Microsoft Teams 現在比以往更快速而且更簡便。
透過虛擬會議功能隨時掌握工作流程
快速查看能協助簡化工作生活的部分線上會議功能。
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推動具生產力和創意的會議
使用 Microsoft Whiteboard 促進有效的創意會議、視覺化構想，並與團隊有創意地工作。
共同檢閱和共同作業
使用共同作業註釋，這可讓您利用 Microsoft Whiteboard 豐富的工具組和畫布，直接在共用於 Teams 會議的內容中繪圖、輸入和傳送表情符號。
快速召開會議
只要輕觸一下即可準時召開會議，隨時隨地都能輕鬆跨眾多行動裝置加入，並與網路會議參與者分享內容。
進行個人化
開啟視訊進行更深度的參與，即使您為了更隱私的考量而模糊背景也沒問題。當需要進行簡報時，可使用 Teams 中的 PowerPoint Live 以提供沈浸式遠端簡報。
共同編輯活頁簿
Excel Live 改變了 Teams 會議期間的即時共同作業。
回到索引標籤錄製您的虛擬會議
透過錄製團隊會議來擷取音訊、影片和內容，以便與無法參加會議的人共用並供日後參考。
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設定步調
透過線上會議應用程式，更輕鬆地排程另一場會議或建立一系列團隊會議。
深入閱讀以了解 Teams 的線上會議
從良好到卓越：充分發揮每場會議的效益
使用視訊會議的 10 個理由
適合的網路會議軟體如何建立連結
視訊會議如何協助建立更良好的關係
什麼是線上會議？
線上會議是在兩個以上的參與者之間使用音訊與視訊 (選用) 進行會議。視訊在這些會議中提供的優點在於，使用者不只能聽見其他人所說的內容，還可以看見對方的表情和反應。線上會議通常也稱為虛擬會議、視訊會議和網路會議。
為何虛擬會議很實用？
隨著許多公司轉換成混合式工作模式，現在的虛擬會議比以往更加重要。在混合式工作模式下，員工有幾天會親自到辦公室工作，而其他時候則在家或從其他遠端位置 (例如協同工作空間) 工作。
線上會議的優點包括：
- 幾乎可從任何位置加入團隊會議。
無論是在家、在公司或是出門在外，即使您無法實際出席會議，虛擬會議也能協助確保您不會錯過任何重要會議。
- 更緊密的同事關係。
若您是混合式或完全遠端工作的員工，可能難以實現辦公室內自然發展的面對面互動和關係建立。但視訊會議可讓您看到同事並與他們面對面互動，促進更自然的對話、共同作業和信任感。
- 多元的交流互動方式。
完整的虛擬會議軟體結合音訊與視訊的線上會議基本功能，還有其他例如持續的聊天記錄、舉手功能，以及使用不同的虛擬表情符號來稱讚簡報中的同事。
虛擬會議平台的重要功能
強大的虛擬會議平台旨在納入員工與他人溝通和共同作業的所有方式。
以下是選擇線上會議平台時，可留意的幾個重要功能：
- 行動裝置與傳統型應用程式。
多數線上會議平台會提供適用於電腦的應用程式，但同時擁有行動裝置應用程式便能保持連線，即使您不在桌前也一樣。
- 螢幕畫面分享。
與會議參與者分享您的螢幕畫面，這通常是向所有人展示討論內容，以及發揮最大生產力最簡單且快速的方式。
- 聊天。
持續執行的聊天面板是虛擬會議中的強大工具。您無需中斷演講者就能新增想法和註解，同時還能分享相關連結、檔案、相片和 GIF。在理想的情況下，平台會記錄聊天以供日後參考，也可讓會議參與者持續討論。
- 舉手功能。
參加過虛擬會議的人都知道，比面對面會議更難以評估何時有人結束發言。有了舉手功能，您就能讓他人知道您有話要說，而無需中斷演講者或嘗試在交談中找到正確的插入時機。
- 記錄功能。
記錄團隊會議相當重要，因為這能讓請病假或休假的人員也能直接掌握錯過的內容。在您需要重新回顧特定內容時，會議記錄也同樣有用。
- 富有創意的互動方式。
有時以虛擬的方式向大型群組進行簡報可能會讓人氣餒，因為少了面對面會議時能觀察到的肢體語言。例如，即便對方已經開啟視訊，您可能仍無法注意到有些人點頭同意您的發言，因而好奇大家對您的內容有何看法。這個時候內建的互動功能就非常實用，您的同事能快速傳送豎起大拇指或拍手的表情圖示，並在您繼續進行簡報時悄悄出現在螢幕上。
- 虛擬背景。
雖然使用背景通常都是為了好玩，不過虛擬或模糊背景的選項能讓員工在遠端工作時更有隱私。
Teams 中的線上會議讓所有人聚在一起
即使分隔兩地也能與人保持聯繫。隨時隨地都能透過視訊會議進行虛擬聚會。
常見問題集
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虛擬會議與線上會議是可交互使用的字詞。有時候這些會議也稱為視訊會議或網路會議。
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線上會議可提供即時共同作業、提高生產力、節省時間，也有助於降低遠端工作者的孤立感受，增加參與感。如果群組網路會議的參與者不想開啟攝影機鏡頭，他們可以隨時關閉鏡頭，並讓麥克風保持開啟。部分線上會議平台甚至允許人員模糊或變更背景，協助保護隱私權，同時仍可繼續面對面聯繫。
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若要加入虛擬會議，您需要有網際網路連線的裝置，以及相容的虛擬會議應用程式。
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使用虛擬會議應用程式進行即時線上共同作業有眾多好處，例如音訊和視訊會議、檔案共用和行事曆。這是因為該軟體旨在為想要隨時隨地在線上進行聊天、通話和共同作業的人建立更好的整體體驗。除此之外，能無縫整合生產力應用程式套件 (非獨立應用程式) 的虛擬會議軟體，更具有節省時間、順暢的工作流程以及易於使用的優點。
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您可以輕鬆參與線上會議。您只需安裝了 Teams 這類線上會議應用程式的裝置。當您受邀參加線上會議，只要在預定時間使用電腦、平板電腦或行動裝置就能加入。深入了解混合式和遠端會議的指南。
深入了解 Microsoft Teams
- [1] 在遠端工作需求增加的期間，請善用僅供檢視的直播且可讓多達 20,000 個出席者參與，使用期限只到今年年底。
- [2] 僅在電腦上提供。
- [3] Forrester Consulting，Microsoft Teams 電話的 Total Economic Impact™。Margaret Firth、Matthew Dunham。2022 年 12 月。由 Microsoft 委託進行的研究。
- [**] 音訊會議和通話方案的提供狀態，會依國家/地區的不同而有所差異。
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