ยินดีต้อนรับสู่ Microsoft 365 สำหรับการทำงาน

Copilot Chat ที่ไม่มีสิทธิการใช้งาน Add-on สำหรับ Microsoft 365 Copilot จะให้คำตอบที่ปรับให้เหมาะสมตามบริบทและคำสั่งในพร้อมท์ของคุณ รวมถึงการจัดรูปแบบ สไตล์ และโทนที่คุณเลือกเองด้วย และเอเจนต์ภายใน Copilot Chat ยังสามารถทำงานต่างๆ โดยอัตโนมัติและช่วยเพิ่มผลผลิตของทีม โดยที่คุณยังคงควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่

คำตอบจากการค้นหาเว็บใน Copilot Chat หรือที่เรียกว่าคำตอบที่อ้างอิงจากเว็บ จะดึงข้อมูลจากเว็บสาธารณะในดัชนีการค้นหาของ Bing

วิธีที่คุณใช้ Copilot Chat ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีสิทธิการใช้งาน Add-on สำหรับ Microsoft 365 Copilot หรือไม่ หากคุณมีสิทธิการใช้งาน Add-on สำหรับ Microsoft 365 Copilot คุณจะเห็นปุ่มสลับระหว่าง “งาน” และ “เว็บ” ที่ด้านบนของหน้าแชท หากไม่เห็นปุ่มสลับนี้ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot

วิธีการเข้าถึง Copilot Chat:

1. ไปที่ Microsoft365.com/chat และหากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
2. จากแชท ให้เลือกตัวอย่างพร้อมท์หนึ่งรายการ แล้วแก้ไขพร้อมท์ตามต้องการ หรือสร้างพร้อมท์ของคุณเองโดยตรงในช่องเขียนพร้อมท์
3. หากคุณไม่แน่ใจว่าจะถามอะไร ให้เลือกเอกสารแกลเลอรีพร้อมท์เพื่อดูคำแนะนำพร้อมท์
4. เลือกเพิ่มไฟล์ หากคุณต้องการให้ Copilot Chat อ้างอิงไฟล์ที่กำหนด โดยมีข้อจำกัดในการอัปโหลดไฟล์ หากคุณไม่มีสิทธิการใช้งาน Add-on
5. หากคุณมีสิทธิการใช้งาน Add-on สำหรับ Copilot คุณสามารถพิมพ์ / แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อบุคคล ไฟล์ การประชุม หรืออีเมลที่ต้องการเชื่อมโยงได้
6. เมื่อพึงพอใจกับพร้อมท์ของคุณแล้ว ให้เลือกส่ง Copilot Chat จะเริ่มสร้างคำตอบจากพร้อมท์ของคุณ

1. เปิด Outlook
2. ป้อนที่อยู่อีเมล Microsoft 365 ของคุณ จากนั้นเลือกเชื่อมต่อ
3. ป้อนที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือกถัดไป
4. ป้อนรหัสผ่านหากระบบแจ้ง จากนั้นเลือกลงชื่อเข้าใช้
5. เลือกเสร็จสิ้น

1. เปิด Teams แล้วเลือกแชท > แชทใหม่
2. ในช่อง ถึง: ให้พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชทด้วย โดยสามารถเพิ่มบุคคลนอกองค์กรเข้ามาร่วมแชทได้เช่นกัน เพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นในช่อง ถึง:
3. ในกล่องที่คุณพิมพ์ข้อความ ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการ แล้วส่ง

1. ที่โฮมเพจของ Microsoft 365 ให้เลือก OneDrive
2. ใช้โฟลเดอร์ OneDrive เริ่มต้น หรือเปลี่ยนเป็นตำแหน่งใหม่ จากนั้นเลือกถัดไป
3. บนหน้าแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ ให้เลือกถัดไป
4. บนหน้าไฟล์ทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานตามความต้องการ ให้เลือกถัดไป
5. บนหน้ารับแอปบนมือถือ ให้เลือกภายหลัง
6. บนหน้า OneDrive ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว ให้เลือกเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของฉัน ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้ OneDrive ได้แล้ว

เก็บรักษางานของคุณให้ปลอดภัยโดยตั้งค่าการรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัย การรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัยคือการที่องค์กรขอให้คุณยืนยันตัวตนโดยใช้อย่างน้อยสองปัจจัยเป็นครั้งคราวก่อนลงชื่อเข้าใช้ โดยปกติแล้ว รหัสผ่านคือปัจจัยแรก ปัจจัยที่สอง ได้แก่ การโทรศัพท์ ข้อความ หรือแอปการรับรองความถูกต้อง

หากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณถูกโจมตี และอาชญากรพยายามนำไปใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี อาชญากรจะทำจากอุปกรณ์ของตนเอง เนื่องจากอาชญากรใช้อุปกรณ์แปลกปลอมเมื่อป้อนข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ ทาง Microsoft 365 จึงจะขอให้อาชญากรต้องยืนยันปัจจัยที่สอง หากไม่สามารถยืนยันปัจจัยที่สองได้ เช่น ลายนิ้วมือหรือแอปการรับรองความถูกต้อง อาชญากรจะถูกบล็อก

1. เปิด Word
2. ในส่วนสร้างเอกสารใหม่ (ใหม่หากคุณใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป) ให้เลือกเอกสารเปล่า
3. สร้างเอกสารของคุณ ใช้คุณสมบัติแก้ไขต่างๆ ที่มีใน Ribbon เพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณ คุณสามารถดูคุณสมบัติแก้ไขเพิ่มเติมได้โดยเลือกลูกศรลงทางด้านขวาของ Ribbon แล้วเลือกRibbon แบบคลาสสิก
4. ระบบจะบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive เป็นระยะโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl+S เพื่อบันทึกได้ทุกเมื่อ
5. โปรดทราบว่านอกเหนือจากการสร้างเอกสารจากเอกสารเปล่าแล้ว คุณยังสามารถเลือกสร้างเอกสารจากเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมายได้อีกด้วย เพียงเลือกเทมเพลตเพิ่มเติม จากนั้นค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ

หากคุณประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ใน Word อาจเป็นเพราะไฟล์ดังกล่าวได้รับการบันทึกในรูปแบบที่ Word ไม่รองรับ ประเภทไฟล์ที่คุณสามารถบันทึกและเปิดใน Word ได้มีดังนี้:

• เอกสาร Word (.docx หรือ .doc)

• เทมเพลต Word (.dotx หรือ .dot)

• รูปแบบ Rich Text (.rtf)

• ข้อความธรรมดา (.txt)

• หน้าเว็บ (.htm หรือ .html)

• PDF (.pdf)