多くの企業では、主要なチームとリーダーシップの間のコミュニケーション不足によりプロジェクトの予算を超過し、プロジェクトの遅延や未完了につながっています。プロジェクトがライフサイクル全体にわたって計画どおりに進み、予算内で進むようにするには、プロジェクト期間中に購入および支払われたすべてのものを追跡する必要があります。プロジェクト会計を推進することで、チームは時間を正確に記録し、プロジェクト管理の取り組みを詳細に把握し、短期および長期のビジネス目標をすべて達成できるようになります。
プロジェクト会計は、プロジェクトに関連する利益とコストを追跡する財務管理手法です。プロジェクト原価会計とも呼ばれるこのタイプの簿記は、企業がプロジェクトの将来的な財務への影響を評価し、義務の条件に合致するように計画を立てることを可能にします。
企業の収益性は、正確なプロジェクト会計に依存しています。ビジネスが成長するにつれ、プロジェクト会計は効果的なプロジェクト管理のための貴重なツールとなり、プロジェクトの進捗状況を詳細に把握することができます。
予算がどれだけ少額であっても、プロセスにプロジェクト会計を追加すると、内部的にも外部的にも財務に大きな影響を与えます。プロジェクト会計をワークフローに実装すると、ビジネスにメリットがもたらされ、プロジェクト管理の取り組みが効率化されます。
次のようなメリットがあります。
プロジェクトのプロセスと収益性に関するリアルタイムの最新情報
総合的な業務の財務管理の向上
プロジェクト予算の可視性
リソース管理の向上
将来のプロジェクトに役立つ分析情報
この種の会計は、全体的に正確なプロジェクト管理に向けて、リスク管理とリソースの割り当てを効率的に行うチームの役に立ちます。
プロジェクトを開始するときは、予算を超過することなくすべてのプロジェクト目標をタイムリーに達成できるように、できるだけ早く会計をプロセスに追加することをおすすめします。プロジェクト会計は、内部プロジェクトと外部プロジェクトの 2 つの異なるプロジェクト タイプに分けられます。内部プロジェクトは、お客様とお客様の内部チームで使用される経費に重点を置きます。一方、外部プロジェクトは、顧客向けに実施されるイベントやサービスなどの状況に関わる財務面で構成されます。
プロジェクトの分類タイプを決定したら、組織の会計士はプロセスを整理して次の 6 つの領域に分類します。
開始。各タスクの責任者と、各タスクのリソースおよび資金を割り当てる時期と方法を決定します。
予算。予算がカテゴリまたはグループに分割されていることを確認します。ここではプロフェッショナル サービス オートメーション (PSA) ソフトウェアのようなツールが、複雑な管理タスクを自動化し、初期のベースライン予算を定義する機会を提供できます。
管理。財務上の確約、課金、請求、およびプロジェクトの収益性レポートの生成を追跡することで、トランザクションを処理および記録します。
実行。プロセスのこの段階では、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのコスト、見込み収益、財務的成功の測定基準を割り当てます。進捗を把握し、適切に調整するために、これらの主要業績評価指標 (KPI) が必要になります。
メンテナンス。プロセス全体にわたって収集したデータを確認および管理して、財務上の不整合の可能性を解決しながらプロジェクトとタスクの成果を確認します。
分析。定期的に受信した会計データを評価して、業務に関する正確な決定を行い、必要に応じて調整できるようにします。
プロセスを見直す際に、特定の手法を選択したものの、それがプロジェクトの範囲に適合しないと判断することもあります。プロジェクト会計と財務会計のいずれを用いる場合でも、財務手法に重複が見られることがあります。
これら 2 つの会計方式は同じように見えるかもしれませんが、実際にはまったく異なる目的を持っています。プロジェクト会計と財務会計の違いは次のとおりです。
手法:財務会計には、原価会計と発生主義会計の 2 つの一般的な手法があります。プロジェクト会計では、どの方法を選択しても、プロセスに影響を与えないため、それほど重要ではありません。
期間:標準財務会計は月次トランザクションに従いますが、プロジェクト会計では、期間の長さに関係なく、プロジェクトのライフサイクルの最初から最後までに行われたすべてのトランザクションを取り扱います。
費用:財務会計では、費用を売掛金などの大きな包括的なカテゴリに分類します。プロジェクト会計では、経費を特定の項目に細分化し、各プロジェクトのタスクに費用を割り当てることができます。
考慮事項:一般的な財務会計内ではすべてのビジネス経費が処理されますが、プロジェクト会計ではプロジェクトの納品に関連する原価のみが対象になります。
プロジェクト会計は特定のプロジェクトに関連する取引に重点を置くのに対し、財務会計は企業全体の財務状況を俯瞰的に把握します。これらの違いを理解したうえで、プロジェクト会計をいつ活用すべきかを知る必要があります。
プロジェクト会計は、さまざまな理由で使用できます。プロジェクトの予算を検討すべき主な場面は以下の通りです。
新しい製品またはサービスの作成
通常の一度限りのプロジェクト
スコープ外のプロジェクト
複数のプロジェクト間で資金がどのように配分され、使用されるかの判断
プロジェクトの比較分析
すべてのプロジェクトの支払責任を確実に維持しながら会計エクスペリエンスを簡素化する準備ができたときには、新しい運用ツールをプロセスに追加することができます。
チームを構築し、現在および将来のプロジェクトを整理する際には、チームと同様に柔軟で集中できるソフトウェアが必要になります。タスクごとの成果物と経費を把握することで、迅速かつ簡単に収益を計算できるようになります。プロジェクトのすべての資金が適切に計上され、分析されていることを確実に確認できます。
Dynamics 365 Project Operations を活用することで、チームはプロジェクト コストを適切に管理し、業務を効率化することができます。すべての販売および財務データを統合的に把握することで、市場の変化に迅速に対応し、必要に応じて組織の目標を再調整することができます。
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