„Microsoft Teams“ dabar yra spartesnė ir paprastesnė nei kada nors anksčiau.
Susitikimai internetu
Dirbkite iš bet kurios vietos pasitelkdami susitikimų internetu programinės įrangos konferencijų ir bendravimo galimybes.
Suteikite lankstaus hibridinio darbo galimybes pasitelkdami susitikimus internetu
Pasiekite daugiau kartu – bet kur ir bet kuriuo metu – naudodami virtualiųjų susitikimų programinę įrangą, pvz., „Microsoft Teams“.
Vaizdo konferencijos
Paverskite komandinį darbą asmeniškesniu bendraudami akis į akį susitikimų internetu metu.
Virtualieji įvykiai
Renkite saugias konferencijas internetu ir internetinius seminarus iki 1 000 dalyvių bei transliacijas iki 10 000 žiūrovų.1
Garso konferencijos
Prisijunkite prie susitikimų naudodami mobilųjį įrenginį, skambinimo numerį arba susitikimų internetu programą, pvz., „Teams“.**
Virtualiųjų susitikimų įrenginiai
Pasitelkite daugiau funkcijų, kurias suteikia įrenginiai, pvz., telefonas su garsiakalbiu arba kambario sistema, specialiai sukurti vaizdo susitikimams.
Išlaikykite darbo eigas naudodami virtualiųjų susitikimų funkcijas
Greitai peržiūrėkite kai kurias susitikimų internetu funkcijas, kurios padeda supaprastinti darbinį gyvenimą.
-
Pasirenkite susitikti
Renkite įtraukius susitikimus atlikdami kelis paprastus veiksmus naudodami „Teams“ įdiegtas virtualiųjų susitikimų funkcijas.
Planuokite ir bendrinkite
Siųskite kvietimus, bendrinkite dienotvarkę ir kalbėkitės su dalyviais prieš vaizdo susitikimą.
Pakvieskite svečių iš išorės
Bendrinkite žiniatinklio saitą su visais, kurie turi galiojantį el. pašto adresą, net su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis. Prisijungti paprasta naudojant žiniatinklio naršyklę.
Grįžti į skirtukusBuvimo kartu režimas
Užtikrinkite patrauklesnę susitikimų patirtį naudodami buvimo kartu režimą. Susitelkite į veidus, pastebėkite neverbalinius signalus ir aiškiai matykite, kas kalba.
-
Skatinkite produktyvius kūrybinius susitikimus
Naudokite „Microsoft Whiteboard“, kad galėtumėte rengti efektyvius kūrybiškus susitikimus, kurti vaizdines idėjas ir kūrybiškai dirbti su savo komanda.
Peržiūrėkite ir bendradarbiaukite kartu
Naudokite bendradarbiavimo komentarus, kurie naudoja „Microsoft Whiteboard“ raiškųjį įrankių rinkinį ir drobę, kad galėtumėte piešti, įvesti tekstą ir tiesiogiai reaguoti į turinį, bendrinamą „Teams“ susitikime.
Greitai pradėkite susitikimus
Pradėkite laiku pasitelkdami prisijungimo vienu prisilietimu galimybę, kuri numatyta daugelyje mobiliųjų įrenginių, ir lengvai pradėkite bendrinti turinį su žiniatinklio konferencijos dalyviais, kad ir kur būtumėte.
Suasmeninkite
Įjunkite vaizdą, kad bendrautumėte dar glaudžiau, net jei suliejate foną dėl didesnio privatumo. Naudokite „PowerPoint Live“ programoje „Teams“, kai reikia pristatyti įtraukiančią nuotolinę pateiktį.
Kartu redaguokite darbaknyges
„Excel Live“ transformuoja bendradarbiavimą realiuoju laiku „Teams“ susitikimų metu.
Grįžti į skirtukusĮrašykite virtualiuosius susitikimus
Užfiksuokite garsą, vaizdą ir turinį įrašydami komandos susitikimus, kad galėtumėte juos bendrinti su nedalyvavusiais asmenimis ir peržiūrėti ateityje.
-
Nustatykite dažnumą
Suplanuokite kitą susitikimą arba lengviau sukurkite komandos susitikimų seką naudodami susitikimų internetu programą.
Skaitykite daugiau apie susitikimus internetu programoje „Teams“
Nuo gero iki puikaus: maksimaliai išnaudokite kiekvieno susitikimo suteikiamas galimybes
10 priežasčių, kodėl verta naudoti vaizdo konferencijas
Kaip tinkama žiniatinklio konferencijų programinė įranga gali sukurti ryšius
Kaip vaizdo konferencijos padeda sukurti geresnį ryšį
Kas yra susitikimas internetu?
Susitikimas internetu naudoja garso ir pasirinktinai vaizdo konferencijas tarp dviejų ar daugiau dalyvių. Šių susitikimų metu vaizdas suteikia galimybę matyti kitų dalyvaujančių žmonių išraiškas ir reakcijas, o ne tik išgirsti, ką jie sako. Susitikimai internetu taip pat dažnai vadinami virtualiaisiais susitikimais, vaizdo susitikimais ir konferencijomis internetu.
Kuo virtualieji susitikimai naudingi?
Virtualieji susitikimai svarbesni nei kada nors anksčiau, nes daugelis įmonių pereina prie hibridinių darbo modelių. Naudojant hibridinį darbo modelį, darbuotojai kelias dienas dirba fiziškai atėję į biurą, kelias dienas namuose arba kitoje nuotolinėje vietoje, pvz., bendradarbystės erdvėje.
Susitikimų internetu pranašumai:
- Galimybė prisijungti prie komandos susitikimų iš beveik bet kurios vietos.
Nesvarbu, ar esate namie, biure ar išvykę, virtualieji susitikimai padeda užtikrinti, kad niekada nepraleisite svarbaus susitikimo, net jei negalite jame dalyvauti fiziškai.
- Stipresni ryšiai su bendradarbiais.
Jei dirbate hibridiniu arba visiškai nuotoliniu būdu, natūralus asmeninis bendravimas ir ryšių kūrimas, įprastas biure, gali tapti sudėtingesnis. Tačiau vaizdo susitikimai suteikia galimybę matyti bendradarbius ir su jais bendrauti akis į akį, o tai skatina natūralesnius pokalbius, bendradarbiavimą ir pasitikėjimą.
- Įvairūs būdai įsitraukti.
Išsami virtualiųjų susitikimų programinė įranga sujungia įprastas susitikimų internetu funkcijas, pvz., garsą ir vaizdą, su papildomomis funkcijomis, pvz., pokalbių žurnalu, rankos pakėlimo funkcija ir įvairiomis virtualiomis reakcijomis, skirtomis padrąsinti pranešimus pristatančius bendradarbius.
Pagrindinės virtualiųjų susitikimų platformų funkcijos
Patikima virtualiųjų susitikimų platforma sukurta taip, kad būtų atsižvelgta į visus darbuotojų bendravimo ir bendradarbiavimo būdų.
Toliau pateikiamos kelios pagrindinės funkcijos, kurių reikėtų ieškoti renkantis susitikimų internetu platformą:
- Mobiliųjų įrenginių ir darbalaukio programos.
Nors dauguma susitikimų internetu platformų turi kompiuteriui skirtą programą, mobiliųjų įrenginių programėlės gerokai išplečia galimybes palaikyti ryšį, net ir tuomet, kai nesate savo darbo vietoje.
- Ekrano bendrinimas.
Ekrano bendrinimas su susitikimo dalyviais dažnai yra paprasčiausias ir greičiausias būdas parodyti visiems, ką tiksliai aptariate, ir maksimaliai padidinti produktyvumą.
- Pokalbis.
Aktyvus pokalbių skydas yra efektyvus virtualiojo susitikimo įrankis. Papildykite mintimis ir komentarais nepertraukdami kalbėtojo, taip pat bendrinkite susijusius saitus, failus, nuotraukas ir GIF. Būtų idealu, jei platforma išsaugotų pokalbio įrašą, kad būtų galima su juo susipažinti vėliau ir toliau bendrauti su susitikimo dalyviais.
- Rankos pakėlimo funkcija.
Visi, kuriems yra tekę dalyvauti virtualiajame susitikime, žino, kad juose gali būti sunkiau suprasti, kada kažkas baigė kalbėti, nei susitikimuose gyvai. Naudodami rankos pakėlimo funkciją, galėsite parodyti kitiems, kad norite kažką pasakyti, nenutraukdami pranešėjo ir neieškodami tinkamo momento įsiterpti į pokalbį.
- Galimybė įrašyti.
Komandos susitikimų įrašymas yra svarbus, nes tai suteikia sergantiems ar atostogaujantiems galimybę lengvai sužinoti, kas buvo aptarta. Įrašyti susitikimai taip pat naudingi tuomet, kai reikia prisiminti detales, kurios buvo aptartos.
- Kūrybingi bendravimo būdai.
Kartais skaityti pranešimą didelei grupei virtualiai gali būti nelengva, nes trūksta kūno kalbos, kurią pastebėtume susitikimo akis į akį metu. Pavyzdžiui, galite nepastebėti, kad kažkas pritariamai linksi galva, net jei jis naudoja vaizdo įrašą, ir spėliojate, kaip žmonės priima jūsų žodžius. Būtent tokiomis situacijomis labai praverčia įtaisytosios įsitraukimo funkcijos – bendradarbiai gali greitai išsiųsti aukštyn iškelto nykščio arba plojančių rankų jaustuką, kuris netrukdomai pasirodytų ekrane jums toliau tęsiant pristatymą.
- Virtualūs fonai.
Nors jie dažnai naudojami pramogai, kai kurios virtualių arba neryškių fonų parinktys suteikia nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams daugiau privatumo.
Suburkite visus kartu naudodami susitikimus internetu programoje „Teams“
Palaikykite ryšį su žmonėmis, net jei esate atskirai. Susiburkite virtualiai – bet kuriuo metu, iš bet kurios vietos – pasitelkdami vaizdo susitikimą.
Smagiai leiskite laiką naudodami buvimo kartu režimą
Renkite susitikimą internetu virtualioje bendrinamoje erdvėje. Pasirinkite iš įvairių vietų, pvz., kavinės, kurorto ar poilsio kambario, ir matykite visus toje pačioje aplinkoje naudodami buvimo kartu režimą.2
Pakvieskite bet ką, bet kada ir bet kur
Pradėkite virtualų susitikimą ir pakvieskite bet kurį asmenį prisijungti, net jei jis neturi „Teams“. Naudojant susitikimus internetu bendrauti virtualiai yra beveik taip pat smagu, kaip bendrauti fiziškai.
Nuveikite daugiau su mažiau naudodami „Teams“ telefoniją
Neviršykite biudžeto ir sumažinkite programėlių, kurias naudojate darbui atlikti, skaičių.
Daug sutaupytų išlaidų
Naujausio tyrimo metu nustatyta, kad perėjus prie „Teams“ telefonijos gaunama 143 proc. investicijų grąža.3
Supaprastintas IT valdymas
Nuimkite šiek tiek krūvio nuo IT administratorių naudodami vieną lengvai įdiegiamą ir valdomą programą.
Patikima komunikacija
Išbandykite padidintą skambučių patikimumą naudodami tokias funkcijas kaip pralaidumo valdikliai ir triukšmo slopinimas.
Inovacijų priešakyje
Dirbkite produktyviai ir palaikykite ryšį, kad ir kur bebūtumėte, naudodami šimtus naujų inovatyvių galimybių ir įrenginių.
Dažnai užduodami klausimai
-
Virtualieji susitikimai ir susitikimai internetu yra viena kitą pakeičiančios sąvokos. Kartais šie susitikimai taip pat vadinami vaizdo susitikimais arba žiniatinklio konferencijomis.
-
Susitikimai internetu suteikia galimybę bendradarbiauti realiuoju laiku, padidina našumą, taupo laiką ir padeda nuotoliniu būdu dirbantiems žmonėms jaustis labiau įsitraukusiems ir ne tokiems izoliuotiems. Jei grupės žiniatinklio konferencijos dalyviai nesmagiai jaučiasi, kai veikia kamera, jie visada gali pasirinkti ją išjungti ir palikti įjungtą tik mikrofoną. Kai kurios susitikimų internetu platformos netgi leidžia žmonėms sulieti arba pakeisti foną, kad padėtų apsaugoti jų privatumą neprarandant galimybės bendrauti akis į akį.
-
Norint prisijungti prie virtualiojo susitikimo, jums tereikia prie interneto prijungto įrenginio ir suderinamos virtualiojo susitikimo programos.
-
Yra daug pranašumų naudojant virtualiųjų susitikimų programą, skirtą bendradarbiavimui internetu realiuoju laiku, pvz., garso ir vaizdo konferencijoms, failų bendrinimui ir kalendoriui. Taip yra todėl, kad programinė įranga konkrečiai sukurta taip, kad suteiktų geresnę bendrą patirtį žmonėms, kurie nori kalbėtis, skambinti ir bendradarbiauti internetu bet kur, bet kuriuo metu. Be to, virtualiųjų susitikimų programinė įranga, sklandžiai integruota į visą produktyvumo programų paketą (priešingai nei atskira programa), leidžia sutaupyti daugiau laiko, pagerinti darbo eigą ir užtikrina lengvesnį naudojimą.
-
Dalyvauti susitikime internetu paprasta. Jums tereikia įrenginio su susitikimų internetu programa, pvz., „Teams“. Kai esate pakviečiami į susitikimą internetu, iš anksto nustatytu laiku prisijunkite naudodami kompiuterį, planšetinį kompiuterį arba mobilųjį įrenginį. Sužinokite daugiau Hibridinių ir nuotolinių susitikimų vadove.
Sužinokite daugiau apie „Microsoft Teams“
Pradėkite naudoti „Microsoft Teams“ jau šiandien
Namams
Verslui
Didelėms įmonėms
Švietimui
- [1] Šiais laikais, vis labiau populiarėjant nuotolinio darbo modeliui, iki šių metų pabaigos pasinaudokite galimybe rengti tik peržiūrai skirtas transliacijas, kuriose gali dalyvauti iki 20 000 dalyvių.
- [2] Pasiekiama tik staliniuose kompiuteriuose.
- [3] „Forrester Consulting“, „The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams Phone“ (liet.„Microsoft Teams“ telefono bendras ekonominis poveikis). Margaret Firth, Matthew Dunham. 2022 m. gruodis. „Microsoft“ užsakytas tyrimas.
- [**] Garso konferencijų ir skambinimo planų pasiekiamumas priklauso nuo šalies / regiono.
Stebėkite „Microsoft Teams“