Chào mừng bạn đến với Microsoft 365 cho công việc

Copilot Chat không kèm theo giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot cung cấp cho bạn những phản hồi phù hợp dựa trên ngữ cảnh và hướng dẫn của yêu cầu, bao gồm cả lựa chọn định dạng, phong cách và giọng điệu của bạn. Các trợ lý trong Copilot Chat cũng có thể tự động hóa tác vụ và tăng năng suất nhóm trong khi bạn kiểm soát dữ liệu của mình.

Phản hồi tìm kiếm trên web trong Copilot Chat (còn được gọi là phản hồi dựa trên web) lấy dữ liệu từ web công khai trong chỉ mục tìm kiếm Bing.

Cách bạn sử dụng Copilot Chat phụ thuộc vào việc bạn có giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot hay không. Nếu bạn có giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot, bạn sẽ thấy nút chuyển đổi giữa phiên bản dành cho Công việc và Web ở đầu trang Trò chuyện. Nếu nút chuyển đổi này không xuất hiện, bạn không có giấy phép Microsoft 365 Copilot.

Để truy nhập Copilot Chat:

1. Truy cập Microsoft365.com/chat và nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình.
2. Từ Chat, chọn một trong các câu lệnh mẫu và chỉnh sửa câu lệnh theo nhu cầu. Hoặc tạo câu lệnh riêng ngay trong trường câu lệnh.
3. Nếu bạn không rõ nội dung cần hỏi, hãy chọn Tài liệu bộ sưu tập câu lệnh để nhận gợi ý cho câu lệnh.
4. Chọn Thêm tệp nếu bạn muốn Copilot Chat tham khảo tệp cụ thể. Có giới hạn tải lên tệp nếu bạn không có giấy phép phần bổ trợ.
5. Nếu bạn có giấy phép phần bổ trợ Copilot, bạn có thể nhập / và bắt đầu nhập người dùng, tệp, cuộc họp hoặc email mà bạn muốn liên kết.
6. Khi bạn hài lòng với câu lệnh, chọn Gửi. Copilot Chat sẽ bắt đầu tạo phản hồi cho câu lệnh của bạn.

1. Mở Outlook.
2. Nhập địa chỉ email Microsoft 365 của bạn, sau đó chọn Kết nối.
3. Nhập thêm địa chỉ email bạn muốn dùng rồi chọn Tiếp theo.
4. Nếu được yêu cầu, nhập mật khẩu rồi chọn Đăng nhập.
5. Chọn Xong.

1. Mở Teams và chọn Trò chuyện > Cuộc trò chuyện mới
2. Trong trường Đến:, hãy nhập tên hoặc email của người hoặc nhóm mà bạn muốn trò chuyện. Đừng quên là bạn có thể thêm người ngoài tổ chức vào cuộc trò chuyện. Chỉ cần thêm địa chỉ email của họ vào trường Đến:.
3. Trong ô nhập tin nhắn, nhập nội dung bạn muốn gửi và chọn Gửi.

1. Trên trang chủ Microsoft 365, chọn OneDrive.
2. Sử dụng thư mục OneDrive mặc định hoặc thay đổi sang vị trí mới. Sau đó chọn Tiếp theo.
3. Trên trang Chia sẻ tệp và thư mục, chọn Tiếp theo.
4. Trên trang Tất cả các tệp của bạn, đã sẵn sàng và theo yêu cầu , hãy chọn Tiếp theo.
5. Trên trang Tải ứng dụng di động, hãy chọn Để sau.
6. Trên trang OneDrive của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Mở thư mục OneDrive của tôi. Bạn có thể bắt đầu sử dụng OneDrive ngay bây giờ.

Giữ cho công việc của bạn an toàn và bảo mật bằng cách thiết lập xác thực đa yếu tố. Xác thực đa yếu tố có nghĩa là đôi khi công ty của bạn yêu cầu bạn cung cấp ít nhất hai yếu tố xác nhận danh tính trước khi bạn có thể đăng nhập. Thông thường, mật khẩu là yếu tố đầu tiên. Yếu tố thứ hai có thể là cuộc gọi điện thoại, tin nhắn văn bản hoặc ứng dụng xác thực.

Nếu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn bị lộ và kẻ xấu cố gắng dùng những thông tin này để đăng nhập tài khoản, họ sẽ làm điều đó từ thiết bị của họ. Vì họ dùng thiết bị lạ khi nhập thông tin đăng nhập, Microsoft 365 sẽ yêu cầu họ cung cấp yếu tố thứ hai. Nếu không có yếu tố thứ hai, như dấu vân tay hoặc ứng dụng xác thực của bạn, họ sẽ bị chặn.

1. Mở Word.
2. Trong phần Tạo tài liệu mới (Mới nếu bạn dùng ứng dụng trên máy tính), hãy chọn Tài liệu trống.
3. Tạo tài liệu. Sử dụng các tính năng chỉnh sửa trên ruy băng để định dạng tài liệu. Bạn có thể xem thêm các tính năng chỉnh sửa bằng cách chọn mũi tên xuống ở bên phải ruy băng và chọn Ruy băng cổ điển.
4. Tài liệu của bạn sẽ được tự động lưu vào OneDrive theo các khoảng thời gian định kỳ. Bạn có thể gõ Ctrl+S bất cứ lúc nào để lưu.
5. Lưu ý rằng thay vì tạo từ tài liệu trống, bạn cũng có thể chọn tạo từ một trong nhiều mẫu có sẵn. Chỉ cần chọn Thêm mẫu, sau đó tìm kiếm mẫu bạn cần.

Nếu bạn gặp sự cố khi mở tệp trong Word, có thể tệp đó đã được lưu ở định dạng tệp mà Word không hỗ trợ. Các loại tệp bạn có thể lưu và mở trong Word là:

• Tài liệu Word (.docx hoặc .doc)

• Mẫu Word (.dotx hoặc .dot)

• Định dạng văn bản phong phú (.rtf)

• Văn bản thuần (.txt)

• Trang Web (.htm hoặc .html)

• PDF (.pdf)