AI 執筆ツールと執筆アシスタントを理解する

AI 執筆アシスタントの実際の機能は製品によって異なります。ここでは、機能を検討する際に注目すべき主なポイントをいくつか紹介します。

• 文体とトーンの調整力。目的に応じた異なる読者へと効果的にメッセージを届けるために、ニーズに合わせて文体とトーンを変えることは大切です。プロフェッショナルな口調、学術的表現、易しい言い回し、おどけた調子など、異なるトーンを柔軟に使い分けられる AI 執筆アシスタントを選択しましょう。 
• ブレインストーミング支援能力。文章は、思うように出てこないこともあります。そんなとき、何らかのアイデアが列挙されているのを見ると、たとえ内容が見当外れであっても、自分のクリエイティブ プロセスを始動させるきっかけになる場合があります。たとえば、新製品の名称のアイデアをいくつか挙げるよう AI 執筆アシスタントに指示した場合、良いと思えるような案は 1 つも出てこないかもしれません。それでも、こうして最初の一歩を踏み出し、良くない例を目にすることは、自分の脳にとって、良い発想を促す助けになる可能性があります。AI による執筆支援は、毎回完璧な結果を得るための機能ではなく、プロセスを前へ進めることを助けるための機能です。
• 検索エンジン最適化 (SEO)。Web 向けのコンテンツを書く際には、多くの方がご存知のとおり、検索で発見されやすい適切なキーワードを使用することがきわめて重要です。AI 執筆アシスタントに、SEO 効果が高い関連キーワードを提案させましょう。
• 要約: コンテンツを執筆する際は、内容によってはかなりの量の背景調査をする必要があります。AI 執筆アシスタントには読みたい記事を要約する機能があり、要点を手早く把握して調査の所要時間を短縮するために役立ちます。 
• 盗用検出ツール。盗用検出機能が内蔵されていることは、執筆に AI を活用する大きなメリットの 1 つです。AI 執筆アシスタントは複数のオンライン ソースから情報をプルするため、生成されたコンテンツのファクト チェックだけでなく、その内容がオリジナルであることも確認する必要があります。 
• 言語の翻訳。執筆するコンテンツの背景情報を調べる際に、異なる言語で書かれた関連記事を翻訳して取り入れれば、より視野の広い内容を盛り込むことができます。 
• 音声からテキストへの変換。この機能は、クリエイティブ プロセスの中で言葉を声に出しながら考える習慣がある方には最適です。口で言った言葉をテキストに書き起こす機能を備えた AI 執筆アシスタントを選択してください。
• テキスト分析。文章を書き上げた後は (AI による執筆支援を活用せずに書いたものでも構いません)、AI によって異なる視点から分析を加えるとよいでしょう。たとえば、微妙な配慮が求められる話題を扱う場合に、トーンのバランスが取れているか、意図せずに偏見を含んだ書き方をしていないかをチェックするのに役立ちます。AI 執筆アシスタントに、潜在的な偏見が含まれていそうな箇所がないか分析させましょう。
• データの視覚化。執筆中の文章にデータを盛り込む場合、読者に伝えるには、語るよりも視覚的に見せるのが一番です。視覚情報から学ぶことを好む読者のために、AI に指示して、統計データのセットを円グラフや棒グラフに変換させましょう。
• 他のビジネス アプリとの互換性。AI 執筆アシスタントはそれだけで利用しても便利ですが、その他の毎日使う生産性アプリ (メール、チャット、スライドショー アプリなど) と連携できるアシスタントは、作業をより効率的にこなす方法を無限に広げる可能性をもたらすゲーム チェンジャーとなります。