Paprastas skaidrių demonstravimo vadovas
Sužinokite, kas yra skaidrių demonstravimas, kaip jis naudojamas, įprastas funkcijas ir kaip pasirinkti skaidrių demonstravimo programą. Jau šiandien pradėkite kurti savo skaidrių demonstracijas naudodami „Microsoft PowerPoint“.
Kas yra skaidrių demonstravimas?
Kam naudojamas skaidrių demonstravimas?
Susitikimai ir pateiktys
Skaidrės dažniausiai naudojamos kuriant profesionalias pateiktis verslo susitikimams, konferencijoms ir mokymo tikslais. Skaidrių demonstravimo programa leidžia žmonėms tvarkyti turinį, įtraukti vaizdinę medžiagą ir padidinti bendrą pranešimo poveikį.
Vizualus istorijų pasakojimas
Kadangi skaidrėse nuosekliai rodomi įdomūs vaizdai, tekstas ir kita multimedija, tai puikus būdas nuo pradžios iki galo papasakoti nuoseklų ir įtikinamą pasakojimą.
Turinio kūrimas
Skaidrės suteikia turinio kūrėjams universalų ir veiksmingą būdą tvarkyti informaciją, padidinti vizualinį patrauklumą ir veiksmingai komunikuoti įvairiomis aplinkybėmis.
Nuotraukų ir vaizdo įrašų bendrinimas
Skaidrių kūrimo programos populiarios kuriant nuotraukų ir vaizdo įrašų pateiktis, ypač vestuvių, gimtadienių ir atostogų progomis. Galima įtraukti perėjimų, muzikos, titrų norint kuo geriau išnaudoti dalijimąsi nuotraukomis.
Mokymas ir mokymo priemonės
Skaidrės padeda suskaidyti sudėtingą informaciją į lengvai įsisavinamus gabalėlius, pasitelkiant vaizdinę medžiagą ir tekstą, todėl puikiai tinka mokomajai medžiagai ir mokymo moduliams.
Bendradarbiavimo projektai
Bendradarbiavimo aplinkoje komandos naudoja skaidrių demonstravimo programas, kad bendrai kurtų pateiktis arba ataskaitas. Geriausios skaidrių demonstravimo programos suteikia galimybę keliems dalyviams vienu metu pridėti savo turinį, o tai padeda užtikrinti nuoseklią ir vientisą pateiktį.
Kokios skaidrių demonstravimo programos funkcijos?
Skaidrių demonstravimo programų funkcijos skiriasi, bet geriausia, kai jose yra:
Šablonų, temų ir vaizdų biblioteka.
Jei nesate dizaineris, ši funkcija labai naudinga. Tiesiog peržiūrėkite parinktis, esančias skaidrių rodymo programos bibliotekoje, ir akimirksniu sukurkite profesionaliai parengtą pateiktį. Būtinai įsitikinkite, kad prieiga prie bibliotekos yra nemokama ir kad vaizdai yra patvirtinti neribotam naudojimui.
Garso ir vaizdo įrašų suderinamumas.
Sėkmingai skaidrių demonstravimo pateikčiai svarbu, kad auditorija būtų įtraukta. Norint paįvairinti situaciją, galimybė pridėti multimedijos elementų, pavyzdžiui, dainą ar vaizdo įrašą, padės žmonėms išlikti susikaupusiems ir susidomėjusiems.
Pateikties įrankiai.
Patogūs pranešėjo įrankiai padeda užtikrinti sklandų skaidrių demonstravimą. Pavyzdžiui, nesudėtingas skaidrių naršymas, skaidrių demonstravimo klaviatūros spartieji klavišai, žymėjimas rašikliu ir žymekliu, reguliuojami skiriamosios gebos nustatymai.
DI pagalba.
Kadangi dirbtinis intelektas iš esmės keičia turinio kūrimą, naudodami skaidrių demonstravimo programą, turinčią dirbtinio intelekto galimybių, padidinsite efektyvumą ir naujoviškumą. Priklausomai nuo naudojamos skaidrių demonstravimo programos, sukurti visą skaidrių demonstraciją gali būti labai paprasta – tereikia pateikti trumpą raginimą, pavyzdžiui, „Sukurk 15 skaidrių prezentaciją apie tvarios mados privalumus“.
Animacijos.
Kaip ir garso bei vaizdo įrašai, animacija suteikia auditorijai šiek tiek jutiminės nuostabos, kuri gali patraukti jos dėmesį.
Skaidrių perėjimai.
Šiek tiek paįvairinkite skaidrių keitimą vizualiniais efektais, pvz., išblukimu, nuvalymu ir priartinimu.
Ekrano įrašymas.
Galimybė įrašyti savo ekraną į skaidrių demonstravimo programą yra naudinga skaitant mokomąją kalbą, demonstruojant programinę įrangą ir kitų tipų pateiktis, kurioms reikia vaizdinių priemonių.
Vieta pranešėjo pastaboms.
Jei turėsite kur užsirašyti keletą pastabų, tai padės priminti viską, ką norite aptarti pateikties metu.
Skirtingos peržiūros parinktys.
Žiūrėti į skirtingus rodinius, pavyzdžiui, pranešėjo rodinį, auditorijos rodinį ir aukšto lygio skaidrių eiliškumo rodinį, yra naudinga planuojant skaidrių rodymo struktūrą, suprantant ir rengiantis tam, ką matysite jūs ir ką matys jūsų auditorija.
Kaip pasirinkti tinkamą skaidrių demonstravimo programą?
Rinkdamiesi skaidrių demonstravimo programą turėkite omenyje šiuos klausimus, kad įsitikintumėte, jog už savo pinigus gausite daugiausia vertės:
Ar ji bus išplečiama pagal jūsų verslą?
Augant ir keičiantis organizacijai, svarbu turėti lanksčias technologijas, kurios prisitaiko prie naujų poreikių. Tam tikros funkcijos, pavyzdžiui, bendradarbiavimas debesyje, suderinamumas su kitomis darbo programomis ir mobiliųjų įrenginių programėlė, padės užtikrinti, jog, kad ir kaip keistųsi jūsų verslas, skaidrių rodymo programa būtų tinkama užduočiai atlikti. Tai taikoma ir įkainių planams. Rinkitės skaidrių demonstravimo programą, kuri turi prenumeratos planą (kad programinė įranga būtų visada atnaujinama), įkainius pagal apimtį arba įmonės lygmens įkainius.
Ar joje yra įvairių vaizdinių elementų?
Lyg ir savaime suprantama, kad skaidrių demonstravimo programa leis pridėti vaizdų, tačiau kokius dar vizualinius elementus galėsite naudoti? Tokios funkcijos kaip iš anksto nustatytos temos, nemokami šablonai, „SmartArt“ grafika, integruota iliustracijų biblioteka, formų įrankiai, fono stiliai, 3D modeliai, diagramos ir grafikai suteikia įvairių būdų keisti skaidrių demonstravimą naudojant ne vien tik savo vaizdus.
Ar ją paprasta naudoti?
Galite turėti daugiausia funkcijų rinkoje turinčią skaidrių demonstravimo programą, bet jei ja nebus lengva naudotis, tikriausiai jos nenaudosite. Arba naudosite, bet būsite nusivylę, eikvosite brangų laiką ir sunkiai įtikinsite žmones, su kuriais dirbate, ją naudoti. Ieškodami skaidrių kūrimo programų, ieškokite vaizdo įrašų, kuriuose demonstruojamos programų sąsajos, kad galėtumėte nuspręsti, ar jos intuityvios ir ar trumpiau jų mokysitės.
Ar yra bendradarbiavimo ir bendrinimo parinkčių?
Kadangi skaidrių demonstravimas dažnai būna bendras darbas, verta susirasti turint tai omenyje sukurtą skaidrių rodymo programą. Pasirinkite tokią, kurioje yra redagavimo valdikliai ir komentarai, taip pat galimybė dirbti su skaidrėmis tuo pačiu metu su kitu asmeniu. Svarbu, kad skaidrių demonstravimo programa veiktų debesų technologijos pagrindu. Ne tik sutaupysite laiko, bet ir viską supaprastinsite, nes neturėsite kelių tos pačios skaidrių peržiūros versijų.
Sužinokite daugiau apie skaidrių demonstravimų ir skaidrių kūrimo programas
„Copilot“ programoje „PowerPoint“
Pakeiskite skaidrių kūrimo būdą naudodami universalų „Copilot“ programoje „PowerPoint“ dirbtinį intelektą.
Pagerinkite savo pateikčių įgūdžius
Pasipraktikuokite rengti pateiktis su dirbtinio intelekto kalbėtojo pagalbine priemone ir gaukite grįžtamąjį ryšį apie kūno kalbą, kartojimą ir tarimą.
Šeši skaidrių demonstravimo patarimai
Skaitykite patarimus, kaip patobulinti skaidrių demonstravimą, kad pateiktys būtų kuo įtaigesnės.
Gaukite nemokamų „PowerPoint“ šablonų
Parodykite savo stilių naudodami daugiau nei 40 kategorijų „PowerPoint“ šablonus.
Kaip sukurti skaidrių demonstravimą su prekės ženklu
Sukurkite vientisą savo prekės ženklo vizualinį identitetą, kuris neapsiribotų tik logotipu ant kiekvienos skaidrės.
Išbandykite nuotraukų albumo šabloną
Iš naujo išgyvenkite mėgstamiausius prisiminimus su nuotraukų albumo šablonais, skirtais visoms nepamirštamoms akimirkoms.
Vaizdinių priemonių nauda skaidrėse
Sužinokite, kodėl vaizdinės priemonės padeda veiksmingiau perteikti idėjas ir žinutes.
Skaidrės, kurios pasiekia visus besimokančiuosius
Susipažinkite su skirtingais žmonių mokymosi būdais ir sužinokite, kaip į pateiktis įtraukti visus mokymosi stilius.
Dažnai užduodami klausimai
-
Sukurti gerą skaidrių demonstravimą „PowerPoint programa nesudėtinga:
Suplanuokite, ką norite įtraukti į savo skaidrių demonstravimą.
Paleiskite savo skaidrių kūrimo programą.
Pasirinkite norimą temą.
Importuokite mediją.
Įtraukite tekstą, muziką ir perėjimo efektų.
Įrašykite, išsaugokite ir bendrinkite savo skaidres.
Sužinokite daugiau, kaip sukurti skaidrių demonstravimą.
-
Norėdami į skaidres įtraukti muzikos, pirmiausia įsitikinkite, kad naudojate skaidrių demonstravimo programą, suderinamą su muzika. „PowerPoint“ atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite „PowerPoint“ pateiktį ir pasirinkite skaidrę, į kurią norite įtraukti muziką.
Juostelės meniu pasirinkite skirtuką Įterpimas.
Spustelėkite mygtuką Garsas ir pasirinkite Garsas mano kompiuteryje.
Naršykite po aplanką kompiuteryje, kuriame yra garso failas, ir jį pasirinkite.
Spustelėkite mygtuką Įterpti.
-
Programos „PowerPoint“ skaidrių demonstravimo įrašymo veiksmai skiriasi priklausomai nuo turimos versijos. Gaukite pagalbos apie skaidrių demonstravimo įrašymą, atsižvelgiant į jūsų versiją.
-
Su „PowerPoint“ suderinami failai: JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, MPEG-4 vaizdo įrašai ir „Windows Media“ vaizdo įrašai.
-
Norėdami bendrinti savo „PowerPoint“ skaidres, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite pateiktį ir ekrano viršuje dešinėje spustelėkite Bendrinti.
Jei pateiktis dar nėra išsaugota „OneDrive“, pasirinkite, kur norite išsaugoti pateiktį debesyje.
Pasirinkite teisių rinkinį, pvz., Visi, turintys nuorodą, arba tik žmonės iš jūsų įmonės. Taip pat galite nustatyti, ar žmonės gali redaguoti, ar tik peržiūrėti dokumentą.
Pasirinkite Taikyti.
Įveskite vardus ir pranešimą.
Pasirinkite Siųsti.
Stebėkite „Microsoft“