ברוך הבא אל Microsoft 365 לעבודה

Copilot Chat ללא רישיון תוספת ל- Microsoft 365 Copilot מספק לך תגובות מותאמות אישית על בסיס ההקשר וההוראות של הפקודה שלך, כולל בחירת העיצוב, הסגנון והטון. סוכנים בתוך Copilot Chat יכולים גם להפוך משימות לאוטומטיות ולהגביר את הפרודוקטיביות של הצוות תוך שמירה על השליטה שלך בנתונים.

תגובות מחיפוש באינטרנט ב- Copilot Chat — המכונות גם תגובות מבוססות אינטרנט — שואבות נתונים מהאינטרנט במאגר החיפוש של Bing.

אופן השימוש שלך ב- Copilot Chat תלוי בשאלה אם יש לך רישיון תוספת ל- Microsoft 365 Copilot או לא. אם יש לך רישיון תוספת ל- Microsoft 365 Copilot, יופיע לחצן דו-מצבי של 'עבודה' ו'אינטרנט' בחלק העליון של דף הצ'אט שלך. אם המתג הזה לא מופיע, אין לך רישיון ל- Microsoft 365 Copilot.

כדי לגשת ל- Copilot Chat:

1. עבור אל Microsoft365.com/chat ואם עדיין לא נכנסת, היכנס באמצעות החשבון שבעבודה או בבית הספר שלך.
2. מהצ'אט, בחר אחת מההנחיות לדוגמה וערוך אותה לפי הצורך. או צור הנחיה משלך ישירות בשדה ההנחיה.
3. אם אינך בטוח מה לשאול, בחר באפשרות מסמך מגלריית ההנחיות כדי לקבל הנחיות מוצעות.
4. בחר באפשרות הוסף קובץ אם ברצונך ש- Copilot Chat יתייחס לקובץ מסוים. יש מגבלות להעלאת קבצים אם אין לך רישיון תוספת.
5. אם יש לך רישיון תוספת ל- Copilot, תוכל להקליד / ולהתחיל להקליד את האנשים, הקובץ, הפגישה או הודעת הדוא"ל שברצונך לקשר.
6. כשתהיה מרוצה מההנחיה, בחר שלח. ‏Copilot Chat יתחיל ליצור תגובה להנחיה שלך.

1. פתח את Outlook.
2. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב- Microsoft 365, ולאחר מכן בחר התחבר.
3. הזן כל כתובת דוא"ל נוספת שברצונך להשתמש בה ולאחר מכן בחר הבא.
4. אם קיבלת הנחיה, הזן סיסמה ולאחר מכן בחר היכנס.
5. בחר סיום.

1. פתח את Teams ובחר צ'אט > צ'אט חדש
2. בשדה אל:, הקלד את השם או את כתובת הדוא"ל של האדם או הקבוצה שאתם ברצונך לשוחח. אל תשכח, באפשרותך להוסיף לצ'אט גם אנשים מחוץ לארגון. פשוט הוסף את כתובת הדוא"ל שלהם בשדה אל:.
3. בתיבה שבה אתה מקליד את ההודעה שלך, כתוב כל מה שעולה ברוחך ולאחר מכן שלח.

1. בעמוד הבית של Microsoft 365, בחר OneDrive.
2. השתמש בתיקיית OneDrive המהווה ברירת המחדל או שנה למיקום חדש. לאחר מכן בחר הבא.
3. בדף שתף קבצים ותיקיות, בחר הבא.
4. בדף כל הקבצים שלך, מוכנים ולפי דרישה, בחר הבא.
5. בדף קבל את האפליקציה למכשירים ניידים, בחר מאוחר יותר.
6. בדף ה- OneDrive שלך מוכן עבורך, בחר פתח את תיקיית OneDrive שלי. כעת תוכל להתחיל להשתמש ב- OneDrive.

שמור על העבודה שלך בטוחה ומאובטחת על-ידי הגדרת אימות רב-גורמי. אימות רב-גורמי פירושו שהארגון שלך דורש מדי פעם לספק לפחות שני גורמים המאשרים את זהותך לפני הכניסה. בדרך כלל, הסיסמה היא הגורם הראשון. גורמים משניים כוללים אפשרויות כמו שיחת טלפון, הודעת טקסט או אפליקציית אימות.

אם שם המשתמש והסיסמה שלך נחשפו לסכנה ומישהו מנסה להשתמש בהם כדי להיכנס לחשבון שלך, הוא יעשה זאת מהמכשיר שלו. מכיוון שהוא במכשיר זר כשהוא מזין את הפרטים שלך, Microsoft 365 יבקש ממנו את הגורם השני. בלי גישה לגורם השני, כמו טביעת אצבע או אפליקציית האימות שלך, הוא ייחסם.

1. פתח את Word.
2. בקטע צור מסמך חדש (חדש אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה), בחר מסמך ריק.
3. צור את המסמך שלך. השתמש בתכונות העריכה ברצועת הכלים כדי לעצב את המסמך. באפשרותך לראות תכונות עריכה נוספות על-ידי בחירת החץ למטה בצד השמאלי של רצועת הכלים שלך ובחירת האפשרות רצועת כלים קלאסית.
4. המסמך שלך יישמר באופן אוטומטי ב- OneDrive במרווחי זמן קבועים. אפשר להקליד Ctrl+S בכל זמן כדי לשמור.
5. שים לב שבמקום ליצור את המסמך שלך ממסמך ריק, תוכל גם לבחור ליצור אותו מתוך תבניות רבות שזמינות לך. פשוט בחר תבניות נוספות, ולאחר מכן חפש את התבנית הנדרשת.

אם אתה נתקל בבעיות בפתיחת קובץ ב- Word, ייתכן שהוא נשמר בתבנית קובץ ש- Word לא תומך בה. סוגי הקבצים שניתן לשמור ולפתוח ב- Word הם:

• מסמך Word (.docx או .doc)

• תבנית Word (.dotx או .dot)

• תבנית טקסט עשיר (.rtf)

• טקסט רגיל (‎.txt)

• דף אינטרנט (‎.htm או ‎.html)

• קובץ הגדרת חבילה (‎.pdf)