Te damos la bienvenida a Microsoft 365 para el trabajo
Nos alegra darte la bienvenida a Microsoft 365 y Microsoft 365 Copilot Chat. Aquí encontrarás consejos, trucos y recursos para empezar rápidamente.
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Optimiza tus procesos de trabajo colaborando en tiempo real con compañeros y clientes, almacenando tus archivos de forma segura en la nube y manteniéndote conectado con herramientas como Microsoft Teams.
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Introducción a Microsoft 365
Crea documentos para añadir y dar formato a texto, imágenes y diseños de página.
Usa plantillas para comenzar rápido.
Revisa ortografía, gramática y puntuación.
Comparte y colabora con otras personas, dondequiera que estén.
Mantente en contacto y colabora con cualquier persona desde cualquier dispositivo.
Chatea uno a uno o en grupos con compañeros, socios o clientes.
Conéctate en canales para organizar proyectos y discusiones, y comparte archivos para que todos trabajen en el mismo documento y puedan seguir los cambios.
Si aún no estás en un archivo o documento de Microsoft 365 o Office, abre una aplicación como Word o Excel, abre un archivo existente o crea uno nuevo.
Selecciona Archivo > Cuenta (o Cuenta de Office si usas Outlook).
Si aún no has iniciado sesión, haz clic en Iniciar sesión.
En la ventana que aparece, escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña que usas con Office. Puede ser la cuenta personal de Microsoft que asociaste con Office o el nombre de usuario y contraseña que usas con tu cuenta de trabajo o educativa.
Abre cualquier aplicación de Microsoft 365 o aplicación de Office como Word y selecciona Iniciar sesión. Si ya estás editando un archivo, ve a Archivo > Examinar plantillas > Iniciar sesión. Nota: si estás en OneNote, selecciona OneNote en el menú superior y luego selecciona Iniciar sesión.
En la ventana que aparece, escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña que usas con Office. Puede ser la cuenta personal de Microsoft que asociaste con Office o el nombre de usuario y contraseña que usas con tu cuenta de trabajo o educativa.
Abre la aplicación de Microsoft 365 o de Office. En la pantalla de cuenta, toca Iniciar sesión.
En la pantalla que aparece, escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña que usas con Microsoft 365 o Office. Puede ser la cuenta personal de Microsoft que asociaste con Microsoft 365 o Office, o el nombre de usuario y contraseña que usas con tu cuenta de trabajo o educativa.
Abre la aplicación de Microsoft 365 Copilot o de Office. En la pantalla Recientes, toca Iniciar sesión.
En la pantalla que aparece, escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña que usas con Office. Puede ser la cuenta personal de Microsoft que asociaste con Microsoft 365 o Office, o el nombre de usuario y contraseña que usas con tu cuenta de trabajo o educativa.
Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña. Puede ser tu cuenta personal de Microsoft o el nombre de usuario y contraseña que usas con tu cuenta de trabajo o educativa. El nombre de la cuenta con sesión iniciada aparece en el encabezado.
Selecciona el icono del lanzador de aplicaciones en Microsoft 365 y luego cualquier aplicación de Microsoft 365 o aplicación de Office para empezar a usarla.
Accede al vínculo para descargar e instalar las aplicaciones de escritorio para Windows.
Haz tu trabajo más inteligente con Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot. Inicia una conversación en las aplicaciones que usas a diario con una indicación: solo haz una pregunta o dile a Copilot lo que necesitas.
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Aumentar la productividad con la IA
Copilot Chat sin una licencia adicional de Microsoft 365 Copilot ofrece respuestas personalizadas basadas en el contexto e instrucciones de tu mensaje, incluyendo tu elección de formato, estilo y tono. Los agentes dentro de Copilot Chat también pueden automatizar tareas y aumentar la productividad del equipo mientras mantienes el control de tus datos.
Las respuestas de búsqueda web en Copilot Chat, también llamadas respuestas basadas en web, obtienen datos de la web pública en el índice de búsqueda de Bing.
Cómo usas Copilot Chat depende de si tienes o no una licencia adicional de Microsoft 365 Copilot. Si tienes una licencia adicional de Microsoft 365 Copilot, verás un botón de alternancia de Trabajo y Web en la parte superior de tu página de Chat. Si no ves este botón de alternancia, no tienes una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Para acceder a Copilot Chat:
Ve a Microsoft365.com/chat y, si no has iniciado sesión, inicia sesión con tu cuenta profesional o educativa.
Desde Chat, selecciona una de las indicaciones de ejemplo y edítala según necesites. O crea tu propia indicación directamente en el campo de indicaciones.
Si no sabes qué preguntar, selecciona Galería de indicaciones para documentos para obtener sugerencias.
Selecciona Agregar un archivo si quieres que Copilot Chat consulte un archivo específico. Hay límites para subir archivos si no tienes una licencia adicional.
Si tienes una licencia adicional de Copilot, puedes escribir / y empezar a escribir las personas, archivos, reuniones o correos que quieras vincular.
Cuando estés satisfecho con tu indicación, selecciona Enviar. Copilot Chat empezará a generar una respuesta a tu indicación.
La IA es una tecnología innovadora y emocionante, pero aún está en desarrollo y seguimos aprendiendo. A veces Copilot se equivoca, por eso es importante revisar el contenido que genera.
Envíanos tus comentarios. Usa los botones de pulgar arriba y abajo para decirnos qué te gusta o no, qué errores detectas o cómo podemos mejorar tu experiencia.
A veces necesitas crear un documento rápidamente. Usa Microsoft 365 Copilot para generar un borrador rápido.
Crea un documento en blanco en Word.
Selecciona el icono de Copilot para abrir el cuadro Borrador con Copilot.
En el cuadro Borrador con Copilot, escribe tu indicación. Por ejemplo, escribe una propuesta de ventas para un producto nuevo.
Selecciona Generar y Copilot creará un contenido nuevo para ti.
Después de que Copilot genere el contenido, selecciona Conservar o Regenerar si quieres ajustar tu borrador.
A veces necesitas crear una presentación rápido. Usa Microsoft 365 Copilot para generarla fácilmente.
Empieza una nueva presentación en PowerPoint.
Selecciona la opción Crear una presentación sobre en el menú de Copilot encima de tu diapositiva.
Completa la indicación con una descripción de la presentación que quieras que Copilot te ayude a redactar.
Revisa y modifica los temas que Copilot genere para ti.
Para refinar tu indicación y generar un nuevo conjunto de temas, selecciona el icono de lápiz.
Si estás contento con tu contenido, selecciona Generar diapositivas y Copilot redactará una presentación para ti.
A veces necesitas ponerte al día rápido con correos de clientes o compañeros. Con Microsoft 365 Copilot, es sencillo.
En Outlook, selecciona la conversación que quieras.
Selecciona Resumen por Copilot o Resumir en la parte superior del hilo de correo. Copilot escaneará el hilo para buscar puntos clave y crear un resumen para ti.
El resumen aparecerá en la parte superior del correo.
Administra tus comunicaciones profesionales diarias y tu agenda. Usa Outlook para organizar tu correo, programar reuniones y citas en tu calendario, compartir archivos desde la nube y mantenerte al día con tus tareas.
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Configurar correo electrónico y calendario
Abre Outlook.
Introduce tu dirección de correo de Microsoft 365 y selecciona Conectar.
Introduce cualquier dirección de correo adicional que quieras usar y selecciona Siguiente.
Si se solicita, introduce la contraseña y selecciona Iniciar sesión.
Selecciona Hecho.
En la pestaña Vista , selecciona Configuración de vista.
Selecciona Cuentas, y luego Firmas.
Selecciona + Nueva firma, y ponle un nombre único.
En el cuadro de edición bajo el nuevo nombre, escribe tu firma y dale formato con la fuente, color y estilo que prefieras. Selecciona el icono de imagen si quieres añadir un logo o gráfico a tu firma.
Selecciona Guardar cuando termines.
En la sección Seleccionar firmas predeterminadas, elige tu nueva firma para añadirla a mensajes nuevos, respuestas y correos reenviados.
Abre Outlook y selecciona Nuevo correo.
Rellena los detalles del correo, incluyendo destinatarios, asunto y el mensaje en el cuerpo del correo.
Usa las funciones de edición en la cinta para dar formato a tu correo según necesites. Por ejemplo, puedes dar formato al texto, insertar imágenes o adjuntar un archivo de OneDrive al correo.
Selecciona la flecha hacia abajo a la derecha de la cinta y elige Cinta clásica para ver más funciones de edición.
Cuando termines, selecciona Enviar.
En tu correo, coloca el cursor donde quieras insertar la imagen.
Selecciona el menú Insertar en la cinta y luego selecciona Imagen.
Selecciona la imagen que quieres añadir y luego selecciona Abrir.
Después de añadir la imagen, puedes cambiar su tamaño o añadir texto alternativo según necesites.
Los borradores de correo que no hayas enviado se guardan automáticamente en la carpeta Borradores. Puedes reabrir un borrador y completarlo para enviarlo.
En Outlook, abre la carpeta Borradores.
Busca y selecciona el correo electrónico en el que quieres trabajar.
Continúa redactando el correo electrónico. Si estás listo para enviar el correo, selecciona Enviar. Si no, permanecerá en la carpeta Borradores para que puedas seguir trabajando en él.
Aunque puedes adjuntar un archivo a tu correo, es más seguro guardarlo en OneDrive y luego incluir un enlace en el correo. De este modo, se mantienen los permisos que hayas configurado para el archivo en OneDrive. Por ejemplo, si solo quieres que ciertas personas vean el archivo, puedes configurar ese permiso en OneDrive e incluir un enlace al archivo. Así, aunque el correo se reenvíe a otros, solo las personas autorizadas podrán ver el archivo.
Mientras creas tu correo, selecciona Adjunta archivo en la cinta de opciones y luego elige OneDrive.
Selecciona el archivo que quieres compartir.
Selecciona Compartir vínculo. Esto añadirá el vínculo al archivo en tu mensaje de correo.
Puedes programar un evento en Outlook, como una reunión presencial con otras personas.
Abre Outlook, selecciona Nuevo en la cinta de opciones y luego elige Evento.
Pon un título a tu evento.
Selecciona Invitar asistentes, escribe los nombres o correos de las personas que quieres invitar y selecciónalas.
Selecciona la fecha y hora de tu evento. Si quieres encontrar un horario que funcione para todos, selecciona la pestaña Asistente para programación para consultar sus agendas. Outlook también sugerirá un horario en el que todos estén disponibles para tu evento.
Si quieres que sea un evento presencial, selecciona Evento presencial.
Selecciona Buscar una sala o ubicación para especificar dónde se realizará el evento.
Escribe una invitación para el evento.
Selecciona Enviar.
Los destinatarios recibirán una notificación por correo a la que podrán responder.
Puedes organizar una reunión online con otros a través de Teams en Outlook. La aplicación Teams es fácil de usar y está incluida en tu suscripción. Y las personas que invites a la reunión online no necesitan tener una suscripción a Microsoft 365 para unirse.
Abre Outlook, selecciona Nuevo en la cinta de opciones y luego elige Evento.
Rellena los detalles de tu reunión, incluyendo el título, asistentes, hora, fecha y otra información.
Activa el interruptor de Reunión de Teams para asegurarte de que sea una reunión online.
Cuando termines, selecciona Enviar.
Cada asistente recibirá una invitación por correo que podrá usar para unirse a la reunión. Cuando invitados externos se unan, recibirás una notificación para que tú u otra persona en la reunión pueda admitirlos.
Comparte tu calendario con otros para que conozcan tu disponibilidad.
Abre Outlook y en el menú izquierdo selecciona Calendario.
En Calendario, selecciona Compartir calendario en la cinta de opciones.
Empieza a escribir el nombre o correo electrónico de la persona con la que quieres compartir tu calendario. Cuando aparezca el nombre en los resultados, selecciónalo.
Elige cómo quieres que se muestren los detalles de tu calendario a la persona con la que lo compartes. Por ejemplo, puedes permitir que solo vean cuándo estás ocupado o también los títulos y ubicaciones de tus reuniones.
Cuando termines, selecciona Compartir.
Repite este proceso para compartir con más personas.
Las personas con las que compartiste tu calendario recibirán un correo informándoles. Podrán ver tu calendario yendo a Calendario en Outlook.
Colabora con cualquier persona y en cualquier dispositivo con Microsoft Teams. Chatea uno a uno o en grupos con compañeros, socios o clientes. Usa canales para organizar proyectos, discusiones y archivos y mantener a todos al día.
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Reunirse, chatear, llamar y colaborar
Abre Teams y selecciona Chat > Nuevo chat
En el campo Para:, escribe el nombre o correo de la persona o grupo con quien quieres chatear. No olvides que puedes añadir a alguien externo a tu organización al chat. Solo añade su dirección de correo electrónico en el campo Para:.
En el cuadro donde escribes tu mensaje, di lo que piensas y Enviar.
Abre Teams y ve al equipo al que quieres invitar a tu invitado.
Selecciona Más opciones (...) y elige Agregar miembro.
Escribe el correo del invitado que quieres añadir y selecciónalo. Elige Agregar.
Tu nuevo invitado recibirá un correo para verificar su identidad. Así de fácil.
Abre Teams y ve a Calendario.
Selecciona Nueva reunión.
Añade un título y los asistentes a la reunión. Puedes añadir personas dentro o fuera de tu empresa, incluso si no tienen licencia de Teams. Incluye su dirección de correo electrónico completa para invitarlos.
Añade la fecha, hora y duración de la reunión. Elige Más opciones para seleccionar otras opciones que puedes añadir a una reunión. Añade detalles de la reunión y una sala o ubicación si quieres que sea presencial.
Cuando termines, selecciona Guardar.
Puedes compartir archivos con otras personas en Teams. Esto incluye archivos en tu dispositivo local, la pestaña Archivos de tus canales y chats, o en OneDrive u otro almacenamiento en la nube. Envía el propio archivo o envía un vínculo al archivo.
En un chat 1:1, junto al cuadro donde escribes un mensaje, selecciona el signo más + y Adjuntar archivos.
Selecciona Adjuntar archivos en la nube para elegir archivos de OneDrive o Subir desde este dispositivo para adjuntar un archivo desde tu equipo. También puedes compartir archivos desde un canal o un mensaje grupal.
Otra forma de compartir un archivo es usando un enlace de OneDrive.
Desde OneDrive, selecciona el archivo, elige el botón Compartir en la parte superior de la página y selecciona Copiar enlace. Luego pega el enlace en un chat o conversación.
Elige Teams en el lado izquierdo de la aplicación.
Selecciona Crear y unirse a equipos y canales (el símbolo + ) y elige Crear equipo.
Pon un nombre y una descripción a tu equipo y elige el nivel de acceso que tendrán las personas. Para limitar el contenido y la conversación a un grupo específico, elige Privado. Para una comunidad o tema al que cualquiera en tu organización pueda unirse, elige Público.
Guarda archivos fácilmente en OneDrive, el almacenamiento en la nube integrado en Microsoft 365 y Windows. Accede a tus archivos desde cualquier lugar y mantenlos privados hasta que decidas compartirlos.
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Guarda y comparte archivos de forma segura
En la página principal de Microsoft 365, selecciona OneDrive.
Usa la carpeta predeterminada de OneDrive o cámbiala a una nueva ubicación. Luego selecciona Siguiente.
En la página Compartir archivos y carpetas, selecciona Siguiente.
En la página Todos tus archivos, listos y bajo demanda , selecciona Siguiente.
En la página Obtén la aplicación móvil, selecciona Más tarde.
En la página Tu OneDrive está listo para ti, selecciona Abrir mi carpeta de OneDrive. Ya puedes empezar a usar OneDrive.
En tu equipo, busca y abre OneDrive. Por defecto, se abrirá en el Explorador de archivos.
Abre otra ventana del Explorador de archivos y busca los archivos y carpetas que quieres mover a OneDrive.
Arrástralos y suéltalos en tu carpeta de OneDrive en la otra ventana del Explorador de archivos.
Unas flechas azules aparecerán en la columna Estado junto a los nombres de tus archivos o carpetas para indicar que se están sincronizando con la nube. Cuando terminen de sincronizarse, cambiarán a marcas de verificación verdes.
Abrir OneDrive.
Haz clic en el icono de Ayuda y configuración en la esquina superior derecha y luego selecciona Configuración.
En la página Sincronización y copia de seguridad, selecciona Administrar copia de seguridad.
Para empezar a hacer copia de seguridad de una carpeta, activa el interruptor junto a ella para que el estado ya no sea Sin copia de seguridad. El estado debería ser ahora Listo para hacer copia de seguridad o Con copia de seguridad.
Abrir OneDrive.
Selecciona el archivo o carpeta que quieres compartir y luego el icono de Compartir junto al nombre.
Introduce el nombre o correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el archivo y selecciónalas en los resultados de búsqueda.
Añade un mensaje si quieres.
Ajusta sus permisos de edición según sea necesario desde la configuración predeterminada Puede editar.
Cuando termines, selecciona Invitar para enviar el mensaje.
Los destinatarios recibirán un correo electrónico que les permitirá acceder al archivo, incluso si no tienen una suscripción a Microsoft 365.
En la aplicación de Microsoft 365 que estés usando (por ejemplo, Word), en la esquina superior derecha selecciona Compartir y luego elige Compartir en el menú.
Introduce el nombre o correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el archivo y selecciónalas en los resultados de búsqueda.
Añade un mensaje si quieres.
Ajusta sus permisos de edición según sea necesario desde la configuración predeterminada Puede editar.
Cuando termines, selecciona Invitar para enviar el mensaje.
Los destinatarios recibirán un correo electrónico que les permitirá acceder al archivo, incluso si no tienen una suscripción a Microsoft 365.
En la aplicación de Microsoft 365 que estés usando (por ejemplo, Word), en la esquina superior derecha selecciona Compartir y luego elige Copiar vínculo. El enlace al documento se guarda en el portapapeles.
Selecciona Configuración, donde puedes elegir con quién compartir el enlace, ajustar los permisos de edición, establecer una fecha de caducidad o poner una contraseña.
Cuando termines, selecciona Aplicar.
Ahora puedes compartir el enlace con otros por correo electrónico, chat o mensaje.
Asegúrate de que solo tú puedas acceder a tu cuenta. Evita impostores exigiendo autenticación multifactor, más que solo usuario y contraseña, la primera vez que inicies sesión.
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Administrar y proteger tu cuenta
Mantén tu trabajo seguro configurando la autenticación multifactor. La autenticación multifactor significa que tu empresa te pedirá ocasionalmente al menos dos factores para confirmar tu identidad antes de iniciar sesión. Normalmente, tu contraseña es el primer factor. Los factores secundarios incluyen opciones como llamada telefónica, mensaje de texto o una aplicación de autenticación.
Si roban tu usuario y contraseña y un delincuente intenta usarlos para iniciar sesión, lo hará desde su propio dispositivo. Como están en un dispositivo desconocido al ingresar tus credenciales, Microsoft 365 les pedirá el segundo factor. Sin acceso al segundo factor, como tu huella digital o la aplicación de autenticación, se les bloqueará el acceso.
Usa tu teléfono para escanear el código QR o haz clic aquí para ir a la página de la aplicación móvil y comienza la descarga. Después de instalar la aplicación Authenticator, ve a Configurar la aplicación Microsoft Authenticator.
Usa tu teléfono para escanear el código QR o haz clic aquí para ir a la página de la aplicación móvil y comienza la descarga. Después de instalar la aplicación Authenticator, ve a Configurar la aplicación Microsoft Authenticator.
Abre la aplicación Authenticator.
Selecciona Agregar cuenta (el símbolo + en la parte superior, junto a Buscar).
Elige Cuenta profesional o educativa.
Selecciona Iniciar sesión y accede con tu cuenta de correo electrónico corporativa y contraseña. O Escanea un código QR si tu empresa te proporcionó un código QR de Authenticator.
Después de que tu cuenta aparezca en Authenticator, puedes usar códigos de un solo uso para iniciar sesión en Microsoft 365.
Aprende a mover correos y archivos de Google Workspace a tu nuevo entorno Microsoft 365 y familiarízate con aplicaciones como Word, Excel, Outlook y OneDrive.
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Cambiar desde Google Workspace
Abre Word.
En la sección Crear nuevo documento (Nuevo si usas la aplicación de escritorio), selecciona Documento en blanco.
Crea tu documento. Usa las funciones de edición disponibles en la cinta para dar formato a tu documento. Puedes ver más funciones de edición seleccionando la flecha hacia abajo en el lado derecho de la cinta y eligiendo la Cinta clásica.
Tu documento se guardará automáticamente en OneDrive a intervalos regulares. Puedes pulsar Ctrl+S en cualquier momento para guardar.
Ten en cuenta que, en lugar de crear tu documento desde uno en blanco, también puedes elegir entre muchas plantillas disponibles. Solo tienes que seleccionar Más plantillas y buscar la plantilla que necesites.
Abre tu documento guardado.
En la esquina superior derecha, selecciona Compartir y luego vuelve a seleccionar Compartir.
Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el documento.
Selecciona el icono de Configuración de vínculo para elegir los permisos que quieres permitir. Por ejemplo, Posibilidad de editar permite al usuario modificar el documento.
Selecciona Enviar. Las personas con las que compartes recibirán un correo electrónico tuyo con un vínculo a tu documento.
Las personas con las que compartas el documento pueden abrirlo en la aplicación web de Word, aunque no tengan licencia de Microsoft 365.
También puedes seleccionar Copiar vínculo si quieres copiar y pegar un vínculo al documento en un chat o correo.
Cuando compartes un documento, puedes seguir los cambios que cada usuario realiza.
Abre tu documento.
Selecciona el menú Revisar en la cinta y luego elige Control de cambios.
Selecciona Para todos.
Cuando otros editen el documento y añadan actualizaciones, podrás ver qué hicieron, quién lo hizo y cuándo.
Los contactos con acceso para editar tu documento pueden añadir comentarios en él para hacer preguntas o aclarar puntos. Incluso puedes asignar una tarea a un usuario mediante un comentario.
Abre tu documento.
Selecciona o resalta el texto o elemento al que quieres añadir un comentario.
Selecciona el menú Revisar en la cinta y luego elige Nuevo comentario. También puedes pulsar Control+Alt+M para hacerlo.
En el cuadro de comentarios, escribe tu comentario. Si quieres notificar directamente a alguien sobre tu comentario, escribe @ y selecciona al usuario de la lista. Por ejemplo, @Alex Wilber, por favor revisa y verifica esta sección del artículo. Luego puedes seleccionar Asignar a para asignar una tarea al usuario. Cuando el usuario complete la tarea, puede marcar la casilla Resolver tarea para confirmar que se ha completado.
Cuando termines, selecciona el botón Publicar comentario.
Abre tu documento.
Selecciona el menú Insertar en la cinta y luego selecciona Imagen. Puedes elegir imágenes guardadas en tu equipo o OneDrive, o buscar imágenes prediseñadas o en la web.
Añade texto alternativo a la imagen para que las personas que usan lectores de pantalla puedan entenderla.
Después de añadir la imagen, puedes cambiar su tamaño según necesites en el documento.
Puedes crear un nuevo documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint y más archivos desde OneDrive.
Abrir OneDrive.
En el panel izquierdo, selecciona Agregar nuevo.
Selecciona el tipo de documento que quieres crear. Por ejemplo, si quieres crear un documento de Word, selecciona Documento de Word. Se abrirá un documento en blanco para que puedas empezar a trabajar.
También puedes crear otros tipos de archivo, como libros de Excel, presentaciones de PowerPoint, blocs de OneNote, formularios de Excel o dibujos de Visio.
OneDrive facilita encontrar los archivos que necesitas para tu trabajo.
En la parte superior de la página principal de OneDrive, ve al menú Buscar y escribe el nombre del archivo que estás buscando.
A la derecha de la barra de búsqueda, puedes elegir dónde quieres buscar el archivo. Puedes buscar en Mis archivos, Todos los archivos, o Toda la organización.
Pulsa Entrar y luego revisa tus resultados.
Al igual que puedes marcar un archivo con una estrella en Google Drive, puedes marcar un archivo como favorito en OneDrive. Esto te ayuda a encontrar y abrir rápidamente los archivos que son importantes para ti.
Desde la página principal de OneDrive, busca el archivo que quieres marcar como favorito.
A la derecha del nombre del archivo, selecciona el icono de estrella.
La próxima vez que quieras encontrar el archivo rápidamente, selecciona Favoritos en la página principal de OneDrive y lo verás junto con todos los archivos que marcaste como favoritos.
Puedes compartir un archivo con otras personas y establecer los niveles de permiso para los usuarios con quienes lo compartes.
Desde la página principal de OneDrive, busca el archivo que quieres compartir.
A la derecha del nombre del archivo, selecciona Compartir este archivo con otras personas.
Escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quieres compartir el archivo.
Selecciona el menú desplegable para elegir el nivel de permiso que quieres permitir para los usuarios. Por ejemplo, selecciona Posibilidad de editar si quieres permitir que actualicen el archivo.
Escribe un mensaje para los usuarios si es necesario.
Selecciona Enviar.
Las personas con quienes compartes el archivo recibirán un correo electrónico con un vínculo al archivo.
También puedes seleccionar el botón Copiar vínculo si prefieres copiar el vínculo en un mensaje o correo electrónico que envíes al usuario. El vínculo mantendrá el mismo nivel de permiso que configuraste, sin importar cómo lo compartas.
En la página principal de OneDrive, en el menú de navegación izquierdo, selecciona Compartido.
En la parte superior de la página, selecciona Contigo.
Todos los archivos que se han compartido contigo se mostrarán en la página.
En el menú de navegación izquierdo de la página principal de OneDrive, selecciona Mis archivos.
Busca y coloca el cursor sobre el archivo para ver el historial de versiones, luego selecciona los tres puntos que aparecen junto al nombre del archivo.
Selecciona Historial de versiones en el menú que aparece. Si quieres ver una versión, selecciona los tres puntos y luego Abrir archivo. Si quieres restaurar el archivo actual a una versión anterior, selecciona los tres puntos y luego Restaurar.
Abre Excel.
En la sección Nuevo , selecciona Libro en blanco.
Crea tu libro de trabajo. Usa las funciones de edición disponibles en la cinta para dar formato a tu documento. Puedes ver más funciones de edición seleccionando la flecha hacia abajo en el lado derecho de la cinta y eligiendo la Cinta clásica.
Tu libro se guardará automáticamente en OneDrive a intervalos regulares. Puedes pulsar Ctrl+S en cualquier momento para guardar.
En lugar de empezar con un libro en blanco, también puedes crear uno a partir de una de las muchas plantillas disponibles. Solo tienes que seleccionar Ver más plantillas y luego buscar la plantilla que necesitas.
Puedes compartir un libro de forma segura con otras personas y establecer el nivel de permiso para cada una.
Abre tu libro de trabajo guardado.
En la esquina superior derecha, selecciona Compartir y luego vuelve a seleccionar Compartir.
Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quieres compartir.
Selecciona el icono de Configuración de vínculo para elegir los permisos que quieres permitir. Por ejemplo, Posibilidad de editar permite al usuario modificar el libro.
Selecciona Enviar. Las personas con las que compartes recibirán un correo electrónico tuyo con un vínculo a tu libro.
Las personas con quienes compartas pueden abrir el libro en la aplicación web de Excel, incluso si no tienen una licencia de Microsoft 365.
Después de haber compartido tu libro con otros, puedes trabajar con ellos al mismo tiempo y ver los cambios en tiempo real en la aplicación web de Excel.
Cuando las personas hagan ediciones en el libro, se mostrarán con celdas coloreadas que también mostrarán las iniciales del usuario. Puedes colocar el cursor sobre las iniciales para ver su nombre.
Puedes ver quiénes están editando el libro actualmente en la parte superior de la página, junto a los botones de Comentarios y Compartir.
También puedes chatear con otras personas que estén haciendo cambios en la hoja mientras tú haces cambios. Selecciona Compartir en la esquina superior derecha y luego selecciona Trabajar juntos en Teams.
Un filtro te permite mostrar solo las filas que cumplen ciertos criterios mientras oculta temporalmente las demás. Por ejemplo, puedes tener una lista de clientes y querer ver solo los datos de quienes han hecho una compra en el último mes.
Selecciona la columna a la que quieres añadir un filtro.
En la cinta de Inicio, selecciona Ordenar y filtrar y luego selecciona Filtrar.
Aparecerá un icono de filtro en la parte superior de la columna.
Para filtrar las filas por un valor específico en la columna, selecciona el filtro.
Marca la casilla junto al valor o valores que quieras filtrar y luego selecciona Aplicar.
Solo se mostrarán las filas que tengan ese valor específico en la columna.
Para volver a la tabla sin filtro, selecciona el icono de filtro y luego selecciona Borrar filtro de (valor).
Selecciona las celdas en tu libro a las que quieres aplicar una tabla o gráfico.
Selecciona el menú Insertar y luego selecciona Gráficos recomendados. Se mostrará una vista previa de diferentes gráficos que contienen tus datos y que puedes elegir.
Si quieres usar uno, selecciónalo y luego selecciona Insertar.
Abre Outlook y selecciona Nuevo correo.
Rellena los detalles del correo, incluyendo destinatarios, asunto y el mensaje en el cuerpo del correo.
Usa las funciones de edición en la cinta para dar formato a tu correo según necesites. Por ejemplo, puedes dar formato al texto, insertar imágenes o adjuntar un archivo de OneDrive al correo.
Selecciona la flecha hacia abajo a la derecha de la cinta y elige Cinta clásica para ver más funciones de edición.
Cuando termines, selecciona Enviar.
En tu correo, coloca el cursor donde quieras insertar la imagen.
Selecciona el menú Insertar en la cinta y luego selecciona Imagen.
Selecciona la imagen que quieres añadir y luego selecciona Abrir.
Después de añadir la imagen, puedes cambiar su tamaño o añadir texto alternativo según necesites.
Los borradores de correo que no has enviado se guardan automáticamente en la carpeta Borradores. Puedes volver a abrir el borrador y completarlo para enviarlo.
En Outlook, abre la carpeta Borradores.
Busca y selecciona el correo electrónico en el que quieres trabajar.
Continúa redactando el correo electrónico. Si estás listo para enviar el correo, selecciona Enviar. Si no, permanecerá en la carpeta Borradores para que puedas seguir trabajando en él.
Puedes programar un evento en Outlook, como una reunión presencial con otras personas.
Abre Outlook, selecciona Nuevo en la cinta de opciones y luego elige Evento.
Pon un título a tu evento.
Selecciona Invitar asistentes, escribe los nombres o correos de las personas que quieres invitar y selecciónalas.
Selecciona la fecha y hora de tu evento. Si quieres encontrar un horario que convenga a tus asistentes, selecciona la pestaña Asistente para programación para consultar agendas. Outlook también sugerirá un horario en el que todos estén disponibles para tu evento.
Si quieres que sea un evento presencial, selecciona Evento presencial.
Selecciona Buscar una sala o ubicación para especificar dónde se realizará el evento.
Escribe una invitación para el evento.
Selecciona Enviar.
Los destinatarios recibirán una notificación por correo a la que pueden responder.
Puedes organizar una reunión online con otros a través de Teams en Outlook. La aplicación Teams es fácil de usar y está incluida en tu suscripción. Y las personas que invites a la reunión online no necesitan tener una suscripción a Microsoft 365 para unirse.
Abre Outlook, selecciona Nuevo en la cinta de opciones y luego elige Evento.
Rellena los detalles de tu reunión, incluyendo el título, asistentes, hora, fecha y otra información.
Activa el interruptor de Reunión de Teams para asegurarte de que sea una reunión online.
Cuando termines, selecciona Enviar.
Cada asistente recibirá una invitación por correo que podrá usar para unirse a la reunión. Cuando invitados externos se unan, recibirás una notificación para que tú u otra persona en la reunión pueda admitirlos.
Comparte tu calendario con otros para que conozcan tu disponibilidad.
Abre Outlook y en el menú izquierdo selecciona Calendario.
En Calendario, selecciona Compartir calendario en la cinta de opciones.
Empieza a escribir el nombre o correo electrónico de la persona con la que quieres compartir tu calendario. Cuando aparezca el nombre en los resultados, selecciónalo.
Elige cómo quieres que se muestren los detalles de tu calendario a la persona con la que lo compartes. Por ejemplo, puedes permitir que solo vean cuándo estás ocupado o también los títulos y ubicaciones de tus reuniones.
Cuando termines, selecciona Compartir.
Repite este proceso para compartir con más personas.
Las personas con las que compartiste tu calendario recibirán un correo informándoles y podrán verlo accediendo a Calendario en Outlook.
Aunque puedes adjuntar un archivo a tu correo, es más seguro guardarlo en OneDrive y luego incluir un vínculo en el correo. De este modo, se mantienen los permisos que hayas configurado para el archivo en OneDrive. Por ejemplo, si solo quieres que ciertas personas vean el archivo, puedes configurar ese permiso en OneDrive e incluir un enlace al archivo. Así, aunque el correo se reenvíe a otros, solo las personas autorizadas podrán ver el archivo.
Mientras creas tu correo, selecciona Adjunta archivo en la cinta de opciones y luego elige OneDrive.
Selecciona el archivo que quieres compartir.
Selecciona Compartir vínculo. Esto añadirá el vínculo al archivo en tu mensaje de correo.
Obtén ayuda abriendo un ticket de facturación o soporte técnico, consultando la Comunidad Microsoft o inscribiéndote en Asistente de negocios Microsoft 365, un plan de soporte experto para pequeñas empresas.
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Explorar temas de ayuda o soporte
Si tienes problemas para abrir un archivo en Word, puede que se haya guardado en un formato que Word no admite. Los tipos de archivo que puedes guardar y abrir en Word son:
Documento de Word (.docx o .doc)
Plantilla de Word (.dotx o .dot)
Formato de texto enriquecido (.rtf)
Texto sin formato (.txt)
Página web (.htm o .html)
Portable Document Format (.pdf)
Es una buena idea asegurarse de que tu equipo tenga instaladas las últimas actualizaciones de Word y Windows. Las actualizaciones suelen solucionar problemas del software.
Pulsa la tecla Windows en tu equipo y escribe Actualizar. Selecciona Buscar actualizaciones y sigue las instrucciones para actualizar tu equipo.
En Word, selecciona Archivo y luego Cuenta. Elige Opciones de actualización y luego Actualizar ahora. Sigue las instrucciones para actualizar Office.
Después de instalar las actualizaciones, reinicia el equipo y luego Word.
Si tienes problemas con Excel, prueba alguna de estas soluciones.
Instala las últimas actualizaciones. Pulsa la tecla Windows en tu equipo y escribe Actualizar. Selecciona Buscar actualizaciones y sigue las instrucciones para actualizar tu equipo. En Excel, selecciona Archivo y luego Cuenta. Elige Opciones de actualización y luego Actualizar ahora. Sigue las instrucciones para actualizar Office. Después de instalar las actualizaciones, reinicia el equipo y luego Excel.
Comprueba que Excel no esté en uso por otro proceso. Si Excel está en uso por otro proceso, esta información aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Excel. Si intentas realizar otras acciones mientras Excel está en uso, puede que no responda. Deja que la tarea en proceso termine antes de intentar otras acciones.
Comprueba si tu archivo está siendo generado por un tercero. A veces, los archivos de Excel los genera una aplicación de terceros. En ese caso, los archivos pueden generarse incorrectamente y algunas funciones pueden no funcionar bien al abrirlos en Excel. Si ocurre esto, prueba las funciones en archivos nuevos fuera de la aplicación de terceros.
Verifica si tu antivirus está actualizado o si genera conflictos con Excel. Si tu antivirus no está actualizado, Excel puede no funcionar correctamente. Descarga las últimas actualizaciones para tu antivirus. Si tu antivirus se integra con Excel, podrías experimentar problemas de rendimiento. En ese caso, puedes desactivar todas las integraciones de Excel dentro del antivirus. O puedes desactivar los complementos del antivirus que estén instalados en Excel.
Si tienes problemas con PowerPoint, prueba alguna de estas soluciones.
Instala las últimas actualizaciones. Pulsa la tecla Windows en tu equipo y escribe Actualizar. Selecciona Buscar actualizaciones y sigue las instrucciones para actualizar tu equipo. En PowerPoint, selecciona Archivo y luego Cuenta. Elige Opciones de actualización y luego Actualizar ahora. Sigue las instrucciones para actualizar Office. Después de instalar las actualizaciones, reinicia el equipo y luego reinicia PowerPoint.
Comprueba que PowerPoint no esté en uso por otro proceso. Si PowerPoint está en uso por otro proceso, esta información aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. Si intentas realizar otras acciones mientras PowerPoint está en uso, puede que no responda. Deja que la tarea en proceso termine antes de intentar otras acciones.
Verifica si tu antivirus está actualizado o si genera conflictos con PowerPoint. Si tu antivirus no está actualizado, PowerPoint puede no funcionar correctamente. Descarga las últimas actualizaciones para tu antivirus. Si tu antivirus se integra con PowerPoint, podrías experimentar problemas de rendimiento. En ese caso, puedes desactivar todas las integraciones de PowerPoint dentro del antivirus. O puedes desactivar los complementos del antivirus que estén instalados en PowerPoint.
Si Outlook no puede encontrar la configuración de tu cuenta de correo o recibes un error durante la configuración, puedes configurarla manualmente.
Selecciona Configuración (el icono de engranaje) y elige Agregar cuenta.
Elige Opciones avanzadas > Permíteme configurar mi cuenta manualmente.
Elige POP o IMAP.
Introduce tu contraseña de trabajo de Microsoft 365 y luego elige Conectar.
Si la configuración falla de nuevo, elige Cambiar configuración de cuenta. Actualiza la información de la cuenta con los datos que te proporcionó tu administrador y luego selecciona Conectar.
Selecciona Listo para empezar a usar Outlook.
Si no puedes recibir mensajes nuevos, prueba estas opciones.
Busca Trabajando sin conexión en la parte inferior de la ventana de Outlook. Si ves ese texto, selecciona la pestaña Enviar/Recibir en la parte superior y luego el botón Trabajar sin conexión para desactivar el modo sin conexión.
Comprueba tu conexión de red. Si no estás trabajando sin conexión, abre un navegador y comprueba si puedes navegar por internet.
Si no puedes unirte inmediatamente a una reunión de Teams, puede deberse a varias razones:
Estás esperando en la sala de espera. Algunos organizadores pueden colocar a los asistentes en una sala de espera antes de admitirlos en la reunión. Espera a que alguien te admita o contacta directamente con el organizador para que te deje entrar.
Tu navegador de internet no es compatible. Teams no es compatible actualmente con Safari para Mac. Si te unes a una reunión de Teams desde la web, prueba a unirte desde Microsoft Edge, Google Chrome u otro navegador compatible.
Tu conexión a internet es baja. Si tu conexión a internet es baja, puede que no puedas unirte a una reunión de Teams de inmediato. Intenta esperar a que tu conexión mejore, unirte desde tu dispositivo móvil compatible o contactar con tu proveedor de internet.
Si tienes problemas con la cámara en Microsoft Teams, te ofrecemos algunas sugerencias para ayudarte a solucionarlo.
Asegúrate de tener instaladas las últimas actualizaciones de Windows o Mac OS y la versión de la aplicación Teams. Para buscar actualizaciones en Teams, ve a tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación Teams y selecciona Configuración y más... > Comprueba si hay actualizaciones disponibles.
Asegúrate de que puedes usar la cámara en Teams. Cierra todas las aplicaciones que puedan estar usando tu cámara, como Skype o FaceTime. Si usas una cámara externa, prueba a desconectarla y volver a conectarla. A menudo puedes ahorrar tiempo y esfuerzo reiniciando tu dispositivo.
Si tienes problemas de sincronización con Sincronización de OneDrive, hay algunas cosas que puedes probar.
Desvincular y volver a vincular tu equipo a OneDrive puede ayudar a resolver algunos problemas de sincronización. No se perderán datos al desvincular y volver a vincular tu OneDrive.
Selecciona el icono de nube de OneDrive en el área de notificaciones para mostrar el menú emergente de OneDrive.
Selecciona el icono de Ayuda y configuración de OneDrive y luego elige Configuración.
Ve a la pestaña Cuenta y selecciona Desvincular este PC.
Pulsa la tecla Windows y escribe OneDrive.
Selecciona la aplicación OneDrive e inicia sesión cuando se te pida.
Al iniciar sesión, OneDrive te avisará de que ya existe una carpeta. Selecciona Usar esta carpeta o elige Seleccionar nueva carpeta si quieres mover tu OneDrive a otra ubicación.
OneDrive ahora sincronizará tus archivos y carpetas de nuevo en tu equipo. Una vez que tus archivos se hayan sincronizado, puedes elegir qué carpetas sincronizar en tu PC.
Esto puede ocurrir por alguna de estas razones.
Se perdió la conexión con OneDrive durante la transferencia de archivos o no iniciaste sesión en OneDrive. Inicia sesión en OneDrive y vuelve a intentar subir el archivo.
No tienes permiso para acceder al archivo. Asegúrate de que puedes abrir el archivo y vuelve a intentar subirlo. Para más información sobre cómo obtener permiso para acceder al archivo, contacta con tu administrador o servicio de asistencia.
No tienes permiso para subir el archivo a la carpeta que seleccionaste. Selecciona una carpeta en la que tengas permiso para editar y vuelve a intentar subir el archivo.
El tipo de archivo no está soportado. Asegúrate de que el tipo de archivo es compatible y vuelve a intentar subirlo.
No tienes espacio de almacenamiento. Un archivo no se subirá si no cabe en el espacio de almacenamiento disponible. Consulta tu página de Almacenamiento en OneDrive para ver cuánto espacio te queda.
Si eres administrador de Microsoft, puedes iniciar sesión en el Centro de administración de Microsoft y hacer clic en Soporte en el lado derecho.
Si no eres administrador de Microsoft de la suscripción Microsoft 365 de tu empresa, no puedes llamar al soporte telefónico de Microsoft. Disponemos de otras formas para que obtengas ayuda con tus problemas. También puedes informar a tu administrador sobre el problema y ver si puede ayudarte. Si aún necesitas ayuda, hay varias opciones disponibles:
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