，來打造出色的 故事。
但是在建立資料故事時，首先需要 決定：
資料故事分享的一些好處是：
若要建構引人入勝的故事，您需要提供假設、推理和資料來做為佐證。有資料很好，但太多則會令人不知所措。在沒有聚焦敘事 帶來適當脈絡的情況下，即使是資料視覺效果專家也可能難以對視覺效果工作賦予意義。
資料故事分享的最佳方法，是以正確的視覺格式展示正確的資料。如果故事有太多影像，它就會變成資訊圖，缺乏引人入勝的脈絡。說故事時，需要創造敘事，並知道何時引進資料、何時突顯複數，以及何時僅提供書面 解釋。
資料視覺效果在將資訊加入敘事中發揮了作用，但並不能講述全部 故事。
資料故事分享和資料視覺效果看似相同，但其實大相逕庭。您可以說引人入勝的故事，但需要證據來鞏固故事的假設。只有原始資料，無法為受眾提供重點訊息或行動。為了突顯目標，資料呈現必須採用迷人且容易理解的格式來吸引受眾。資料驅動的故事分享將資訊轉化為有效的溝通 工具。
為了打造成功的資料故事，使用資料視覺效果有助於將各個部分拼湊在一起，並建構使用者能夠理解的敘事。透過提供脈絡、對細節的注重、關鍵見解和行動呼籲，資料視覺效果提供了資料來佐證故事主張。在故事層面上，這為所提供的計量建立了理解和解釋，遠超出數字和 圖表之上。
不宜視同為資料視覺效果 vs. 資料故事分享。相反地，它們是如何協同運作。兩者都是如何將概念、假設或理論變為現實的策略。但也大相 逕庭。
資料故事分享有別於資料視覺效果，因為它要求故事的敘述者以一種更顯著、更全觀的視角傳達訊息，以便受眾可以輕鬆地 理解。
另一方面，資料視覺效果則是用於增強故事分享的戰術。這種標準商業通訊工具會將複雜、有價值的大量資料轉化為人們更容易理解的東西。為了吸引受眾的注意力，應使用具備下列 特性的意向性視覺效果：
資料視覺效果和故事分享使用有助於為 敘事帶來清晰、真實和有效性的資料，兩者相輔相成，以協助最佳故事分享。
資料故事分享和資料視覺效果協同運作時有共同的目標：建構引人入勝、真實且有脈絡的敘事。它們不可互換，但卻是一體兩面。視覺效果提供了敘事所需的證據，而故事分享則以邏輯且 連貫的方式呈現所有資訊。
建立資料故事時，需要確保它有開頭、中間和結論。您知道所要說的故事以及達成目標的方式。了解資料分析的脈絡和結果是講述 故事所需的資訊。
為了實現這個目標，必須運用最佳做法來建立架構。確保資料視覺效果和故事分享有效的一些實用方法 是：
定義目標。
了解資料故事的目的、受眾和優先事項。
呈現引人入勝的敘事。
了解受眾想要聽的內容。
納入分析故事分享的關鍵元素。
這些元素包括：
保持客觀。
透明客觀地呈現資料、避免歧義，並確保故事的設計和視覺效果不會損害資料或故事的完整性。
選擇合適的視覺效果類型。
您需要使用正確的影像適當地呈現資訊。
遵循圖形設計最佳做法。
您需要選擇一種能夠減少閱讀和詮釋圖形元素之間最大摩擦的呈現方式，以便受眾完全理解。
使用適當的資料視覺效果工具。
要透過視覺效果有效地傳達資料，必須使用正確的工具。例如， Microsoft Visio 可以透過易於理解和清晰的影像幫助揭露資料。
製作富有洞察力和人性化的故事。
如果故事貼近人心、引人入勝，並以易於吸收的長度提供高價值的內容，就會吸引受眾的注意力。
建立同時兼具故事分享和視覺效果的故事。
加入支援性、不言自明的圖形，構思一致的故事情節，藉此增添趣味性並提升參與度。
一些資料視覺效果故事分享範例是：
有許多解決方案可幫助您用資料說出完整豐富的敘事。但是在決定解決方案時，您需要確保它夠敏捷，足以處理來自整個組織的關鍵商務資料，以便了解全貌並獲得更深入的 見解。
Microsoft Power BI 可幫助您彌合敘事和資料體驗之間的差距。它將幫助您探索相關內容、發現關鍵商業智慧，並透過正確的資料視覺效果和故事分享商務 工具來與團隊協作和共用資料報表。
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