S radostí vás vítáme v Microsoftu 365 a Microsoft 365 Copilot Chatu. Tady najdete nápovědu, tipy a zdroje informací, díky kterým budete moct rychle začít pracovat.
Začněte hned používat webové aplikace:
Oblíbená témata
Začněte tak, že zvolíte téma
Zefektivněte pracovní procesy pomocí spolupráce s kolegy a zákazníky v reálném čase, bezpečného ukládání souborů v cloudu a komunikace s využitím nástrojů jako Microsoft Teams.
Začínáme
Začněte používat Microsoft 365
Můžete vytvářet dokumenty, které chcete přidat, a formátovat text, obrázky a rozložení stránek.
Díky šablonám si urychlíte první kroky.
Můžete kontrolovat pravopis, gramatiku a interpunkci.
Můžete sdílet a spolupracovat s ostatními, ať jsou kdekoli.
Můžete udržovat kontakty a spolupracovat s kýmkoli z jakéhokoli zařízení.
Můžete chatovat individuálně nebo ve skupinách s kolegy, partnery či zákazníky.
Komunikujte prostřednictvím kanálů, které vám umožní organizovat projekty a diskuze a sdílet soubory a zajistí, aby všichni pracovali na stejném souboru a mohli sledovat změny.
Pokud jste zatím nepřešli do souboru či dokumentu Microsoftu 365 nebo Office, otevřete aplikaci, jako je Word nebo Excel, otevřete existující soubor nebo vytvořte nový.
Vyberte možnosti Soubor > Účet (nebo Účet Office, pokud používáte Outlook).
Pokud jste se ještě nepřihlásili, klikněte na Přihlásit se.
V zobrazeném okně zadejte e-mailovou adresu a heslo, které používáte pro Office. Může to být osobní účet Microsoft přidružený k Office nebo uživatelské jméno a heslo, která používáte s pracovním či školním účtem.
Otevřete jakoukoli aplikaci Microsoftu 365 nebo Office, například Word, a vyberte Přihlásit se. Pokud už upravujete soubor, přejděte na možnosti Soubor > Procházet šablony > Přihlásit se. Poznámka: Pokud pracujete ve OneNotu, vyberte v horní nabídce OneNote a pak Přihlásit se.
V zobrazeném okně zadejte e-mailovou adresu a heslo, které používáte pro Office. Může to být osobní účet Microsoft přidružený k Office nebo uživatelské jméno a heslo, která používáte s pracovním či školním účtem.
Otevřete aplikaci Microsoftu 365 nebo Office. Na obrazovce Účet klepněte na Přihlásit se.
Na zobrazené obrazovce zadejte e-mailovou adresu a heslo, která používáte pro Microsoft 365 nebo Office. Může to být osobní účet Microsoft přidružený k Microsoftu 365 či Office nebo uživatelské jméno a heslo, která používáte s pracovním či školním účtem.
Otevřete aplikaci Microsoft 365 Copilot nebo Office. Na obrazovce Poslední klepněte na Přihlásit se.
Na zobrazené obrazovce zadejte e-mailovou adresu a heslo, které používáte pro Office. Může to být osobní účet Microsoft přidružený k Microsoftu 365 či Office nebo uživatelské jméno a heslo, která používáte s pracovním či školním účtem.
Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo. Může to být váš osobní účet Microsoft nebo uživatelské jméno a heslo, která používáte s pracovním či školním účtem. Název aktuálně přihlášeného účtu se zobrazuje v záhlaví.
V Microsoftu 365 vyberte ikonu spouštěče aplikací a pak jakoukoli aplikaci Microsoftu 365 nebo Office, abyste ji mohli začít používat.
Přejděte na odkaz umožňující stažení a instalaci desktopových aplikací pro Windows.
Pracujte efektivněji s využitím Copilot Chatu a Microsoft 365 Copilota. V aplikacích, které používáte denně, můžete začít konverzaci pomocí výzvy. Stačí položit otázku nebo Copilotovi popsat, co potřebujete.
Začínáme
Zvýšení produktivity pomocí AI
Copilot Chat bez licence na doplněk Microsoft 365 Copilot poskytuje přizpůsobené odpovědi na základě kontextu a pokynů z vaší výzvy, včetně volby formátování, stylu a tónu. Agenti v Copilot Chatu dokážou také automatizovat úkoly a zvyšovat produktivitu týmu, zatímco vy si zachováváte kontrolu nad svými daty.
Odpovědi vycházející z webového vyhledávání v Copilot Chatu (označované také jako odpovědi založené na webu) čerpají data z veřejného webu ve vyhledávacím indexu Bingu.
Způsob používání Copilot Chatu závisí na tom, jestli máte licenci na doplněk Microsoft 365 Copilot. Pokud zmíněnou licenci máte, uvidíte v horní části stránky Chatu přepínač s možnostmi Práce a Web. Pokud tento přepínač nevidíte, nemáte licenci Microsoft 365 Copilot.
Přístup ke Copilot Chatu:
Přejděte na adresu Microsoft365.com/chat. Jestliže jste se zatím nepřihlásili, přihlaste se svým pracovním nebo školním účtem.
V Chatu vyberte jednu z ukázkových výzev a podle potřeby ji upravte. Nebo můžete přímo v poli pro výzvu vytvořit vlastní výzvu.
Pokud nevíte, na co se zeptat, vyberte Dokument Galerie výzev a podívejte se na návrhy výzev.
Pokud chcete, aby Copilot Chat používal jako referenci určitý soubor, vyberte Přidat soubor. Jestliže nemáte licenci na doplněk, platí pro vás limity pro nahrávání souborů.
Pokud licenci na doplněk Copilot máte, můžete zadat / a začít psát osoby, soubory, schůzky nebo e-maily, na které chcete vytvořit propojení.
Když jste s výzvou spokojeni, vyberte Odeslat. Copilot Chat začne na vaši výzvu generovat odpověď.
Umělá inteligence představuje úžasnou inovativní technologii, která se však stále vyvíjí a kterou se i nadále učíme používat. Copilot může někdy udělat chybu, proto je důležité kontrolovat obsah, který generuje.
Dejte nám vědět svůj názor. Sdělte nám pomocí tlačítek palec nahoru a palec dolů, co se vám líbí nebo nelíbí, kde se Copilot spletl nebo co můžeme udělat pro zlepšení vašich zkušeností.
Někdy potřebujete rychle vytvořit dokument. Pomocí Microsoft 365 Copilota vygenerujete koncept přímo bleskově.
Otevřete nový prázdný dokument Wordu.
Vyberte ikonu Copilota a otevřete okno Koncept pomocí Copilota.
Do okna Koncept pomocí Copilota zadejte svou výzvu. Můžete například napsat: Napiš návrh prodeje nového produktu.
Vyberte Generovat a Copilot vytvoří nový obsah.
Po vygenerování obsahu Copilotem vyberte možnost pro ponechání nebo v případě, že chcete návrh doladit, vyberte možnost pro opětovné generování .
Někdy potřebujete rychle vytvořit prezentaci. Snadno ji vygenerujete pomocí Microsoft 365 Copilota.
Otevřete novou prezentaci v PowerPointu.
Vyberte možnost Vytvořit prezentaci o v nabídce Copilota nad snímkem.
Doplňte výzvu popisem prezentace, pro kterou vám Copilot pomůže vytvořit koncept.
Zkontrolujte a upravte témata, která vám Copilot vygeneruje.
Pokud chcete výzvu upřesnit a vygenerovat novou sadu témat, vyberte ikonu tužky.
Jestliže jste se svým obsahem spokojeni, vyberte Generovat snímky a Copilot pro vás připraví koncept prezentace.
Někdy potřebujete rychle projít nové e-maily od klientů nebo kolegů. S Microsoft 365 Copilotem to zvládnete jednoduše.
V Outlooku vyberte požadovanou konverzaci.
Vyberte Shrnutí od Copilota nebo Shrnout v horní části e-mailového vlákna. Copilot prohledá vlákno, najde klíčové body a vytvoří pro vás shrnutí.
Můžete spravovat svou každodenní pracovní komunikaci a plánování. Používejte Outlook k organizaci e-mailů, plánování schůzek a událostí v kalendáři, sdílení souborů z cloudu a udržování přehledu o úkolech.
Začínáme
Nastavte si e-mail a kalendář
Otevřete Outlook.
Zadejte svou e-mailovou adresu pro Microsoft 365 a pak vyberte Připojit.
Zadejte jakoukoli další e-mailovou adresu, kterou chcete používat, a vyberte Další.
Pokud budete vyzváni, zadejte heslo a pak vyberte Přihlásit se.
Vyberte Hotovo.
Na kartě Zobrazení vyberte Nastavení zobrazení.
Vyberte Účty, potom vyberte Podpisy.
Vyberte + Nový podpis a zadejte pro něj jedinečný název.
Do editačního pole pod novým názvem napište svůj podpis a naformátujte ho písmem, barvou a stylem tak, abyste dosáhli požadovaného vzhledu. Jestliže chcete stáhnout logo nebo grafický objekt, který chcete zahrnout do podpisu, vyberte ikonu obrázku.
Po dokončení vyberte Uložit.
Pokud chcete svůj nový podpis přidat do nových zpráv, odpovědí a přeposlaných e-mailů, zvolte ho z nabídky v sekci pro výběr výchozích podpisů.
Otevřete Outlook a vyberte Nový e-mail.
Vyplňte podrobnosti e-mailu, včetně příjemců, předmětu a textu zprávy.
E-mail podle potřeby naformátujte pomocí editačních funkcí na pásu karet. Můžete například formátovat text, vkládat obrázky nebo k e-mailu připojit soubor z OneDrivu.
Na pravé straně pásu karet vyberte šipku dolů a zvolte možnost Klasický pás karet, aby se zobrazily další editační funkce.
Po dokončení vyberte Odeslat.
V e-mailu umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit obrázek.
Na pásu karet vyberte možnost Vložení a pak Obrázek.
Vyberte obrázek, který chcete přidat, a pak zvolte Otevřít.
U obrázku můžete po jeho přidání změnit podle potřeby velikost nebo přidat alternativní text.
Koncepty e-mailů, které jste neodeslali, se automaticky ukládají do složky Koncepty. Koncept můžete znovu otevřít a dokončit, takže se bude moct odeslat.
V Outlooku otevřete složku Koncepty.
Najděte a vyberte e-mail, na kterém chcete pracovat.
Pokračujte v jeho psaní. Pokud jste připraveni e-mail odeslat, vyberte Odeslat. V opačném případě zůstane ve složce Koncepty, abyste na něm mohli pracovat dál.
I když můžete k e-mailu připojit soubor, je mnohem bezpečnější uložit soubor na OneDrive a pak do e-mailu na něj vložit odkaz. Tímto způsobem zůstanou zachována všechna oprávnění, která jste pro soubor na OneDrive nastavili. Pokud například chcete, aby soubor mohly zobrazit jen určité osoby, můžete takové oprávnění nastavit na OneDrivu a do e-mailu zahrnout odkaz na soubor. I když se e-mail přepošle dalším lidem, budou moct soubor díky uvedenému postupu zobrazit pouze osoby, kterým jste to povolili.
Při vytváření e-mailu vyberte na pásu karet možnost Přiložit soubor a pak OneDrive.
Vyberte soubor, který chcete sdílet.
Vyberte Sdílet odkaz. Tím se do zprávy e-mailu přidá odkaz na soubor.
V Outlooku můžete naplánovat událost, například osobní schůzku s dalšími lidmi.
Otevřete Outlook, z nabídky pásu karet vyberte možnost Nový a pak Událost.
Zadejte název události.
Vyberte Pozvat účastníky, zadejte jména nebo e-mailové adresy osob, které chcete na událost pozvat, a vyberte je.
Vyberte datum a čas události. Pokud chcete najít čas, který účastníkům vyhovuje, vyberte kartu Pomocník pro plánování a projděte jejich časový rozvrh. Outlook také navrhne čas, kdy budou všichni pro vaši událost k dispozici.
Pokud chcete zorganizovat událost s osobní účastí, vyberte možnost Událost s osobní účastí.
Vyberte možnost pro vyhledání místnosti nebo místa a určete, kde se má událost konat.
Zadejte pozvánku na událost.
Vyberte Odeslat.
Příjemcům přijde e-mailové oznámení, na které můžou odpovědět.
V Outlooku můžete zorganizovat online schůzku v Teams s dalšími lidmi. Aplikace Teams je součástí vašeho předplatného a snadno se používá. Osoby, které na online schůzku pozvete, nemusí využívat předplatné Microsoftu 365, aby se k ní mohli připojit.
Otevřete Outlook, z nabídky pásu karet vyberte možnost Nový a pak Událost.
Vyplňte podrobnosti schůzky, včetně názvu, účastníků, času, data a dalších informací.
Zapněte přepínač Schůzka v Teams, aby bylo jasné, že jde o schůzku online.
Po dokončení vyberte Odeslat.
Každému účastníkovi přijde e-mailová pozvánka, pomocí které se pak ke schůzce připojí. Když se připojí externí hosté, dostanete oznámení, abyste je vy nebo jiný už přítomný účastník mohli na schůzku vpustit.
Sdílejte svůj kalendář s ostatními, aby věděli, kdy jste k dispozici.
Otevřete Outlook a v levé nabídce vyberte možnost Kalendář.
V Kalendáři vyberte z nabídky pásu karet možnost Sdílet kalendář.
Začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Když se jméno zobrazí ve výsledcích hledání, vyberte ho.
Zvolte, jak se mají podrobnosti vašeho kalendáře zobrazovat osobě, se kterou kalendář sdílíte. Můžete například nastavit, aby se zobrazovala pouze doba, kdy jste zaneprázdněni, nebo můžou být vidět i názvy a místa vašich schůzek.
Po dokončení vyberte Sdílet.
Stejný postup opakujte při nastavování sdílení s dalšími lidmi.
Osobám, kterým jste kalendář nasdíleli, přijde e-mail s oznámením. Váš kalendář si zobrazí, když přejdou na Kalendář v Outlooku.
Spolupracujte s kýmkoli na jakémkoli zařízení přes Microsoft Teams. Můžete chatovat individuálně nebo ve skupinách s kolegy, partnery či zákazníky. Používejte kanály k organizaci projektů, diskuzí a souborů, abyste všem zajistili aktuální přehled.
Začínáme
Chatujte, volejte, pořádejte schůzky a spolupracujte
Otevřete Teams a vyberte Chat > Nový chat.
Do pole Komu zadejte jméno nebo e-mail osoby či skupiny, se kterou chcete chatovat. Nezapomeňte, že do chatu můžete přidat i externího uživatele, který nepatří do vaší organizace. Stačí přidat jeho e-mailovou adresu do pole Komu.
Do pole textu zprávy napište, co máte na srdci, a vyberte Odeslat.
Otevřete Teams a přejděte k týmu, do kterého chcete svého hosta pozvat.
Vyberte Další možnosti (...) a zvolte Přidat člena.
Zadejte e-mail hosta, kterého chcete přidat, a vyberte ho. Zvolte Přidat.
Novému hostovi přijde e-mail pro ověření jeho identity. A to je vše.
Otevřete Teams a přejděte na Kalendář.
Vyberte Nová schůzka.
Přidejte název a účastníky schůzky. Můžete přidat osoby, které patří i nepatří do vaší organizace, a to včetně uživatelů bez licence pro Teams. Pozvete je tak, že zadáte jejich úplnou e-mailovou adresu.
Doplňte datum, čas a délku schůzky. Zvolte Další možnosti a vyberte pro schůzku další možnosti. Jestliže zamýšlíte osobní setkání, zadejte podrobnosti schůzky a místnost nebo místo.
Po dokončení vyberte Uložit.
V Teams můžete sdílet soubory s ostatními. To zahrnuje soubory na vašem místním zařízení, na kartě Soubory vašich kanálů a chatů nebo na OneDrivu či jiném cloudovém úložišti. Pošlete samotný soubor nebo odkaz na něj.
V individuálním chatu vyberte symbol plus + vedle pole pro psaní zprávy a možnost Přiložit soubory.
Zvolte možnost Připojit cloudové soubory, abyste mohli vybrat soubory z OneDrivu, nebo zvolte možnost Nahrát z tohoto zařízení, která umožňuje připojit soubor z počítače. Soubory můžete také nasdílet z kanálu nebo skupinové zprávy.
Další možností sdílení souboru je použití odkazu z OneDrivu.
Na OneDrivu vyberte příslušný soubor, v horní části stránky zvolte tlačítko Sdílet a vyberte možnost Kopírovat odkaz. Pak odkaz vložte do chatu nebo konverzace.
Na levé straně aplikace vyberte Teams.
Vyberte Vytvořit a připojit týmy a kanály (symbol plus +) a zvolte Vytvořit tým.
Zadejte název a popis týmu a zvolte úroveň přístupu jeho členů. Pokud chcete omezit obsah a konverzaci na konkrétní skupinu lidí, vyberte možnost Soukromé. U komunity nebo tématu, v rámci nichž se může zapojit kdokoli v organizaci, vyberte možnost Veřejné.
Soubory můžete snadno ukládat na OneDrive, což je cloudové úložiště integrované v Microsoftu 365 i Windows. K souborům můžete přecházet odkudkoli. Zůstanou soukromé, dokud je nebudete chtít sdílet s ostatními.
Začínáme
Bezpečně ukládejte a sdílejte soubory
Na domovské stránce Microsoftu 365 vyberte OneDrive.
Použijte výchozí složku OneDrivu nebo ji změňte na nové umístění. Pak vyberte Další.
Na stránce Sdílení souborů a složek vyberte Další.
Na stránce Všechny vaše soubory, připravené a na vyžádání vyberte Další.
Na stránce Stáhněte si mobilní aplikaci vyberte Později.
Na stránce Váš OneDrive je připravený vyberte Otevřít moji složku OneDrive. Od této chvíle můžete začít používat OneDrive.
Na počítači vyhledejte a otevřete OneDrive. Ve výchozím nastavení se otevře ve Průzkumníkovi souborů.
Otevřete další okno Průzkumníka souborů a vyhledejte a vyberte soubory a složky, které chcete přesunout na OneDrive.
Přetáhněte je do složky OneDrive v druhém okně Průzkumníka souborů.
Ve sloupci Stav se vedle názvů souborů nebo složek zobrazí modré šipky, které označují synchronizaci s cloudem. Po dokončení synchronizace se změní na zelená zaškrtnutí.
Otevřete OneDrive.
V pravém horním rohu klikněte na ikonu Nápověda a nastavení a pak vyberte Nastavení.
Na stránce Synchronizace a zálohování vyberte Spravovat zálohování.
Jestliže chcete začít zálohovat složku, přepněte přepínač vedle složky tak, aby se přestal zobrazovat stav Nezálohováno. Od daného okamžiku by se měl zobrazovat stav Připraveno k zálohování nebo Zálohováno.
Otevřete OneDrive.
Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet. Pak vedle názvu souboru nebo složky zvolte ikonu Sdílet.
Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osob, se kterými chcete soubor sdílet, a vyberte je ve výsledcích hledání.
Pokud chcete, napište zprávu.
Podle potřeby změňte jejich oprávnění k úpravám z výchozího nastavení Může upravit na jiné.
Po dokončení vyberte Pozvat a zprávu odešlete.
Příjemcům přijde e-mail, který jim umožní přístup k souboru, přestože nemají předplatné Microsoftu 365.
V aplikaci Microsoftu 365, kterou používáte (například Word), v pravém horním rohu vyberte Sdílet a pak z nabídky zvolte Sdílet.
Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osob, se kterými chcete soubor sdílet, a vyberte je ve výsledcích hledání.
Pokud chcete, napište zprávu.
Podle potřeby změňte jejich oprávnění k úpravám z výchozího nastavení Může upravit na jiné.
Po dokončení vyberte Pozvat a zprávu odešlete.
Příjemcům přijde e-mail, který jim umožní přístup k souboru, přestože nemají předplatné Microsoftu 365.
V aplikaci Microsoftu 365, kterou používáte (například Word), v pravém horním rohu vyberte Sdílet a pak zvolte Kopírovat odkaz. Odkaz na dokument se uloží do schránky.
Vyberte Nastavení, kde můžete vybrat, s kým je možné odkaz sdílet, změnit oprávnění k úpravám nebo nastavit datum konce platnosti či heslo.
Po dokončení vyberte Použít.
Teď můžete odkaz sdílet s ostatními přes e-mail, chat nebo zprávu.
Zajistěte, abyste ke svému účtu měli přístup jen vy. Znemožněte přístup podvodníkům tím, že vám při prvním přihlášení nebude stačit jen uživatelské jméno a heslo, ale budete vyžadovat vícefaktorové ověřování.
Začínáme
Spravujte a zabezpečte svůj účet
Chraňte svou práci nastavením vícefaktorového ověřování. Vícefaktorové ověřování znamená, že vaše společnost občas vyžaduje nejméně dva faktory, které ještě před přihlášením potvrdí vaši identitu. Prvním faktorem je obvykle heslo. Mezi sekundární faktory patří možnosti, jako je telefonní hovor, textová zpráva nebo ověřovací aplikace.
Pokud dojde k úniku vašeho uživatelského jména a hesla a pachatel se je pokusí využít k přihlášení k vašemu účtu, provede to ze svého vlastního zařízení. Protože se při zadávání vašich přihlašovacích údajů přihlásí z cizího zařízení, požádá ho Microsoft 365 o druhý faktor. Bez přístupu k druhému faktoru, jako je například otisk prstu nebo ověřovací aplikace, se přístup zablokuje.
Pomocí telefonu naskenujte QR kód nebo klikněte sem, přejděte na stránku mobilní aplikace a začněte stahovat. Po instalaci aplikace Authenticator přejděte do sekce nastavení aplikace Microsoft Authenticator.
Pomocí telefonu naskenujte QR kód nebo klikněte sem, přejděte na stránku mobilní aplikace a začněte stahovat. Po instalaci aplikace Authenticator přejděte do sekce nastavení aplikace Microsoft Authenticator.
Otevřete aplikaci Authenticator.
Vyberte možnost pro přidání účtu (symbol plus + v horní části vedle vyhledávání).
Zvolte možnost pro pracovní nebo školní účet.
Vyberte možnost pro přihlášení. Pak se přihlaste pomocí e-mailového účtu a hesla společnosti. Případně můžete naskenovat QR kód, pokud vám vaše společnost poskytla QR kód pro Authenticator.
Po zobrazení účtu v aplikaci Authenticator můžete při přihlašování do Microsoftu 365 používat jednorázové kódy.
Můžete zjistit, jak přesunout e-maily a soubory z Google Workspace do nového prostředí Microsoftu 365, a obeznámit se s používáním aplikací jako Microsoft Word, Excel, Outlook a OneDrive.
Začínáme
Přejděte z Google Workspace
Otevřete Word.
V sekci Vytvořit nový dokument (Nový , pokud používáte desktopovou aplikaci) vyberte Prázdný dokument.
Vytvořte dokument. K formátování dokumentu využijte editační funkce dostupné na pásu karet. Další editační funkce se zobrazí, když na pravé straně pásu karet vyberete šipku dolů a zvolíte Klasický pás karet.
Dokument se bude automaticky v pravidelných intervalech ukládat na OneDrive. Kdykoli můžete stisknout Ctrl+S pro uložení.
Upozorňujeme, že místo vytvoření souboru z prázdného dokumentu se také můžete rozhodnout využít některou z mnoha dostupných šablon. Stačí vybrat Další šablony a vyhledat požadovanou šablonu.
Otevřete uložený dokument.
V pravém horním rohu vyberte Sdílet a poté znovu vyberte Sdílet .
Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete dokument sdílet.
Vyberte ikonu Nastavení odkazu a zvolte oprávnění, která chcete povolit. Oprávnění Může upravit například umožňuje uživateli upravovat dokument.
Vyberte Odeslat. Uživatelům, se kterými dokument sdílíte, od vás přijde e-mail s odkazem na daný dokument.
Osoby, se kterými dokument sdílíte, ho můžou otevřít ve webové aplikaci Word i bez licence na Microsoft 365.
Zároveň můžete vybrat Kopírovat odkaz, pokud chcete odkaz na dokument zkopírovat a vložit do chatu nebo e-mailové zprávy.
Při sdílení dokumentu s ostatními můžete sledovat změny, které každý uživatel provede.
Otevřete svůj dokument.
Vyberte nabídku Revize na pásu a poté vyberte Sledovat změny.
Vyberte Pro všechny.
Jakmile ostatní začnou upravovat dokument a přidají nové změny, zobrazí se vám spolu s informacemi, kdo je provedl a kdy.
Osoby, které mají přístup umožňující úpravy dokumentu, můžou na místa v dokumentu přidávat komentáře, ve kterých pokládají otázky nebo přidávají vysvětlení. Prostřednictvím komentáře můžete dokonce některému uživateli přiřadit úkol.
Otevřete svůj dokument.
Vyberte nebo zvýrazněte text či položku, ke které chcete přidat komentář.
Vyberte nabídku Revize na pásu a poté vyberte Sledovat změny. K tomu můžete také stisknout Control+Alt+M.
Do pole pro komentář zadejte svůj komentář. Pokud chcete na svůj komentář někoho upozornit přímo, zadejte znak @ a pak příslušného uživatele vyberte ze seznamu. Například @Alex Wilber: Zkontroluj prosím a ověř tuto část článku. Poté můžete vybrat Přiřadit a úkol uživateli přiřadit. Když uživatel úkol dokončí, může zaškrtnout políčko Vyřešit úkol a potvrdit tak dokončení úkolu.
Po dokončení vyberte tlačítko Odeslat komentář.
Otevřete svůj dokument.
Na pásu karet vyberte možnost Vložení a pak Obrázek. Můžete se rozhodnout vybrat obrázky uložené v počítači nebo na OneDrivu, případně můžete potřebný obrázek vyhledat ve fotobance nebo na webu.
Přidejte k obrázku alternativní text, aby osoby používající čtečku obrazovky získaly o obrázku správnou představu.
U obrázku můžete po jeho přidání do dokumentu změnit podle potřeby velikost nebo přidat alternativní text.
Na OneDrivu můžete vytvořit nový dokument Wordu, sešit Excelu, prezentaci PowerPointu a další soubory.
Otevřete OneDrive.
V levém podokně vyberte Přidat nový.
Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit. Pokud například chcete vytvořit dokument Wordu, vyberte Dokument ve Wordu. Tímto krokem otevřete prázdný dokument, na kterém můžete začít pracovat.
Zároveň můžete vytvořit další typy souborů, jako jsou excelové sešity, powerpointové prezentace, onenotové poznámkové bloky, excelové formuláře nebo výkresy Visia.
OneDrive usnadňuje vyhledání souborů, které potřebujete k práci.
V horní části domovské stránky OneDrivu přejděte do pole Hledat a zadejte název souboru, který hledáte.
Na pravé straně vyhledávacího panelu můžete vybrat, kde chcete soubor hledat. Můžete hledat v rámci adresářů Moje soubory, Všechny soubory nebo Celá organizace.
Výsledky se zobrazí po stisknutí klávesy Enter.
Podobným způsobem jako můžete na Disku Google označit soubor hvězdičkou, můžete i na OneDrivu označit soubor jako oblíbený. To vám pomůže rychle najít a otevřít soubory, které jsou pro vás důležité.
Na domovské stránce OneDrivu vyhledejte soubor, který chcete označit jako oblíbený.
Na pravé straně vedle názvu souboru vyberte ikonu hvězdičky.
Až budete příště chtít soubor rychle najít, vyberte na domovské stránce OneDrivu možnost Oblíbené a soubor se zobrazí spolu se všemi soubory, které jste označili jako oblíbené.
Soubory můžete sdílet s ostatními a můžete u nich nastavit úrovně oprávnění pro uživatele, se kterými je sdílíte.
Na domovské stránce OneDrivu vyhledejte soubor, který chcete sdílet.
Napravo vedle názvu souboru vyberte Sdílet tento soubor s ostatními.
Zadejte jména nebo e-mailové adresy osob, se kterými chcete soubor sdílet.
Vyberte rozevírací nabídku a zvolte úroveň oprávnění, kterou chcete uživatelům povolit. Zvolte například Může upravit v případě, že chcete povolit aktualizace souboru.
Podle potřeby napište uživatelům zprávu.
Vyberte Odeslat.
Uživatelům, se kterými soubor sdílíte, se odešle e-mail s odkazem na soubor.
Můžete také vybrat tlačítko Kopírovat odkaz, pokud chcete odkaz zkopírovat do zprávy nebo e-mailu, který posíláte uživateli. Nastavená úroveň oprávnění se zachová bez ohledu na způsob sdílení.
Na domovské stránce OneDrivu vyberte v levé navigační nabídce položku Sdílené.
V horní části stránky vyberte Se mnou.
Na stránce se zobrazí všechny soubory, které vám někdo nasdílel.
Na domovské stránce OneDrivu vyberte v levé navigační nabídce položku Moje soubory.
Najděte soubor, u kterého chcete zobrazit historii verzí, přesuňte na něj kurzor a vyberte tři tečky, které uvidíte za názvem souboru.
Z nabídky, která se zobrazí, vyberte položku Historie verzí. Pokud se chcete podívat na určitou verzi, vyberte tři tečky a pak Otevřít soubor. Jestliže chcete aktuální soubor obnovit na předchozí verzi, vyberte tři tečky a pak Obnovit.
Otevřete Excel.
V sekci Nový vyberte Prázdný sešit.
Vytvořte sešit. K formátování dokumentu využijte editační funkce dostupné na pásu karet. Další editační funkce se zobrazí, když na pravé straně pásu karet vyberete šipku dolů a zvolíte Klasický pás karet.
Sešit se bude automaticky v pravidelných intervalech ukládat na OneDrive. Kdykoli můžete stisknout Ctrl+S pro uložení.
Nemusíte začínat s prázdným sešitem. Místo toho se můžete rozhodnout využít k vytvoření sešitu některou z mnoha dostupných šablon. Stačí vybrat Zobrazit další šablony a vyhledat vhodnou šablonu.
Sešit můžete bezpečně sdílet s ostatními a pro každou osobu je možné nastavit úroveň oprávnění.
Otevřete uložený sešit.
V pravém horním rohu vyberte Sdílet a poté znovu vyberte Sdílet .
Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete sešit sdílet.
Vyberte ikonu Nastavení odkazu a zvolte oprávnění, která chcete povolit. Oprávnění Může upravit například umožňuje uživateli upravovat dokument.
Vyberte Odeslat. Uživatelům, se kterými dokument sdílíte, od vás přijde e-mail s odkazem na daný sešit.
Osoby, se kterými sešit sdílíte, ho můžou otevřít ve webové aplikaci Excel i bez licence na Microsoft 365.
Po nasdílení sešitu s ostatními na něm můžete společně pracovat a sledovat změny v reálném čase ve webové aplikaci Excel.
Když ostatní upravují sešit, zobrazují se změny jako barevné buňky, u kterých jsou uvedeny iniciály příslušného uživatele. Jestliže na iniciály přejdete kurzorem, objeví se jméno uživatele.
Další osoby, které právě upravují sešit, uvidíte v horní části stránky vedle tlačítek Komentáře a Sdílet .
Můžete s nimi také chatovat, zatímco sami provádíte změny sešitu. V pravém horním rohu vyberte Sdílet a pak Spolupracovat v Teams.
Filtr umožňuje zobrazit pouze řádky, které splňují určitá kritéria, zatímco dočasně skryje ostatní. Můžete například pracovat se seznamem zákazníků a budete v něm chtít zobrazit jen data těch, kteří v posledním měsíci provedli nákup.
Vyberte sloupec, do kterého chcete přidat filtr.
Na pásu karet Domů vyberte Seřadit & Filtr a poté vyberte Filtr.
V horní části sloupce se zobrazí ikona filtru.
Pokud chcete filtrovat řádky podle konkrétní hodnoty ve sloupci, vyberte daný filtr.
Zaškrtněte políčko vedle hodnoty nebo hodnot, podle kterých chcete filtrovat data, a vyberte Použít.
Zobrazí se jen řádky, které mají ve sloupci tuto konkrétní hodnotu.
Jestliže chcete tabulku vrátit do nevyfiltrovaného stavu, vyberte ikonu filtru a pak položku Vymazat filtr z (hodnota).
Vyberte buňky v sešitu, pro které chcete vytvořit tabulku nebo graf.
Vyberte nabídku Vložit a poté vyberte Doporučené grafy. Zobrazí se náhled různých grafů obsahujících vaše data. Můžete si zvolit některý z nich.
Pokud chcete některý použít, vyberte ho a poté vyberte Vložit.
Otevřete Outlook a vyberte Nový e-mail.
Vyplňte podrobnosti e-mailu, včetně příjemců, předmětu a textu zprávy.
E-mail podle potřeby naformátujte pomocí editačních funkcí na pásu karet. Můžete například formátovat text, vkládat obrázky nebo k e-mailu připojit soubor z OneDrivu.
Na pravé straně pásu karet vyberte šipku dolů a zvolte možnost Klasický pás karet, aby se zobrazily další editační funkce.
Po dokončení vyberte Odeslat.
V e-mailu umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit obrázek.
Na pásu karet vyberte možnost Vložení a pak Obrázek.
Vyberte obrázek, který chcete přidat, a pak zvolte Otevřít.
U obrázku můžete po jeho přidání změnit podle potřeby velikost nebo přidat alternativní text.
Koncepty e-mailů, které jste neodeslali, se automaticky ukládají do složky Koncepty. Koncept můžete znovu otevřít a dokončit, takže se bude moct odeslat.
V Outlooku otevřete složku Koncepty .
Najděte a vyberte e-mail, na kterém chcete pracovat.
Pokračujte v jeho psaní. Pokud jste připraveni e-mail odeslat, vyberte Odeslat. V opačném případě zůstane ve složce Koncepty, abyste na něm mohli pracovat dál.
V Outlooku můžete naplánovat událost, například osobní schůzku s dalšími lidmi.
Otevřete Outlook, z nabídky pásu karet vyberte možnost Nový a pak Událost.
Zadejte název události.
Vyberte Pozvat účastníky, zadejte jména nebo e-mailové adresy osob, které chcete na událost pozvat, a vyberte je.
Vyberte datum a čas události. Pokud chcete najít čas, který účastníkům vyhovuje, vyberte kartu Pomocník pro plánování a projděte jejich časový rozvrh. Outlook také navrhne čas, kdy budou všichni pro vaši událost k dispozici.
Pokud chcete zorganizovat událost s osobní účastí, vyberte možnost Událost s osobní účastí.
Vyberte možnost pro vyhledání místnosti nebo místa a určete, kde se má událost konat.
Zadejte pozvánku na událost.
Vyberte Odeslat.
Příjemcům přijde e-mailové oznámení, na které můžou odpovědět.
V Outlooku můžete zorganizovat online schůzku v Teams s dalšími lidmi. Aplikace Teams je součástí vašeho předplatného a snadno se používá. Osoby, které na online schůzku pozvete, nemusí využívat předplatné Microsoftu 365, aby se k ní mohli připojit.
Otevřete Outlook, z nabídky pásu karet vyberte možnost Nový a pak Událost.
Vyplňte podrobnosti schůzky, včetně názvu, účastníků, času, data a dalších informací.
Zapněte přepínač Schůzka v Teams, aby bylo jasné, že jde o schůzku online.
Po dokončení vyberte Odeslat.
Každému účastníkovi přijde e-mailová pozvánka, pomocí které se pak ke schůzce připojí. Když se připojí externí hosté, dostanete oznámení, abyste je vy nebo jiný už přítomný účastník mohli na schůzku vpustit.
Sdílejte svůj kalendář s ostatními, aby věděli, kdy jste k dispozici.
Otevřete Outlook a v levé nabídce vyberte možnost Kalendář.
V Kalendáři vyberte z nabídky pásu karet možnost Sdílet kalendář.
Začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Když se jméno zobrazí ve výsledcích hledání, vyberte ho.
Zvolte, jak se mají podrobnosti vašeho kalendáře zobrazovat osobě, se kterou kalendář sdílíte. Můžete například nastavit, aby se zobrazovala pouze doba, kdy jste zaneprázdněni, nebo můžou být vidět i názvy a místa vašich schůzek.
Po dokončení vyberte Sdílet.
Stejný postup opakujte při nastavování sdílení s dalšími lidmi.
Osobám, kterým jste kalendář nasdíleli, přijde e-mail s oznámením o nasdílení vašeho kalendáře. Váš kalendář si zobrazí, když přejdou na Kalendář v Outlooku.
I když můžete k e-mailu připojit soubor, je mnohem bezpečnější uložit soubor na OneDrive a pak do e-mailu na něj vložit odkaz. Tímto způsobem zůstanou zachována všechna oprávnění, která jste pro soubor na OneDrive nastavili. Pokud například chcete, aby soubor mohly zobrazit jen určité osoby, můžete takové oprávnění nastavit na OneDrivu a do e-mailu zahrnout odkaz na soubor. I když se e-mail přepošle dalším lidem, budou moct soubor díky uvedenému postupu zobrazit pouze osoby, kterým jste to povolili.
Při vytváření e-mailu vyberte na pásu karet možnost Přiložit soubor a pak OneDrive.
Vyberte soubor, který chcete sdílet.
Vyberte Sdílet odkaz. Tím se do zprávy e-mailu přidá odkaz na soubor.
Pomoc můžete získat tak, že otevřete lístek podpory k fakturaci či technickému problému nebo že si zaregistrujete Podnikového asistenta pro Microsoft 365, což je plán odborné podpory určený jen pro malé firmy.
Začínáme
Projděte si témata nápovědy nebo podporu
Pokud máte problémy s otevřením souboru ve Wordu, mohl se uložit ve formátu, který Word nepodporuje. Následují typy souborů, které můžete ve Wordu uložit a otevřít:
Wordový dokument (.docx nebo .doc)
wordová šablona (.dotx nebo .dot)
formát RTF (.rtf)
Prostý text (.txt)
Webová stránka (.htm nebo .html)
Soubor PDF (.pdf)
Doporučujeme vám zajistit, aby byly v počítači nainstalované nejnovější aktualizace pro Word a Windows. Aktualizace často problémy se softwarem vyřeší.
Stiskněte na počítači klávesu Windows a napište Aktualizace. Vyberte Vyhledat aktualizace a postupujte podle pokynů pro aktualizaci počítače.
Otevřete aplikaci Word, vyberte Soubor a pak Otevřít. Zvolte Možnosti aktualizace a pak Aktualizovat nyní. Postupujte podle pokynů pro aktualizaci Office.
Po instalaci aktualizací restartujte počítač a následně znovu spusťte Word.
Pokud máte problémy s Excelem, vyzkoušejte některé z následujících řešení.
Nainstalujte si nejnovější aktualizace. Stiskněte na počítači klávesu Windows a napište Aktualizace. Vyberte Vyhledat aktualizace a postupujte podle pokynů pro aktualizaci počítače. Otevřete aplikaci Word, vyberte Soubor a pak Otevřít. Zvolte Možnosti aktualizace a pak Aktualizovat nyní. Postupujte podle pokynů pro aktualizaci Office. Po instalaci aktualizací restartujte počítač a následně znovu spusťte Excel.
Ověřte, zda se Excel nepoužívá jiným procesem. Pokud se Excel používá jiným procesem, zobrazí se tato informace ve stavovém řádku v dolní části okna Excelu. Jestliže se pokusíte provést jiné akce, zatímco se Excel používá, nemusí reagovat. Než provedete další akce, nechte probíhající úlohu dokončit.
Zjistěte, jestli váš soubor negeneruje třetí strana. Excelové soubory někdy generují aplikace třetí strany. V takovém případě se můžou soubory vygenerovat nesprávně a některé funkce nemusí při otevření v Excelu správně fungovat. Pokud k tomu dojde, vyzkoušejte funkce v nových souborech mimo aplikaci třetí strany.
Zkontrolujte, jestli je váš antivirový software aktuální a jestli nezpůsobuje konflikt s Excelem. Jestliže antivirový software aktuální není, Excel nemusí správně fungovat. Stáhněte si pro antivirový software nejnovější aktualizace. Pokud antivirový software obsahuje integraci s Excelem, můžete zaznamenat problémy s výkonem. V takovém případě můžete všechny integrace s Excelem v antivirovém softwaru zakázat. Nebo můžete zakázat jakékoli doplňky antivirového softwaru nainstalované v Excelu.
Pokud máte problémy s PowerPointem, vyzkoušejte některé z následujících řešení.
Nainstalujte si nejnovější aktualizace. Stiskněte na počítači klávesu Windows a napište Aktualizace. Vyberte Vyhledat aktualizace a postupujte podle pokynů pro aktualizaci počítače. V PowerPointu vyberte Soubor a poté Účet. Zvolte Možnosti aktualizace a pak Aktualizovat nyní. Postupujte podle pokynů pro aktualizaci Office. Po instalaci aktualizací restartujte počítač a následně znovu spusťte PowerPoint.
Ověřte, zda se PowerPoint nepoužívá jiným procesem. Pokud se PowerPoint používá jiným procesem, zobrazí se tato informace ve stavovém řádku v dolní části obrazovky. Jestliže se pokusíte provést jiné akce, zatímco se PowerPoint používá, nemusí reagovat. Než provedete další akce, nechte probíhající úlohu dokončit.
Zkontrolujte, jestli je váš antivirový software aktuální a jestli nezpůsobuje konflikt s PowerPoint. Jestliže antivirový software aktuální není, PowerPoint nemusí správně fungovat. Stáhněte si pro antivirový software nejnovější aktualizace. Pokud antivirový software obsahuje integraci s PowerPointem, můžete zaznamenat problémy s výkonem. V takovém případě můžete všechny integrace s PowerPointem v antivirovém softwaru zakázat. Nebo můžete zakázat jakékoli doplňky antivirového softwaru nainstalované v PowerPointu.
Pokud Outlook nemůže najít nastavení pro váš e-mailový účet nebo pokud během nastavení dojde k chybě, můžete účet nastavit ručně.
Vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola) a zvolte Přidat účet.
Vyberte Upřesnit možnosti a > Umožnit mi ručně si nastavit účet.
Zvolte POP nebo IMAP.
Zadejte své pracovní heslo pro Microsoft 365 a pak zvolte Připojit.
Pokud se nastavení znovu nepovede, vyberte Změnit nastavení účtu. Aktualizujte informace o účtu podle údajů od vašeho správce. Pak zvolte Připojit.
Zvolte Hotovo pro zahájení používání Outlooku.
Pokud se vám nedoručují nové e-mailové zprávy, můžete vyzkoušet několik řešení.
V dolní části okna Outlooku vyhledejte text Práce offline. Pokud tento text vidíte, vyberte v horní části obrazovky kartu Posílání a příjem a pak tlačítko Pracovat offline. Tím režim offline vypnete.
Zkontrolujte své připojení k síti. Pokud nepracujete offline, otevřete webový prohlížeč a zkontrolujte, jestli můžete procházet internet.
Pokud se nemůžete okamžitě připojit k schůzce v Teams, může to mít několik důvodů:
Čekáte v předsálí. Někteří organizátoři můžou účastníky před vpuštěním na schůzku přesunout do předsálí. Počkejte, až vás někdo vpustí, nebo o to přímo požádejte organizátora.
Váš internetový prohlížeč není podporován. Teams momentálně nepodporuje Safari pro Mac. Pokud se ke schůzce v Teams připojujete z webu, zkuste se připojit přes Microsoft Edge, Google Chrome nebo jiný podporovaný prohlížeč.
Máte pomalé připojení k internetu. Pokud máte pomalé připojení k internetu, pravděpodobně se ke schůzce v Teams hned nepřipojíte. Zkuste počkat, až se vaše připojení zlepší, připojte se z podporovaného mobilního zařízení nebo kontaktujte poskytovatele internetu.
Pokud máte problémy s kamerou v Microsoft Teams, nabízíme několik tipů, které vám pomůžou vše zprovoznit.
Ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější aktualizaci Windows nebo Mac OS a poslední verzi aplikace Teams. Jestliže chcete v Teams zkontrolovat aktualizace, přejděte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu aplikace Teams a vyberte Nastavení a další... > Vyhledat aktualizace.
Ověřte, že můžete v Teams používat kameru. Zavřete všechny ostatní aplikace, které také můžou používat kameru, jako je Skype nebo FaceTime. Pokud používáte externí kameru, zkuste ji odpojit a znovu připojit. Často můžete ušetřit čas a úsilí restartováním zařízení.
Pokud máte problémy se synchronizační na OneDrivu, můžete vyzkoušet několik řešení.
Některé potíže se synchronizací dokáže vyřešit odpojení a opětovné připojení počítače k OneDrivu. Odpojením a opětovným připojením OneDrivu nedojde ke ztrátě žádných dat.
Vyberte ikonu cloudu OneDrive v oznamovací oblasti, aby se zobrazilo automaticky otevírané okno OneDrivu.
Vyberte ikonu OneDrive Nápověda a nastavení a poté vyberte Nastavení.
Přejděte na záložku Účet a vyberte Odpojit tento počítač.
Stiskněte klávesu Windows a napište OneDrive.
Vyberte aplikaci OneDrive a po zobrazení výzvy se přihlaste.
Při přihlášení vás OneDrive upozorní, že už existuje složka. Vyberte Použít tuto složku, případně vyberte Zvolit novou složku, pokud chcete přesunout OneDrive do nového umístění.
OneDrive v tomto okamžiku začne vaše soubory a složky synchronizovat v počítači. Jakmile se soubory znovu synchronizují, můžete se rozhodnout, které složky chcete v počítači synchronizovat.
Může se to stát z některého z následujících důvodů.
Během přenosu souboru došlo ke ztrátě připojení k OneDrivu nebo jste se k OneDrivu nepřihlásili. Přihlaste se k OneDrivu a zkuste soubor nahrát znovu.
Nemáte oprávnění pro přístup k souboru. Ujistěte se, že můžete soubor otevřít, a zkuste ho nahrát znovu. Další informace o získání oprávnění pro přístup k souboru získáte od svého správce nebo technické podpory.
Nemáte oprávnění nahrát soubor do vybrané složky. Vyberte složku, kde máte oprávnění pro úpravy, a zkuste soubor nahrát znovu.
Typ souboru není podporován. Ujistěte se, že jde o podporovaný typ souboru, a zkuste ho nahrát znovu.
Nemáte dostatek úložiště. Soubor se nenahraje, pokud se nevejde do dostupného úložného prostoru. Na OneDrivu zkontrolujte stránku Úložiště , kde zjistíte, kolik místa vám zbývá.
Jako správci Microsoftu se můžete přihlásit do Centra pro správu Microsoftu a na pravé straně kliknout na možnost Podpora.
Pokud nejste správcem Microsoft 365 vaší společnosti, nemůžete volat telefonickou podporu Microsoftu. Máme k dispozici i jiné způsoby, jak můžete získat pomoc s problémy. Můžete také o problému informovat správce a zjistit, jestli ho dokáže vyřešit. Pokud stále potřebujete pomoc, máte k dispozici několik možností podpory:
Sledujte Microsoft 365